Dato: 24.-26.07.2026
Sted: Hytta til Hans-Markus (Revehiet), Hånesveien 174, 7374 Røros
(eventuelt på Zoom, link kommer på Discord)
Til stede: Nathaniel, Peder, Klaus, Noel, Hans-Markus, Edvard, Emma, Jo, Martin
1. Godkjenninger
1.1. Godkjenning av innkalling
1.1.1. Godkjent
1.2. Godkjenning av dagsorden
1.2.1. Godkjent
2. Konstituering
2.1. Konstituering
2.1.1. Nathaniel som møteleder og Peder som referent, konstituert
2.2. Brønnøysundregistrene
2.2.1. Alle har signert
2.3. Talerett
2.3.1. Talerett gis til avtroppende HS og kafesjef
3. Forventningsavklaring
3.1. Som styre
3.1.1. Være tålmodige med nye HS-medlemmer.
3.1.2. Formann har ikke veldig mye tid, men vil fortsatt hjelpe så mye han kan.
3.1.3. Fra ØU-leder: Mitt hovedfokus i RF er på økonomi. Jeg skal fokuserer på å fikse 2021 og oppover, samt føre 2026. Jeg kommer derfor til å nedprioritere HS-ting hvis det trengs. Sammen med kroniske helseproblemer og master, betyr dette at jeg bør prøve å ikke møte opp på alle HS-møter dette semesteret.
Da jeg stilte til ØU/leder var målet mitt å støtte opp om resten av hovedstyret. Jeg skal føre økonomi, og prøve å gjøre det oversiktlig for dere, og å sørge for at vi overholder budsjettrammer i rimelig grad. Og gå i pluss. Jeg vil at dere skal kunne ha en trygg økonomisk base å utføre vervene deres på.
Målet mitt som HS-medlem er ikke nødvendigvis å bestemme så mye. I foreningssammenheng begynner jeg å bli gammel, så det er bare fint at nyere medlemmer kan bestemme hvor foreningen skal videre. Derfor stiller jeg med erfaring og kunnskap, slik at dere bedre kan ta informerte valg.
3.1.4. Være positive til hverandres ideer, vi trenger nytenkning dette semesteret, men være realistiske om hva som går an.
3.1.5. God kommunikasjon: Vi kan si ifra til hverandre hvis ting ikke fungerer. Snakk om uenigheter, vær ærlig hvis man har lite tid. Kommunikasjon må komme dit den skal
3.1.6. Gi blæst beskjed i god tid. Jo seinere du gir beskjed, jo verre blæsting får du.
3.1.7. Tips fra avtroppende HS
3.1.7.1. Fra avtroppende KM: Pass på å definere grenser mellom enkeltoppgaver og HS-oppgaver. Det er viktig å be om hjelp fra andre.
3.1.7.2. Bar må søke om utvidet skjenk 8 uker i forveien.
3.1.7.3. Regi vil ha beskjed 4-6 uker i forveien i en ideell verden.
3.2. Kommunikasjon
3.2.1. Internt
3.2.1.1. Kommunikasjon innad i HS foregår på Discord. Kanaler lages etter behov, både tråder og forumer. Sett brukernavnet ditt i serveren til å inneholde ditt ekte navn.
3.2.1.2. Følg med på mail
3.2.1.3. Vær gode på å purre på hverandre
3.2.1.4. Fra ØU-leder: Jeg ønsker ikke å få meldinger i helger. Plz ikke send dem. Jeg kommer til å se dem og måtte deale før jeg glemmer og blir opphengt i å deale. Send ukedager. Hvis dere MÅ sende noe i helgen, trykk på schedule send.
Hvis det haster noe sykt, hvis det faktisk er krise, kan jeg svare i helger.
Raske korte greier kan tas på discord eller messenger. Lengre greier, ting som faktisk krever at jeg sjekker noe, eller angående føring, kan sendes til verv-epost eller økonomi.
3.2.1.5. Fyll ut nettskjema for blæst: nettskjema.no/a/blaest
3.2.2. Eksternt
3.2.2.1. Blir hovedsakelig Nathaniel, Noel eller Peder som håndterer kommunikasjon eksternt, hvis andre vil ta tak i det må de informere HS om dette.
