Referat fra styremøte 15. desember 2022
Digitalt Tekna-UiO styremøte (Zoom / hybrid / fysisk møte?)
Tidspunkt: torsdag 15. desember klokken 11:00 - 12:00
Deltagere: Anne Schad Bergsaker, Dag Endresen, Erik Winge (avgående styremedlem 2022), Lasse Moer (vara), Morsal Saba (observatør), Per Eugen Kristiansen, Robin Benjamin Zweigel (vara), Terje Grønås, Simona Kavaliauskiene (vara)
Ikke til stede: Cheau Ling Poon, Stein Michael Storleer
Midlertidig fritatt fra styreverv: Gunvor Annette Hesla-Halvorsen (permisjon fra 22 juli 2022 til juni 2023), Øystein Prytz (midlertidig fritatt styreverv fra september 2022 til september 2023).
Referent: ledig rolle, ikke allokert, alle bidrar
Saksliste
- Sak 1: Godkjenning av referat fra forrige møte.
-
Sak 2: Konstituering av nytt styre
-
Sak 3: Fordeling av ansvar og roller
-
Sak 4: Medlemssaker under arbeid (alle).
- Sak 5: Eventuelt
Sak 1: Godkjennelse av referat fra forrige styremøte
Referat fra styremøtet i november ble godkjent.
Sak 2: Konstituering av nytt styre
- Anne Schad Bergsaker (styremedlem 2022-2023)
- Anne trekker seg fra styreoppgaver på grunn av ny lederstilling, innvilget av styret.
- Cheau Ling Poon (ny som styremedlem 2023-2024, fra observatør)
- Dag Endresen (gjenvalgt av årsmøtet som leder for 2023)
- Per Eugen Kristiansen (ny som styremedlem 2023-2024, fra vara)
- Per ble valgt av styret som nestleder.
- Stein Michael Storleer (styremedlem 2022-2023)
- Terje Grønås (styremedlem 2022-2023)
- Øystein Prytz (styremedlem 2022-2023)
- Øystein har fritak for styreoppgaver fra september 2022 til september 2023 på grunn av vikariat i lederstilling.
Varamedlemmer
- Gunvor Annette Hesla-Halvorsen (gjenvalgt som vara 2023)
- Lasse Moer (ny som vara for 2023)
- Robin Benjamin Zweigel (gjenvalgt som vara for 2023)
- Simona Kavaliauskienen (ny som vara for 2023, fra observatør)
Observatør (uten formell rolle i styret)
- Finn Knut Hansen (observatør 2023)
- Morsal Saba (observatør 2023)
Avgående styremedlemmer
- Erik Winge (styremedlem 2021-2022)
Valgkomite 2023
- Elisabeth Høidal Ytterdal
- Finn Knut Hansen
- Haneef Awan
Sak 3: Fordeling av ansvar og roller
Leder: Dag Endresen
Nestleder: Per Eugen Kristiansen
Data-ansvarlig: Per Eugen Kristiansen (lønnslister), Terje Grønås (websider)
Referent: Cheau Ling Poon er foreslått
Innkalling til styremøter: NN (ledig rolle)
Ansvarlig kontaktpunkt for medlemsmøter: Terje Grønås, og Robin Zweigel
Kontaktpunkt per fakultet:
| Fakultet | #Medl | Kontaktpunkt |
|---|---|---|
| Humanistisk | 3 | (AK-UiO-kontoret) |
| Juridisk | 1 | (AK-UiO-kontoret) |
| MatNat | 351 |
Per, Terje, og Stein Det er mange henvendelser fra medlemmer ansatt hos Fakultat for MatNat og derfor er kontaktpunkt i styret for disse en viktig rolle. |
| Medisin | 134 |
Ling, Simona (AK-UiO-kontoret) Det er mange henvendelser fra medlemmer ansatt hos Fakultat for medisin og derfor er kontaktpunkt i styret for disse en viktig rolle. |
| Odont | 5 | (AK-UiO-kontoret) |
| Samf.vit. | 10 | Lasse (AK-UiO-kontoret) |
| Teologisk | 0 | NA |
| Utdann.vit. | 3 | Lasse (AK-UiO-kontoret) |
| KHM | 1 | Gunvor |
| NHM | 16 | Dag |
| UB | 4 | Dag (AK-UiO-kontoret) |
| LOS USIT | 61 |
(Dag, Haneef ??) (Kristen Døssland) (AK-UiO-kontoret) Styret savner kontaktpunkt for medlemshenvendelser fra USIT. Det er mange henvendelser fra medlemmer ansatt hos USIT og et stort behov for et styremedlem fra USIT! |
| LOS EA | 9 | (AK-UiO-kontoret) |
| LOS Admin | 7 | (AK-UiO-kontoret) |
Sak 4: Medlemssaker under arbeid
Styremedlemmer fortalte litt om pågående medlemssaker under behandling.
Sak 5: Eventuelt
Tekna Stat Årsmøte, 12. til 13. januar 2023. Foreninger med 500-1000 medlemmer slik som Tekna-UiO kan stille med inntil fire representanter (Dag og Per deltar, og ... flere av oss?). Påmeldingsfrist er 2022-12-14.
Tekna Stats UH-seminar, 7.-9. mars 2023, Bergen. For alle tillitsvalgte i universitet- og høgskolesektoren.
Tekna kurs - Fordypningskurs i forhandlingsteknikk, 9.-10. feb. 2023, Oslo.
Tekna kurs - Arbeidstid i statlig sektor, 15. feb. 2023, Oslo.
Styremøtet identifiserte et behov for å opprette og vedlikeholde en svar brevmal for svar til henvendelser til medlemmer. Forslag om å benytte FAQ-sidene våre.
Dato for neste styremøte
Neste møte: Mandag 2023-01-02, klokken 11:00 (forslag om å opprettholde rutine med styremøter første mandag i måneden også i 2023).
Alle oppfordres til å komme forberedt til neste møte med oversikt over ukedager og tidspunkter dere er opptatt i andre møter.
Alle oppforderes til å bidra med å oppdatere årshjulet vårt med aktiviteter i 2023!
Se kalenderinnkalling for Zoom lenke til neste møte.