Saksliste for konstituerende styremøte mandag 11. desember 2017 klokken 13:30 til 15.
Møterom: Glasshallen 3, Forskningsparken
Sak 1. Konstituering av nytt styre for Teknas etatsforening ved UiO. Fordeling av ansvar og roller for medlemmer av det nye styret.
Sak 2. Evaluering av årsmøtet.
Sak 3. Informasjon om prosedyrer for lønnsforhandlinger ved UiO og Akademikersamarbeidet (som omfatter 13 organisasjoner).
Sak 4. Nytt personalreglement ved UiO i 2018, oppstart for forhandlingsmøter 14. desember.
Sak 5. Årshjul, tema for medlemsaktiviteter i 2018.
Eventuelt gjennomføre en spørreundersøkelse blant Tekna-UiO medlemmer omkring:
* Kompetanseutvikling, etterutdanning, oppfølging fra arbeidsgiver
* Plan for karriereutvikling sammen med arbeidsgiver
* Lønnsamtale, nærmeste leder med lønnsinnflytelse...?
* Medarbeidersamtale, status for samtale, opplevelse av innhold
Sak 6: Eventuelt.
Referat fra konstituerende styremøte mandag 11. desember 2017 klokken 13:30 til 15:30.
Tilstede i møtet: Dag Endresen, Øystein Prytz, Terje Grønås, Heidi Tømmerdal, Haneef Awan (referent)
Meldt Forfall: Stein Michael Storleer, Elisabeth Ytterdal, Frøydis Schulz
Sak 1. Konstituering av nytt styre for Teknas etatsforening ved UiO. Fordeling av ansvar og roller for medlemmer av det nye styret.
Saken er utsatt til neste styremøte. Dag Endresen svarer på henvendelser fra medlemmer på vegne av styret. Følgende rutiner ble diskutert:
- Mer levende nettsider og flere Feeds på våre nettsider fra bl.a. Tekna Sentralt
- Informasjonsbrev bør inneholde link til våre nettsider
- Det er etablert egen mappe på vortex (interntTeknaUiO) for deling av informasjon mellom styret.
- Mulighet for redigering av nettsiden er tilgjengelig for alle i styret
- Synlighet på UiO og tiltak for å engasjere medlemmer til å delta
- Invitere foredragsholdere på årsmøtet som et tiltak for engasjere flere medlemmer.
Sak 2. Evaluering av årsmøtet.
Årsmøtet ble gjennomført på en ok måte.
Sak 3. Informasjon om prosedyrer for lønnsforhandlinger ved UiO og Akademikersamarbeidet (som omfatter 13 organisasjoner).
Saken er utsatt til neste styremøte. Følgende punkter ble diskutert:
- Mulighet for at flere fra styret kan delta på 2.5.1-, og 2.5.3-forhandlinger
- Endring i nettskjema for 2.5.3-krav for å belyse objektive kriterier for opprykk (nivå på utdanning m.m.).
Sak 4. Nytt personalreglement ved UiO i 2018, oppstart for forhandlingsmøter 14. desember.
Dag Endresen sender informasjon om endringer i personalreglementet til styret.
Sak 5. Årshjul, tema for medlemsaktiviteter i 2018.
Eventuelt gjennomføre en spørreundersøkelse blant Tekna-UiO medlemmer omkring:
- Kompetanseutvikling, etterutdanning, oppfølging fra arbeidsgiver
- Plan for karriereutvikling sammen med arbeidsgiver
- Lønnsamtale, nærmeste leder med lønnsinnflytelse...?
- Medarbeidersamtale, status for samtale, opplevelse av innhold
- Kartlegger hvor mange som rammes av femårsregelen
- Informasjon om lønnsutvikling til enkelte medlemmer
- Tiltak for å få flere til å søke og særlig de de som ikke har søkt
- Hva ønsker våre medlemmer at styret skal prioritere?
Saken ble utsatt til neste styremøte.
Sak 6: Eventuelt
Henvendelse fra et medlem som har fått ny arbeidskontrakt og ber om råd for å forhandle på lønn. Øystein Prytz undersøker og Dag Endresen Svarer.