3.2.2.2. Alltid sett formann i kopi, med mindre det er veldig praktiske kjedelige greier.
3.2.2.3. Fra ØU-leder: Hvis det er spesifikk ekstern kommunikasjon om økonomi, kommer jeg enten til å gjøre det selv, eller kontakte KS & utleie for at de skal deale med kundene sine.
3.2.2.4. Hvis man ønsker å opprette ny ekstern kontakt, som f.eks. med andre foreninger/organisasjoner, først ta det opp med HS og formann.
3.3. Møtekutyme
3.3.1. Innlegg: Én finger. Direkte kommentar: To fingre, da kommer du øverst på talelista. Kan ikke ha kommentar på kommentar, men man kan gi svar på noen sin kommentar på det.
3.3.2. Spørsmål med en liten krokfinger, hvis du ikke aner hva som snakkes om.
3.3.3. Saksopplysning kan gis med en stor T-figur med hendene.
3.3.4. Men: I et gjennomsnittlig HS-møte må vi ikke nødvendigvis være så strenge, mer viktig med lange og/eller seriøse saker. Vi ser det an underveis.
3.3.5. Tips fra samme EOH: Ikke snakk om irrelevante ting, møter kan bli laaange.
3.3.6. Si ifra hvis man ikke kan komme på HS-møte! Kan være med digitalt, men prøv å være med fysisk så mye som mulig.
3.4. Tid og sted for HS-møter
3.4.1. Vi bestemmer ingenting nå, bare brainstormer
3.4.2. Noel og Klaus vil ha mandag
3.4.3. Klaus vil ikke på fredager, det blir det nok ikke.
3.4.4. Jo vil ha tirsdag
3.4.5. Mandager er praktisk, men kan bli slitsomt. Mandag gir oss en fast tidsfrist (bli ferdig før KS-møte) og dette kan være fordelaktig.
3.4.6. Vi setter tentativ møtetid til mandag 16:30
4. Semesterstart H26 (10. - 14. August + p2p 17. August )
4.1. Planer og ansvarsfordeling
4.1.1. Mandag 10. august - Åpen Mandag, mulighet for at vi holder quiz
4.1.1.1. Trengs 1 SM og muligens 1 quizholder. Klaus mekker quiz!!!!
4.1.2. Tirsdag 11. august - Ares m/bafler
4.1.2.1. Alkoholfri kveld, vi vil gjerne ha videospill på storskjerm for å gjøre det mer attraktivt. Spørre dem om å sette fram mer nybegynnervennlige spill.
4.1.2.2. Kafésjef fikser BM
4.1.3. Onsdag 12. august - Stand med Tekna på dagtid, kranførerkurs, mulig utleie fra fadderkoordinatorer?
4.1.3.1. Stand er planlagt og bestemt, de tar med merch og spill, vi promoterer både Tekna og RF. Regi har lyst til å bidra med DJ, eller i det minste musikk.
4.1.3.2. Kranførerkurs er en ting som skjer som vanlig
4.1.3.3. Fadderkoordinatorting: Fysikk og biovitenskap vil ta med masse folk til RF ca kl.20. Kranførerkurset kan ta veldig lang tid, så det kan bli kræsj. Vi kan lage utvida plasser til dem. Vi er hyped for å få dette til, dette er vår målgruppe og veldig bra promomulighet.
4.1.4. Torsdag 13. august - Storfest i foajé, vi har åpen kjeller, karaoke senere på kvelden
4.1.4.1. 12-14 Lyntaler på VB, ingen alkoholservering, så går de vekk og vi kan rigge om, folk går ut
4.1.4.1. Fra 17 kommer folk, de anslår 500 mennesker, 18-19 er det revy i foajeen, etter dette stenger vi barene oppe når det passer, folk flytter seg ned til karaoke i kjelleren. Stenger litt tidlig, kanskje 23:00-24:00.
4.1.5. Fredag 14. august - Semesterstartfest ute, konsert med Skin Sofa. Åpent til 02:00.
4.1.5.1. Bar ute, EA kan gi oss telt og benker. Været ser greit ut så langt. Vi trenger støtte til gjerder fra Tekna. Gjerne mat fra Tekna. Spritbar kan være ekskluderende for nye studenter som er under 20. Det kan være lurt å ha åpent i foajeen også, siden det blir kaldt på kvelden.
