Styremøte mai 2024

Referat fra styremøte mai 2024

Møterom: Grupperom 4, Georg Sverdrups hus, og zoom

Tidspunkt: Fredag 12. april klokken 12:00-13:00 (pågikk til 13:20)

Deltagere: Cheau Ling Poon, Dag Endresen, Maiken Pedersen, Terje Grønås, Per Eugen Kristiansen, Morsal Saba, Gunvor Annette Hesla-Halvorsen, Robin B. Zweigel (vara), Stein Michael Storleer, Lasse Moer (vara),

Tilstede: 

Fysisk: 
Zoom: Maiken, Terje, Ling, Morsal, Per Eugen, Michael, Robin, Gunvor Annette, Lasse (senere)

Ikke til stede: 

Referent: Maiken

Saksliste

• Sak 1: Godkjenning av referat fra forrige møte
• Sak 2: Bistand til medlem?
• Sak 4: 2.5.1-lønnsforhandlinger og 2.5.3-lønnsforhandlinger
• Sak 5: Årshjul og oppgaver og kontaktpunkter UiO Tekna-medlemmer
• Sak 6: Akademiker-kontoret og status v/Per Eugen fra styremøte 24.april
• Sak 7: Avtaler?
• Sak 8: Eventuelt 
  • Stillingskode - Elixir v/Dag 
  • Medlemsmøter OU-tema 7. juni, egen innkalling er sendt på e-post
  • Livsvitenskapsbygget og medvirkning?

Sak 1: Referat fra forrige styremøte 

Referat fra forrige styremøte ble sluttført og godkjent av alle deltagerne tilstede. 

Sak 2: Bistand til medlemmer 

Drøfting rundt bistand til medlemmer. Denne saken vil stå fast i agendaen fremover.

Konklusjon fra styremøte i april:

• Vi bør jobbe videre med rutiner for slike saker, slik at vi har klart for oss hva vi må tenke på i forskjellige saker.
• Vi bør sette av tid til å jobbe med vedtektene, vi ønsker endring her i forhold til evt. frikjøp for å benytte tid til medlemsstøtte.

Fordeling av ansvarsområder:

Når vi får henvendelse fra medlemmer så får vi bare spørre hverandre hvem som kan ta det, om ingen har tatt saken allerede. Per Eugen moderer e-poster som kommer inn fra tekna-alle@uio.no og sender de relevante videre til tekna-styret@uio.no lista - kommer til alle i styret.

tekna-styret moderes av Per Eugen og Michael

Listen nedenfor er overlappende, så kommer an på type henvendelse (f.eks. relatert til saker som er relatert til at man er midltertidig ansatt etc etc) eller så kan tilknytning til fakult/institutt være mest relevant i henvendelsen osv.

• Vitenskapelig ansatte: Michael (norsk only), Per Eugen
• Midlertidig vitenskapelig ansatte: Robin, Ling, Per Eugen
• MN: Terje, Michael, Per Eugen, Morsal
• IT: Maiken
• MED: Per Eugen og Ling tar også henvendelser herfra
• NHM: Dag
• KHM: Gunvor
• Øvrige: Alle ...
• Lønnsspørsmål: Ling og Per Eugen

Sak 3: Lønnsforhandlinger 

• 2.5.1 - se tidligere e-post sendt

Fullmaktsmal som Akadermikerkontoret ønsker at vi skal fylle ut. Rutine prosedyre hvert år.

Har vært en del misnøye med hvordan 2.5.1 har blitt gjennomført tidligere, så vi burde ta opp dette.

I det ekstraordinære møte i vårt styret ble det tatt noen avgjørelser - og dette har blitt formidlet til Akademiker styret. Det ble gjort vedtak om at de fleste organisasjonene ønsket å støtte opp om hovedsammenslutningsmodellen. Og meldt inn at det foreslås at Ling er medlem i forhandlingsdelegasjonen, det ble vedtatt. Mattias er stedfortreder til Sara i forhandlingsdelegasjonen.

Michael: Kollektive lokale forhandlinger er det vi ønsker. Individuelle grupper av ansatte er viktige, og ikke bare individuelle personer. Mer fokus på det kollektive. F.eks. vitenskapelige tilsatte som ikke har lett for å få tillegg.

