Styremøte februar 2024

Referat fra styremøte februar 2024

Møterom: Undervisningsrom 3, Georg Sverdrups hus, og zoom

Tidspunkt: Fredag 2. februar klokken 12:00-13:00

Deltagere: Cheau Ling Poon, Dag Endresen, Maiken Pedersen, Terje Grønås, Per Eugen Kristiansen (online), Morsal Saba (online), Robin B. Zweigel (vara), Stein Michael Storleer

Ikke til stede: Gunvor Annette Hesla-Halvorsen, Lasse Moer (vara)

Referent: Morsal

Saksliste

• Sak 1: Referat fra forrige møte
• Sak 2: 2.5.1-lønnsforhandlinger
• Sak 3: Fordeling av ansvar og roller: ansettelsesråd og IDF. Tabell oversikt v/Dag
• Sak 4: Akademiker-kontoret og status
• Sak 5: Tillitsvalgt kurs og samlinger 
• Sak 6: Avtaler vi bør se på
• Sak 7: Eventuelt
  • Bistand til medlem - saksgang v/Terje
  • Tekna's markering av 150 års jubileum 
  • Medlemsmøter OU-tema v/Ling

Sak 1: Referat fra forrige styremøte 

Referat fra forrige styremøte ble sluttført og godkjent av alle deltagerne tilstede. 

Sak 2: 2.5.1 lønnsforhandlinger

Hvert år får vi i Tekna-styret spørsmål fra UiO Akademiker-kontoret om fullmakt til forhandling på 2.5.1 for oss. UiO Tekna pleier å delegere lønnsforhandlinger til Akadermikerne rundt mars, og det er noe som styret ønsker å fortsette med i år også. Men vi har meldt ønske om å være en del av delegatet aktivt i årets 2.5.1-forhandling. Vi tar det opp igjen når det nærmer seg, og når dette blir tatt opp på Akademiker-styremøte. Hvorvidt styret ønsker å overta lønnsforhandlingene selv senere vil være avhengig av kapasitet. Det er best å fortsette med den samme prosessen en stund til for nå. Vi evaluere underveis.

Sak 3: Fordeling av roller og oppgaver

• Per Eugen tar ansvaret for informasjonsflyten til potensielle medlemmer, dersom de ønsker mer info om Tekna og/eller vil melde seg inn. De kan også henvises til våre nettside og hjemmesiden til Tekna sentralt.
• Ling har hatt et møte med Akademiker-kontoret om hennes arbeidsoppgaver som 20% frikjøp, men ingenting er bestemt enda. Avventer mer oversikt på de ulike arbeidsoppgavene og møtetidspunkter.
• Det hadde vært fint med representant i IDF-møtene fra IT-avdelingen. Maiken skal se om hun kan finne en representant.
• Største hull hittil er at vi mangler representant på MED-fak. Vi tar dette opp igjen.
• Prøve å finne noen som kan være aktiv og delta på IDF på medisin, må ikke være med i Tekna-styret. Kanskje vi skal sende e-poster til Tekna-medlemmer på MED-fak. og spørre om det er noen der som kunne tenkt å representere på IDF der

Oversikten under viser fordeling av medlemmer i de ulike fakultetene. Det er fortsatt noen nye medlemmer uten ansattnummer.

Sak 4: UiO Akademiker-kontoret og status

Ling sitter fast på månedlig Akademiker-styretmøte. Saker vi bør gi innspill på til Akademiker-styret:

• Årsmøte er planlagt 9.april kl.13-14. Tema forslag: Lønnsforventning i 2024. Akademikerne arbeid
• Tidsregistrering for vitenskapelig ansatte.
• UiO bytter e-postløsning (en del av skyløsning). Bør drøfte hvilke saker vi kan sende på e-post.
• UH-sak: ePhorte byttes og det er viktig at det nye systemet blir minst like god, om ikke bedre enn ePhorte. Bør høre med Akademiker-styret neste gang om det er planer å nedsette arbeidsgruppe. Vi kan foreslå noen i så fall for å se det fra bruker perspektiv.
• Ny gjennomgang av lokal lønnspolitikk. Jevnlig annet hvert år siden 2022. 
• Prosjekt: hvordan håndtere arbeid i utlandet på en bedre måte (sosiale rettigheter).
• Stillingskodebruk: SKO 1088 sjefsingeniør, SKO 0389 fagkonsulent og SKO 1275 ingeniør. Førstenevnte har blitt bestemt og akseptert, men de siste to er fortsatt under drøftning.

