Styremøte januar 2024

Referat fra styremøte januar 2024

Møterom: Undervisningsrom 2, Georg Sverdrups hus

Tidspunkt: Mandag 15. januar klokken 14:00-15:00

Deltagere: Cheau Ling Poon, Dag Endresen, Maiken Pedersen, Terje Grønås, Per Eugen Kristiansen (online), Morsal Saba (online), Gunvor Annette Hesla-Halvorsen (online), 

Ikke til stede: Robin B. Zweigel (vara), Stein Michael Storleer, Lasse Moer (vara),

Referent: Morsal, Dag, (alle)

Saksliste

• Sak 1: Referat fra forrige møte
• Sak 2: Nytt styre
• Sak 3: Fordeling av ansvar og roller
• Sak 4: Akademiker-kontoret og status
• Sak 5: Tillitsvalgt kurs og samlinger vår 2024
• Sak 6: Avtaler vi bør se på (til revidering i år eks. tilpasningsavtale)?
• Sak 7: Finne møtetider som passer for alle?
• Sak 8: Eventuelt
  • Bistand til medlem - saksgang v/Terje
  • Tekna's markering av 150 års jubileum 

Sak 1: Referat fra forrige styremøte 

Referat fra forrige styremøte ble sluttført og godkjent av alle deltagerne tilstede. 

Sak 2: Konstituering av nytt styre

Rask gjennomgang av hvem som sitter i det nye styret.

Leder: Cheau Ling Poon (Bedriftshelsetjensten)

Styremedlemmer:
Dag Endresen (Naturhistorisk museum)
Maiken Pedersen (IT avdelingen)
Morsal Saba (Institutt for teoretisk astrofysikk)
Per Eugen Kristiansen (Institutt for biovitenskap)
Stein Michael Storleer (Institutt for informatikk)
Terje Grønås (Kjemisk institutt)

Varamedlemmer:
Gunvor Annette Hesla-Halvorsen (Kulturhistorisk museum)
Lasse Moer (IT avdelingen)
Robin B. Zweigel (Institutt for geofag)

Valgkomite:
Elisabeth Høidal Ytterdal (IT avdelingen)
Finn Knut Hansen (emeritus Professor, Kjemisk institutt)
Øystein Prytz (Institutt for fysikk, SMN)

Sak 3: Fordeling av roller

Leder: Cheau Ling Poon

Nestleder: Per Eugen Kristiansen

Data-ansvarlig: Dag Endresen (vara lønnsdata i tillegg), Maiken Pedersen (vara lønnsdata i tillegg), Per Eugen Kristiansen (i hovedsak lønnsdata)

Referent: Morsal Saba og Maiken Pedersen fordeler arbeidet mellom seg fra gang til gang

Innkalling til styremøter: Cheau Ling Poon

Ansvarlig kontaktpunkt for medlemsmøter: Robin B. Zweigel og Terje Grønås 

Lønnsforhandlinger: Cheau Ling Poon og Per Eugen Kristiansen

Kontaktpunkt per fakultet (?) - trenger å sjekke hvordan UiO Tekna-medlemmer er fordelt og fordeler kontakpunkt på neste styremøte

• https://foreninger.uio.no/tekna/om/arsberetning/tekna-uio_arsberetning_2023.pdf
• Største hull hittil er at vi mangler representant på MED-fak
• Prøve å finne noen som kan være aktiv og delta på IDF på medisin, må ikke være med i Tekna-styret. Kanskje vi skal sende e-poster til Tekna-medlemmer på MED-fak. og spørre om det er noen der som kunne tenkt å representere på IDF der
• Usikker på antall eller om vi har noen Tekna-medlemmer på SV, HF, JUS, OD, TF, UV, UB. Det er ca. 250 som ikke har oppgitt hvor på UiO de tilhører. Vi bør prioritere å ha noen representanter på IDF, spesielt der vi har flest Tekna-medlemmer

Sak 4: UiO Akademiker-kontoret og status

Vi har fått frikjøp på 20 % til UiO Akademiker-kontoret (oppstartstidspunkt ikke avklart ennå).