4.1.5.2. Konsert først, så kanskje DJ fra regi. Regi er positive til at dette skal gå bra.
4.1.5.3. Klaus prøver å få til et nytt møte med Tekna for å høre om hvordan det blir mtp mat og annen støtte fra Tekna.
4.1.6. Mandag 17. august - pub til pub
4.2. Promotering
4.2.1. Promo må gjøres
4.2.2. TWaRF - This Week at RF
5. Bar- og kafédrift
5.1. Åpningstider og åpningsdager
5.1.1. Vi har åpent på fredager, 18:04-01:00 til vanlig, men åpent for å holde åpent 02:00 på store arrangementer.
5.1.2. Vi sikter mot å ha åpent sent i semesteret, ut november som utgangspunkt, da skiller vi oss ut.
5.1.3. Kafé er usikkert atm, trengs ikke å bestemmes enda
5.1.4. Jazzjam 18:04-22:00, kan være Mandag etter dette
5.1.5. 3-4 spritkvelder i løpet av semesteret.
5.2. Slushmaskin
5.2.1. Slush blir kult i både bar og kafé. Ingen andre har dette, vi skiller oss ut, trekker folk til RF! Vi er positive.
6. B-sak
F. Frokost på EOH
F.1. Stå opp 9, frokost 9:30
F.2. Formann er streng og tar ansvar, frokost er halv ti, vi vil gjerne begynne tidlig
F.3. Møte starter tentativt 11
F.4. Vi skal ta polpause (polfaring, red.anm.) og vi vil ha det koselig så vi skal være EFFEKTIVE, avtroppende formann har mye “heftig skitt” som han vil vi skal sjekke ut. Det gjenstår å se.
Ø. Øl
Ø.1. Vedtak av øl
Ø.1.1. Øl er vedtatt ved akklamasjon
7. Økonomi
7.1. Funkegoder
7.1.1. I denne mappen finner dere et excelskjema med det vi vedtok forrige EOH, samt et forslag fra meg til dette semesteret.
Som nevnt i 7.1. vet jeg ikke helt hvor mye vi har brukt V26, så da må vi gå ut i fra at vi har brukt hele budsjettet. Jeg vet vi ikke har det. Men vi må nesten anta at vi ikke har noe å gå på.
Hvis dere finner noe sted å kutte, så go for it.
7.2. Budsjett
7.2.1. Et budsjett er hvor mange penger man kan bruke. Det vil ikke si at man må bruke hele budsjettet. Jeg er veldig fornøyd hvis vi bruker mindre penger enn budsjettert. Dette gjelder spesielt fag og arr. Man kan gjøre mye med lite eller ikke noe penger. Sjekk hva vi har først, og tenk kreativt.
I denne mappen ligger Gruppebudsjett, som har det folk spurte om til budsjett forrige EOH, og en ny tab til hva folk vil forespørre dette semesteret.
7.2.2. Diverse endringer i budsjett noteres i gruppebudsjett-skjemaet og funkegoder-skjemaet, med beskrivelser.
7.2.3. Vi er usikre på hvordan vi skal takle budsjettet uten ØU-leder tilstede, så vi sikter mot å gå nøye gjennom dette på første HS-møte.
7.3. Økonomireglement
7.3.1. I denne mappen finner dere økonomireglement. Dette ble ikke oppdatert forrige EOH, men skal egentlig sees på hver gang. Gjerne se gjennom dette.
7.4. Forventninger til ØU
7.4.1. Vi fører på mandager. Det varierer litt når vi begynner, men er vanligvis 17. Vi prøver å føre alt vi får inn, men det er ikke alltid det er mulig.
Hvis dere sender inn noe etter vi begynner å føre, kan det hende det ikke kommer med før neste uke.
Vi begynner med det som haster, det vil si leverandørfakturaer og MVA. Meldinger og slikt. Deretter gjør vi utlegg.
Hvis det er et utlegg på noe som ikke er avklart, kommer vi til å sende melding om WTF er dette før vi betaler det ut.
Hvis dere ikke har råd til at tilbakebetaling av utlegg tar et par uker, ikke legg ut.
Alt som skal føres skal sendes inn med nettskjema, fysisk bilagsskjema eller på epost til okonomi@rf.uio.no
7.6. Støtte
7.6.1. Hvem skal søke om støtte. Diskuter. Konkluder. Det er budsjettert med at vi skal få innvilget 82500 i støtte i høst. Så chop chop.
