referater-26-2

Heisann

Dato: 3. august 2026

Tid: 16:44 - 17:52

Sted: HS-kontoret

Tilstedet: Nathaniel, Jo, Astrid, Noel, Artis (digitalt)

1. Godkjenninger

1.1. Innkalling

Godkjent

1.2. Dagsorden

Godkjent med endringer

1.3. Referat

Godkjent etter tilstedet er lagt til

2. Gjennomgang av økonomi

2.1. Endring av budsjett?

2.1.1. Gått gjennom EOH endringer, godkjent annet enn slushmaskin, hvor vi trenger en konkret marskin.

2.1.2. Fint om Arr og fag prøver å holde utgifter nede, der vi forstatt ikke har fått bygget egenkapital

3. Semesterstart

3.1. Gjerder

Har blitt bestilt, tekna dekker

3.2. Tekna

Stand + grilling på tirsdag. Ser på muligheten for mat på fredag, ila. Fest.

Klaus står med tekna på tirsdag

3.3. Gjenbruksfestivalen

Shrug

Noel har ikke tid. Trenger folk. 6 slots 3x2

Folk og ting hentes kl 08.

Er oppe 11-16

3.4. Foreningsdag sentrum

Klaus kan stå. Ikke fått flere folk. KS-møte? Oppmåte 11:30, sikkerhetsbreaf, åpent 12-15.

Føkk baffelsteking.

3.5. Slushmaskin

Avventes til vi har et konkret forslag

3.6. Kranførerkurs

3.6.1. Skjema?

Peder? Peder.

3.6.2. Hvem skal snakke?

Delegere til ikke-HS

4. Foreningsdag

4.1. Ansvarsfordeling

Steke bafler: Astrid

Lage røre: Kafé

Potet/Løpe: Martin

Stå på stand: Nathaniel, Klaus (Regi?)

Skaffe folk til kor-stand: Nathaniel

5. Innklapninger

Naaah, dobbel naah

6. Ingen fadderfest på RF?

Nah, for sent

7. Sportsdag på miniUKA på Blindern, tirsdag 18. August

7.1. Uteaktiviteter

De vil at vi skal stille i lag med noe matchende.

7.2. Pitch din forening

Pitche forening.

Virker hype, men hvor mange får vi? Og har vi kapasitet.

HS organiserer ikke noe, men hvis noen vil ta ansvaret for å stille med en gruppe så kos dere. Bare å etterspørre info-mail

8. Div. ansvarsfordeling

8.1. Frivillig nettskjema

Nathaniel dealer med å sende ting videre

8.2. Kontakte jazzforening + pokerforening

Noel bør være med på møter.

Noen andre dealer med å arrangere og ha kommunikasjonen generelt. Peder?

8.3. HS-mail

Nathaniel og Peder snakker mer om det

Trolig blir det at Nathaniel og Peder delegerer slik at vi er sikker på at alt svares på.

9. Bookingkalender

9.1. Arrplan

Vi fyller inn arrplanen 🫢

Bygde fest med rektor? Jo og Artis snakker sammen senere

Blæst kan nå blæste ut september

9.2. Andre planer?

9.3. Internfester

9.4. Internmiddager?

Har lagt ting i kalender

10. Kor (B-sak)

Er et dokument i driven om hvordan dette funker. Plz les.

11. Eventuelt

11.1. HS-møte:

11.1.1. Artis har ikke timeplan. Men mandag 16:30 kan funke

11.1.2. Noel vet ikke hvordan KS-møte

11.1.3. Blir mandag i fadderuka

11.2. Nei

Dato: 10. august 2026

Tid: 16:30

Sted: HS-kontoret

Til stede: Klaus, Nathaniel, Peder, Jo, Astrid, Artis (etter hvert)

1. Godkjenninger

1.1. Innkalling

1.1.1. Godkjent

1.2. Dagsorden

1.2.1. Godkjent

1.3. Referat

1.3.1. Godkjent

2. Mer om koret

2.1. Uklart i dokumentet akkurat hva det er de vil vi skal gjøre. Vi må finne ut av minimum vi kan gjøre for å hjelpe.

2.2. Melding skal sendes av formann, vi etterspør veldig konkret informasjon om hva de vil ha fra oss.

2.3. Spør Ingvild om de har booka lokalene sine.

2.4. Vi skylder koret 73000kr.

3. Donaldansvarlig

3.1. Klappe inn Trym som Donaldansvarlig

3.2. Trym Fjeldheim Karlsen innklappet som Donaldansvarlig

4. Gjenbruksfestivalen

4.1. Hvordan gikk det

4.1.1. Regi og ansvarlig person på RF må kommunisere bedre. Stress med frafall

4.1.2. Vi solgte bra, mer enn i fjor (214 toast solgt, 3210kr). Is burde ikke gis ut i nærheten av oss

4.1.3. Rydding, pakking osv må planlegges bedre

5. Semesterstart

5.1. Mandag

5.1.1. Jo er SM, og skal rigge molton.

5.2. Tirsdag

5.2.1. Stand med Tekna

5.2.1.1. Stress - vi har ikke fått tillatelse til å ha stand enda.

postmottak@eiendom.uio.no,

5.2.1.2. Vi prøver nødløsning med å spørre biblioteket i morgen, forhåpentligvis har de nåde med oss og lar oss stå der. Hvis vi får sterkt nei så må vi ha det i kjelleren, og kanskje spørre Tekna om vi kan flytte mat til semesterstartsfest.

5.2.1.3. Kveldskafé - snakkes om på KS-møte. Hvis noen tar med PlayStation eller lignende, så gjør det.

5.3. Onsdag

5.3.1. Kranførerkurs

5.3.1.1. Vi må gjøre helt klart hvem som er SM og ansvarlige. HM kan mest sannsynlig snakke, han får ekstra spørsmål.

5.3.1.2. Skin Sofa må komme og finne ut av greier

5.3.1.3. En stor gruppe med faddere og fadderbarn fra fysikk kommer en gang i.l.a kvelden.

5.3.1.4. E-post fra Fysisk institutt, de spør oss om vi vil stå på stand 15-17 på onsdag, “kaffe med foreninger”. Vi har veldig lite folk, veldig usikkert om vi kan. Artis kan være med! Han må ta med seg kaffe.

5.4. Torsdag

5.4.1. Diskuteres mer på KS-møte

5.5 Fredag

5.5.1. Gjerder kommer klokka 12:00. Enklest om de kjøres inn fra bunnpris, men telt i veien på plassen, så de må nok bæres opp fra bak. Frederikketeltet er ferdig på fredag, så hvis de har pakka ned så kan det kanskje kjøres inn via Bunnpris. Hentes 12:00 på mandag.

6. B-sak 

7. Støtte til konserter

7.1. Vi burde vurdere å søke om støttemidler til konserter for å booke band. Gildet har fått støtte fra sånne ordninger, og hvis vi tar midler fra dem kan det bli dårlig stemning. Mulig å sende melding til Niamh.

7.2. Må diskutere om vi vil ta inngangspenger for større artister. Mulig å spørre gamle arrsjefar, spørre Neuf, spørre litt rundt om erfaringer. Vi trenger også Kallar sin input på alt dette.

8. Eventuelt

8.1. Ikke HS-møte neste uke pga pub til pub. Neste møte 24. August, starter 16:15. I mellomtida spør om ting på Discord.