Tekna-styret bør sette av tid til å gå gjennom vedtektene og retningslinjer listet nedenfor som omhandler Akademikerne arbeidet og samarbeidet

Lokalt Akademikerne-samarbeid:

• Vedtekter for Akademikerne
• Retningslinjer og veiledning for lokalt akademikersamarbeid
• Vedtekter for Akademikerne-UiO
• Akademikerne medlemsforeninger

Sak 5: Tillitsvalgtkurs og samlinger vår 2024

• Arbeidslivspolitisk konferanse 2024-Kompetanse for fremtiden 11-12.jan
• Fordypning i forhandlingsteknikk 7-8 feb, eller 22-23.mai
• Arbeidstid i statlig sektor 7.feb
• Tariffkonferanse for tillitsvalgte i statlig sektor 4.mars
• Grunnkurs i statlig sektor - del 2, 6-7.mars
• Nettverk for erfarne tillitsvalgte 19.mars - 7.nov
• Samarbeid i gode og vonde dager 9-10.april, eller 7-8.mai
• Lov, avtale, nedbemanningsprosesser 16-17.april
• Innføringskurs før årets lokale forhandlinger i staten 10.juni
• Året lokale forhandlinger i staten 11-12.juni, eller 28-29.aug
• UH-seminar 12-14. mars

Vi kan delta med 4 personer fra oss på tillitsvalgt samlinger. Ajourføres i årshjulet når en har meldt seg på, slik at vi ser antall ledige plasser som kan fylles eller om all kvote er fyllt opp.

Sak 6: Avtaler vi bør se på?

• Tilpasningsavtale
• Hovedtariffavtale (nåværende avtale varer fra 1.mai 2022 - 30.april 2024)
• Avtaler som er oppe til revidering vil bli lagt i Teams-kanalen

Sak 7: Møtetider vår til TEKNA-styremøte

• Foreløpig er det mest som har svart mandag og fredag, men ikke alle kan på disse tidspunktene heller. Se på flere tidspunkter på fredager eks. kl. 11-12, kl. 12-13
• Ble enige om å ha møte på fredag kl.12-13. Ling sender innkalling den første fredag hver måned

Sak 8: Eventuelt

• Bistand til medlem saksgang v/Terje. Forslag om å lage en prosedyre - punkter, fremgangsmåte som den enkelte i styret trenger å huske på ved evt. bistand til Tekna-medlemmer. Vurdere om vi skal høre med juridisk avd. ved Tekna om det er andre ting vi bør huske i slike prosesser. Terje, Ling og Per Eugen ser nærmere på dette og prosedyre
• Tekna's markering av 150 års jubileum. Vi bør høre med Tekna sentralt om de har planer for å ha stands også på forskningsparken, hvor det er ulike bedrifter og aktuelt å verve nye medlemmer også komme i snakk med eksisterende medlemmer. Det kan kanskje være to stands på UiO, et på forskningsparken og et der vi antar det kan være flere å Tekna-medlemmer å verve også flere Tekna-medlemmer. Det er foreløpig 5-6 styremedlemmer som har sagt de kan bistå på stand 

Dato for neste styremøte

Neste møte: fredag 2. februar kl.12-13

Alle oppforderes til å bidra med å oppdatere årshjulet vårt! Neste store samling i mars. Det er tariffkonferanse 4. mars og vi delta med 4 personer fra oss, foreløpig påmeldt er Ling, (Dag?). UH-samling er 12-14. mars i Trondheim, og vi kan delta med 4 fra oss. Foreløpig er Ling, Terje, (Dag?) påmeldt.

Dag, Per og Maiken henter ut oversikt over medlemmer for per fakultet - Gruppestruktur.

Her er gruppestruktur for de medlemmene vi klarer å knytte til ansattnummer. Det er fortsatt noen nye medlemmer der vi ikke har ansattnummer ennå.

Se kalenderinnkalling for Zoom lenken til styremøtet.