7.6.2. Sekretær skal søke om støtte, med litt hjelp fra formann og avtroppende sekretær.
7.7. Konstituering
7.7.1. Budsjett er godkjent ved akklamasjon
8. Rekruttering
8.1. Gjenbruksfestivalen 8. august
8.1.1. Folk og ting blir hentet fra RF klokka 8 på morgenen. Man trenger terminaler, kassesystem, cash. Vi trenger frivillige på dagen og til å pakke dagen før. KM tar ansvar for å finne folk.
8.1.2. Må bestilles inn store mengder brød og pålegg, typ 250 toast, sjekk innkjøpsliste. SiO har kjøpt to toastjern som vi får. De henter også regiutstyr. De deler ut is på kuponger. Hvis det blir dårlig vær, flyttes det inn på Kringla. Vi kan kanskje låne kjølelager som står inn fra Zio Pizza.
8.1.3. Priser: Toast 15kr, kaffe 10kr, brus 25kr.
8.2. Foreningsdagen UiO, 20. August
8.2.1. 11:00 - 14:00 (oppmøte kl 10:00) Ingredienser kostet 450kr i fjor. 3x bøtter, 2x kaffekanner. Kafé holder stengt.??? Det må stekes baffler, stå på stand etc. (Viktig at folk får pauser).
Steke bafler: Astrid
Lage røre: (kafe fikser?)
Potet/Løpe: Martin
Stå på stand: Nathaniel, Klaus + Regi?
8.3. Foreningsdagen sentrum, onsdag 12. august
8.3.1. På Youngstorget, oppmøte 11:30 for sikkerhetsbrief, åpent 12-15.
8.3.2. Studenter fra hele Oslo. Vi kan potensielt steke bafler. Vi må finne folk, dette er midt i fadderuka.
8.4. Faddergrupper
8.4.1. Faddergrupper kommer innom. Det er en ting som skjer.
8.5. Infokveld, onsdag 26. august
8.5.1. Hver gruppe presenterer kort ett minutts innlegg om seg selv.
8.5.2. Dørene åpner 4, presentasjoner starter halv 5.
8.5.2. Ha en pizza-ansvarlig. Server pizza relativt raskt, ca. kvart over 4. Kafé og bar er åpne, det trengs derfor SM og BM. Ta med folk bak og hvis hvordan ting funker, gjør ting interaktivt!
8.6. Nyinternfest
8.6.1. NyinternMandag, invitere nye interne til Mandag 31. august
8.6.2. Nyinternfest flyttes til 5. september, litt senere for å rekke å få oss flere interne
8.7. Strategi for rekruttering
8.7.1. Høyttalere ute på fredagspubber, RF må være mer synlige
8.7.2. Vi må bli flinkere til å snakke med eksterne, skape inkluderende miljø og ikke bare sitte i en bås med folk man kjenner. Folk som jobber bak baren/i kafe etc må også passe på å snakke litt med folk.
8.7.3. Trivselsundersøkelse burde sendes ut for å teste hva folk føler.
8.7.4. Good vibes er den beste rekrutteringen. Hvis kunder liker å være hos oss så kommer de tilbake, jo flere kunder i kjelleren, jo flere som blir interne over tid.
8.7.5. Viktig å presisere: Det er kun i studentlivet man får muligheten til å gjøre så mange kule ting som vi gjør i foreningen. Nevn hvor mye bedre det gjør studielivet.
9. Planer for semesteret
9.1. Arrplan
9.1.1. Ideer arrsjef
Lage booking lapper for musikere fra musikkvitenskap, typ et blæstskjema men for booking av konserter
Booke tov
Booke the dogs,
Bli bedre kjent med Kristoffer Schau
Stand up
Booke desken brenner
Booke Honningbarna
Booke ash baby
Booke Ramona's tea party
Booke jarngrim
Booke death by unga bunga
Booke the good the bad and the zugly
Booke hayeminol
Ha en egen konsert, hvor jeg spiller igjennom ting jeg har produsert og jamme over det. Kan hete arrsjef’s egotripp konsert
Latter booking
Reis deg komikerklubb
Kanskje standup
Få til
90 80 og 50 talls fester
Halloween
Høstpølse
Skin sofa på semester start
Få tilbake quizlliga
Quiz om trikk dorthea quizmaster
Snakk med Jesper om Vegas festen
Booke gravel peak snakk med Jørgen om det
Tiki spritkveld
Harryfest, prøve å lage et harry husband
Allsang på grensen?
