26.08.10. Referat

Dato: 10. august 2026

Tid: 16:30

Sted: HS-kontoret

Til stede: Klaus, Nathaniel, Peder, Jo, Astrid, Artis (etter hvert)

1. Godkjenninger

1.1. Innkalling

1.1.1. Godkjent

1.2. Dagsorden

1.2.1. Godkjent

1.3. Referat

1.3.1. Godkjent

2. Mer om koret

2.1. Uklart i dokumentet akkurat hva det er de vil vi skal gjøre. Vi må finne ut av minimum vi kan gjøre for å hjelpe.

2.2. Melding skal sendes av formann, vi etterspør veldig konkret informasjon om hva de vil ha fra oss.

2.3. Spør Ingvild om de har booka lokalene sine.

2.4. Vi skylder koret 73000kr.

3. Donaldansvarlig

3.1. Klappe inn Trym som Donaldansvarlig

3.2. Trym Fjeldheim Karlsen innklappet som Donaldansvarlig

4. Gjenbruksfestivalen

4.1. Hvordan gikk det

4.1.1. Regi og ansvarlig person på RF må kommunisere bedre. Stress med frafall

4.1.2. Vi solgte bra, mer enn i fjor (214 toast solgt, 3210kr). Is burde ikke gis ut i nærheten av oss

4.1.3. Rydding, pakking osv må planlegges bedre

5. Semesterstart

5.1. Mandag

5.1.1. Jo er SM, og skal rigge molton.

5.2. Tirsdag

5.2.1. Stand med Tekna

5.2.1.1. Stress - vi har ikke fått tillatelse til å ha stand enda.

postmottak@eiendom.uio.no,

5.2.1.2. Vi prøver nødløsning med å spørre biblioteket i morgen, forhåpentligvis har de nåde med oss og lar oss stå der. Hvis vi får sterkt nei så må vi ha det i kjelleren, og kanskje spørre Tekna om vi kan flytte mat til semesterstartsfest.

5.2.1.3. Kveldskafé - snakkes om på KS-møte. Hvis noen tar med PlayStation eller lignende, så gjør det.

5.3. Onsdag

5.3.1. Kranførerkurs

5.3.1.1. Vi må gjøre helt klart hvem som er SM og ansvarlige. HM kan mest sannsynlig snakke, han får ekstra spørsmål.

5.3.1.2. Skin Sofa må komme og finne ut av greier

5.3.1.3. En stor gruppe med faddere og fadderbarn fra fysikk kommer en gang i.l.a kvelden.

5.3.1.4. E-post fra Fysisk institutt, de spør oss om vi vil stå på stand 15-17 på onsdag, “kaffe med foreninger”. Vi har veldig lite folk, veldig usikkert om vi kan. Artis kan være med! Han må ta med seg kaffe.

5.4. Torsdag

5.4.1. Diskuteres mer på KS-møte

5.5 Fredag

5.5.1. Gjerder kommer klokka 12:00. Enklest om de kjøres inn fra bunnpris, men telt i veien på plassen, så de må nok bæres opp fra bak. Frederikketeltet er ferdig på fredag, så hvis de har pakka ned så kan det kanskje kjøres inn via Bunnpris. Hentes 12:00 på mandag.

6. B-sak 

7. Støtte til konserter

7.1. Vi burde vurdere å søke om støttemidler til konserter for å booke band. Gildet har fått støtte fra sånne ordninger, og hvis vi tar midler fra dem kan det bli dårlig stemning. Mulig å sende melding til Niamh.

7.2. Må diskutere om vi vil ta inngangspenger for større artister. Mulig å spørre gamle arrsjefar, spørre Neuf, spørre litt rundt om erfaringer. Vi trenger også Kallar sin input på alt dette.

8. Eventuelt

8.1. Ikke HS-møte neste uke pga pub til pub. Neste møte 24. August, starter 16:15. I mellomtida spør om ting på Discord.