Dato: 7. september 2026
Tid: 16:15
Sted: HS-kontoret
Til stede: Artis, Astrid, Jo, Kallar, Peder, Nathaniel, Klaus, Noel
1. Godkjenninger
1.1. Innkalling
1.1.1. Godkjent
1.2. Dagsorden
1.2.1. Godkjent
1.3. Referat
1.3.1. Godkjent
2. Internmiddager
2.1. Det har variert hvem som har hatt ansvar for internmiddager. Følgende grupper har hatt dette: Bar, kafé, KS mellomledere, BLARF. De har ansvar for å arrangere dette selv. Vi har budsjett til 8 internmiddager.
2.2. Burde planlegges i god tid, ikke dagen før. Må bookes i kjellerbookingkalenderen.
3. Pokerforening
3.1. Møte med pokerforeningen har skjedd i dag. De har fått nøkkel og signert kontrakt. De virker positive til samarbeidet generelt, og samarbeid på Vegas-fest. De skal pusse opp pokerbordene. De skal være ferdig nedpakka 20:45.
4. Internfest
4.1. Hvordan gikk nyinternfest
4.1.1. Vi var ganske mange, 17+ personer, 2 helt nye. Det fungerte å flytte festen og ha tema. De som var på infokveld kom også på nyinternfest.
4.2. Hvordan fungerer internfester
4.2.1. Historisk kunne hvem som helst arrangere internfest, null system. For kaotisk, ble etter hvert internansvarlig sitt ansvar (ikke å hoste, men delegere og koordinere). Så tok HS over. Så tok Arr over. Arr må ikke hoste festen, men arr må finne noen som er interessert i å gjøre det.
4.3 Gjøre internfester til HS-arrangement?
4.3.1. Vi fortsetter med ordningen som den har vært etter informative opplysninger fra ØU-leder.
5. Søke støtte
5.1. Ting å søke støtte om-dokument
5.1.1. KS har kommet med søknadsfrister. Vi søker om støtte til semesterstart og høstpølse 23. september.
5.1.2. Tidligere har vi søkt fra fakultetet om støtte til høstpølse.
5.1.3. Driftssøknad kommer til å bli sendt 21. oktober. Skriv inn ting i støtte-dokumentet, hvis ikke pris og grundig beskrivelse står skrevet opp blir det ikke søkt om.
5.2. Pins
5.2.1. Vi søker om støtte til vanlige pins (som kunder kan kjøpe).
5.2.2. Det er også mulig å betale for pins ut av egen lomme hvis vi selger dem og tjener tilbake det vi bruker på dem. Dette er avhengig av prisestimater.
6. Gallaer
6.1. Neuf-galla 3. oktober. Påmelding har kommet ut
6.2. Mediciner-galla 17. oktober, samtidig som IFI-galla.
6.2.1. 22. september er frist for å svare på om HS-medlemmer vil gratis på mediciner-galla.
7. Nostramøtet
7.1. Nostramerker: Vi må spørre om antall, vanskelig å forutse om vi får flere eller færre. Formann må spørre rundt hvor mange som trenger.
7.2. Nostra har mål om utvidede åpningstider fra 2 til 3 på natta.
7.3. Mange kjellere har ugyldige kjelleravtaler
7.4. Kjellern har julebord 5. Desember, dette er deres “galla”, andre er inviterte
8. ASKO-forhandling
8.1. KM skal prøve å fikse ASKO-kontrakt så vi får ting billigere.
9. Innklappinger
9.1. Internansvarlig - Silje Karlsen
9.1.1. Silje Karlsen klappet inn som internansvarlig
10. Eventuelt
10.1. Mer RF-merch er etterspurt av interne.
10.1.1. Mer hettejakker kan bestilles inn, vi bestilte inn til de som ville ha. Vi har ikke egenkapital til å ha liggende t-skjorter/jakker, men burde jevnlig kjøpes inn til de som er interesserte. Ikke konkret verv som har ansvaret, men kan være noe blæst fikser.
10.2. Invitere Nostra på vår vinsmaking
10.2.1. Vi gikk i minus forrige vinsmaking. Profesjonelle vinfolk kommer, en produsent kommer, det blir sykt kult. Peder fikser. Mail til Nostra: cosanostra@studentorg.uio.no
10.3. Printerkvote
10.3.1. Vi vet ikke helt hvordan det fungerer. Astrid tror vi kan søke om til konkrete verv og konkrete mengder, ikke uendelige.
10.3.2. Saksopplysning: Nostra har fiksa ny ordning, to stykker i foreningen kan få evig printerkvote. Disse to burde være blæst og arr. Da kan sanghester printes ut.