Pool noodle fight mot kjelleren
InsaneOberry rf launch party
9.1.2. Arrangement ca annenhver fredag, med mer sporadiske eventer på andre dager
9.2. Fagplan
9.2.1. Pub med rektor 18. September
9.2.2. Pub med sporveien
9.2.3. Våpenskjoldpub med Noel Henrik
9.2.4. Ølsmaking med Trym
9.3. Blæstplan
9.3.1. Mer stuntblæsting, mange kule ideer som f.eks. gi ut kupong til kjelleren. Stuntblæsting med hjelp fra regi a la Baffelbonanza hadde også vært kult. Være synlig i forelesninger.
9.3.2. Blæsting på radio og podcaster som finnes på UiO.
9.3.3. Internarr-vegg med oversikt over interne arrangementer, gjøre den vi har litt mer offisiell. Også lage semesterplakat med fullstendig oversikt over hva som skjer i løpet av semesteret
10. Nostramerker
10.1. Ikke be om et spesifikt antall, vi er baren som får flest, men ha en oversikt over hvor mange som vil ha internt.
10.2. Frist for førsteinnsending: Dette tar vi senere
11. Forslag til dato for generalforsamling høsten 2026
11.1. Den 21. oktober er vårt foreløpige forslag
12. Strukturendringer i Ursi Canentes
12.1. Koret sliter med medlemmer. De vil at HS skal ta over lederansvar for koret. Det medfører noen flere oppgaver, følge med på e-postlistene deres, poste noe på deres sosiale medier. De har en dirigent som fikser mye praktisk, og blir en naturlig kobling mellom koret og HS.
12.2. Alle bør lese dokumentet deres nøye, så kan vi planlegge mer nøyaktig på ett av de neste HS-møtene.
13. Innklappinger
13.1. Baffelmestre
13.1.1.
Trym Fjeldheim Karlsen
Gard Ekeberg-Aanesen
Martin Sæverud Larsen
Nathaniel Fjellstad
Neo Worsley Graudo
Peder Mæhle Førland
Raluca Lasco
Vilde Letitia Byrkjeland Vig
Stian Nygaard
13.1.2. Alle er klappet inn!
13.2. Kaffeansvarlig
13.2.1. Venter med denne
13.3. Teansvarlig
13.3.1. Neo Worsley Graudo
13.3.2. Klappet inn
13.4. Abels tårn-ansvarlig
13.4.1. Så synes ikke
13.5. Skjenkemestere
13.5.1.
Nathaniel Fjellstad
Martin Larsen
Jesper Babic Vistung
Jo Trægde
Christian “Klaus” Hasvik
Emma Lunelle Freitag
Noel Henrik Mossblad
Runa Hansen
13.6. Utlånsansvarlig
13.6.1. Vi har ingen enda, Noel foreløpig
13.7. Vaktgruppesjef
13.7.1. Hans-Markus Jensvold Kverneng er klappet inn
13.8. Vaktmester
13.8.1. Stian Nygaard er klappet inn
13.9. Arrangementsmestere
13.9.1. Edvard Aasen er klappet inn
13.10. Fagmestere
13.10.1. Edvard Aasen er klappet inn
13.11. Blæststyret
13.11.1. Noel Henrik Mossblad er klappet inn som grafisk mester
13.11.2. Edvard Aasen (fysikkgjeter) er klappet inn
13.11.3. Dina Qian Tømmervik (SoMe-mester) er klappet inn
13.12. Leder av sangbokkomiteen
13.12.1. Elias Alfred Mossblad er klappet inn
13.13. Internansvarlig(e)
13.13.1. Joakim Linnerud Johnstad
13.14. Donaldsjef har vi ikke inntil videre
13.15. Korstyret vet vi ikke helt om enda, vi tar det senere
13.16. Hyttemester
13.16.1. HytteMester -> HM -> Hans-Markus Jensvold Kverneng er klappet inn
14. B-sak
15. Eventuelt
15.1. Sympa
15.1.1. Overfør eposten til neste person i vervet. Pronto.