Tekna-styret bør sette av tid til å gå gjennom vedtektene og retningslinjer listet nedenfor som omhandler Akademikerne arbeid og samarbeid.

Lokalt Akademikerne-samarbeid:

• Vedtekter for Akademikerne
• Retningslinjer og veiledning for lokalt akademikersamarbeid
• Vedtekter for Akademikerne-UiO
• Akademikerne medlemsforeninger

Sak 5: Tillitsvalgtkurs og samlinger vår 2024

Vi kan delta med 4 personer fra oss på tillitsvalgt samlinger. Husk å ajourføre årshjulet når en har meldt seg på, slik at vi ser antall ledige plasser som kan fylles eller om all kvote er fyllt opp.

• Fordypning i forhandlingsteknikk 7-8 feb, eller 22-23.mai
• Arbeidstid i statlig sektor 7.feb
• Tariffkonferanse for tillitsvalgte i statlig sektor 4.mars
• Grunnkurs i statlig sektor - del 2, 6-7.mars
• Nettverk for erfarne tillitsvalgte 19.mars - 7.nov
• Samarbeid i gode og vonde dager 9-10.april, eller 7-8.mai
• Lov, avtale, nedbemanningsprosesser 16-17.april
• Innføringskurs før årets lokale forhandlinger i staten 10.juni
• Året lokale forhandlinger i staten 11-12.juni, eller 28-29.aug
• UH-seminar 12-14. mars

Det finnes kvote for antall representanter i visse samlinger og konferanser. Styret oppfordres til å spørre arrangørene om det er mulig å representere med flere medlemmer og melde seg på, da det er ekstra ledige plass av og til.

Sak 6: Avtaler vi bør se på

• Tilpasningsavtale: Jobbes med fra april. Vi bør kommentere på dette innen 15/2. Ifølge Akademiker-kontoret har arbeidsgruppen hatt to arbeidsmøter allerede og kommet til kapittel 5 i tilpasningsavtalen. Vi kan gå gjennom noen kapittel hver gang og melde det inn før neste arbeidsmøte. Det er planlagt følgende arbeidsmøter sentralt 15/2, 29/2, 13/3 og 4/4. Tekna-sentralt har også bedt om kopi av lenken til UiO tilpasningsavtalen, dette er sendt.
• Hovedtariffavtale (nåværende avtale varer fra 1.mai 2022 - 30.april 2024). Skal være oppe til reforhandling.
• Lokal lønnspolitikk.
• Avtaler som er oppe til revidering er lagt/blir lagt i Teams-kanalen.

Sak 7: Eventuelt

• Tekna's markering av 150 års jubileum. Vi bør høre med Tekna sentralt om de har planer for å ha stands også på forskningsparken, hvor det er ulike bedrifter og aktuelt å verve nye medlemmer også komme i snakk med eksisterende medlemmer. Det kan kanskje være to stands på UiO, et på forskningsparken og et der vi antar det kan være flere å Tekna-medlemmer å verve også flere Tekna-medlemmer. Det er foreløpig 5-6 styremedlemmer som har sagt de kan bistå på stand. Styret har et dokument hvor medlemmene bes om å skrive seg på. Dette dokumentet finnes i TEAMS-kanalen > Hidden channels > Styremøter.
• Styremedlemmer bes om å se på medlemsmøter OU-tema. Vi kan vurdere å ha et OU-tema møte ila. mai eller juni måned. Vi kan få dekket bespising til møtet, og bruke lokaler på UiO (Tøyen?).
• Følgende punkt flyttes til neste styremøtet: Bistand til medlem saksgang v/Terje. Forslag om å lage en prosedyre - punkter, fremgangsmåte som den enkelte i styret trenger å huske på ved evt. bistand til Tekna-medlemmer. Vurdere om vi skal høre med juridisk avd. ved Tekna om det er andre ting vi bør huske i slike prosesser. Terje, Ling og Per Eugen ser nærmere på dette og prosedyre. 

Dato for neste styremøte

Neste møte: fredag 1. mars kl.12-13, Helga Engs hus, seminarrom 231

Alle oppforderes til å bidra med å oppdatere årshjulet vårt! Neste store samling i mars. Det er tariffkonferanse 4. mars og UH-samling er 12-14. mars i Trondheim.

Se kalenderinnkalling for Zoom lenken til styremøtet.