Sjekke hvor lagring av analyser av lønnsutvikling der navn er inkludert kan lagres. Maiken sjekker med IT - https://foreninger.uio.no/tekna/styredok/lonnstat/ hvor vi trygt kan lagre evt sensitiv info.

\\kant\uio-tekna-felles\

Lagringsguide UiO - screenshot om Vortex:

Det er tilgangskontroll på https://foreninger.uio.no/tekna/styredok/lonnstat/  så det betyr at vi kan lagre i alle fall gule data. Tilganger per 03.05.24: Lese: Finn Knut Hansen, w3ftekna, Lese og skrive: w3ftekna, Administrere: w3ftekna

Sak 5: Årshjul og oppgaver

Fyll inn om dere har deltatt på noe relevant, webinarer,kurs e.l: Årshjul og oppgaver for mai

• Største hull hittil er at vi mangler representant på MED-fak og IT-avd.?
• Her er gruppestruktur for de medlemmene vi klarer å knytte til ansattnummer. Det er fortsatt noen nye medlemmer der vi ikke har ansattnummer ennå.
• Kontaktpunkter for UiO Tekna-medlemmer
  • Vitenskapelig ansatte:
  • Midlertidig vitenskapelig ansatte:
  • MN:
  • IT: Maiken
  • MED:
  • NHM
  • KHM
  • Øvrige:
  • Lønnsspørsmål: Ling og Per Eugen

Sak 6: UiO Akademiker-kontoret og status

Ling sitter fast på månedlige Akademiker-styremøter. Saker vi bør gi innspill på til Akademiker-styret?

Orientering om siste Akademiker-styremøtet. Referater er lastet opp i Teams-kanalen. 

Tekna-styret bør sette av tid til å gå gjennom vedtektene og retningslinjer listet nedenfor som omhandler Akademikerne arbeidet og samarbeidet

Lokalt Akademikerne-samarbeid:

• Vedtekter for Akademikerne
• Retningslinjer og veiledning for lokalt akademikersamarbeid
• Vedtekter for Akademikerne-UiO
• Akademikerne medlemsforeninger

Ling orienterer når det kommer noe nytt.

Per-Eugene minner om at vi ønsker å jobbe med vedtektene og retningslinjene som ble snakket om før jul. Slik at det ligner mer på det som er i Akademikerne sentralt. For mye rettigheter som er lagt på hovedtillitsvalgt, og styret er satt til side. Motsatt av det vi mener det burde være.

Sak 7: Avtaler vi bør se på?

• Tilpasningsavtale: jobbes med fra april. Vi har alt sendt våre innspill og kommentarer 23/2 til Akademiker-kontoret. Akademiker-kontoret får innspill fra arbeidsgiver, og det kan være vi trenger å kommentere videre på det som kommer
• Avtaler som er oppe til revidering er lagt/blir lagt i Teams-kanalen

Sak 8: Eventuelt

• Medlemsmøter OU-tema - OU - Opplærings og Utviklings, 7.juni (egen innkalling)
  • Tema forslag: lokal lønnspolitikk og Akademikerne vedtekter
  • Vi starter med lunsj først. Allergen hensyn? Send melding til Ling om allergener innen 15.05. (Michael ja foreløpig, med forbehold, Gunvor kan dessverre ikke).
• Dag deltar i panel på et Elixir seminar 07.05 kl 09:00-11:00 om ny stillingstype datarøkter (Data Steward). Tror ingeniør-linjen kan benyttes. Link til møtet
• Livsvitenskapsbygget - drøftet tidligere - pågående sak angående inflytting av institutter, grupper og ustyr. Plass, behov etc. Vi kan veilede i forhold til medvirkningsprosess, hvor eventuelt man kan henvende seg, etc. MatNat, deler av Medisin, Odontologi, IBV, Kjemi, Farmasi, m.m. Være proaktive på IDF møtene. Vi kan også melde inn saker til møtene. Eller f.eks. arrangere et eget møte for UiO Tekna medlemmer hvor man kan diskutere og snakke sammen om dette. Og minne om at arbeidsgiver har plikt til å sørge for medvirkning i prosessen.

Dato for neste styremøte

Neste møte: fredag 7.juni kl.12.30-15.30, Tøyen

Alle oppforderes til å bidra med å oppdatere årshjulet vårt! 

Se kalenderinnkalling for Zoom lenken til styremøtet.