Referat HS møte 19

Dato: 24.11.2025

Tid: 16:30

Sted: HS-kontoret

  1. Godkjenninger
    1. Innkalling
      1. Godkjent
    2. Dagsorden
      1. Forslag om flere saker ligger som forslag nederst i dokumentet, og å fjerne sak 3, og endre det til “Møtetidspunkt uke 49”
        1. Godkjent
    3. Referat
      1. Forslag om endring av Kristine kan bistå frem til Jul o.l. til Kristine kan bistå frem til Jul med praktiske ting som SiO foreninger o.l.
        1. Godkjent
  2. Møtetidspunkt uke 49
    1. Mandag uke 49 sitter Frida, HM og Kristine i et møte
    2. Kan møte flyttes til Søndag uke 48 klokken 16.30
      1. Godkjent
  3. Lagringsløsningen og nøkkelreglement i realistforeningen
    1. Vi må vedta hvor foreningens eiendeler skal lagres
      1. Forslag om at realistforeningens eiendeler lagres primert i RF-s lokaler, og dersom eiendelene skal forlate lokalet, så må dette avtales med Hovedstyret.
        1. Godkjent
    2. Vi skal revidere regler for nøkler
      1. Forslag on å legge til “nøkkelen leveres tilbake ved vervets slutt”
        1. Godkjent
      2. Forslag om å legge til “nøkkelkontrakten skal fornyes hvert semester dersom vervet varer lengre enn ett semester”
        1. Godkjent
  4. Blindern jazzklubb
    1. Tja, detta var jo en suksess
      1. Masterveilederen til Edvard spilte trommer, 10/10
      2. Gi videre beskjed til arrsjef, barsjef osv om at dette er noe vi ønsker å fortsette med
      3. Etter samtale med jazzklubben så sier de at de ikke trenger noe serlig fordeler
      4. Det er snakk om at anti kan være fuktig til tider, og HS kontoret kan ha store temperatur fluktuasjoner.
        1. Det er mulig å ha det inne på glassrommet på anti hvis vi legger til en fuktfjerner
    2. Det er noen problemer
      1. Regelmessige konserter kan bli slitsomt
      2. VI kan gjøre det dyrt og bra ved å kjøpe inn masse permanent utstyr
      3. Bra og billig krever mye av regi
      4. Forslag om en jazz jam i måneden + en lyttekveld i måneden (Kan endres senere ved behov)
    3. Let’s do it again
  5. C-sak
    1. Orienteringssak
    2. Hovedstyret er orientert
  6. Koret trenger hjelp i ansettelsessak
    1. Vi må sette opp en økonomisk kontrakt om ansettelse
  7. Julebordet
    1. Priser
      1. Forslag om å fortsette med 350kr for studenter og 600kr for ikke studenter, med 100kr rabatt for å bidra
        1. Godkjent
      2. Budsjettet ifjor var 23000kr
        1. Forslag om å øke budsjettet til 25000kr
          1. Godkjent
    2. Påmelding
      1. Klaus har mekka førsteutkast
      2. Husk betalingsinfo
        1. “Kan bare ta det på vipps” - ØU leder
  8. Ex.gen
    1. Mulige saker på ex.gen
    2. Velge fagsjef
      1. Det er en avgjørelse fra DU om at HS ikke kan bestemme når et verv er ferdig, det er lovene som bestemmer det
    3. Forslag om en lovendring som presiserer varigheten til gildestyret, uten at det har tilbakevirkende kraft.
    4. Det må vedtas en lovendring angående korstyret som bekrefter at de ikke praktiserer kormestere lengre.
    5. Det står i lovene at lovendringsforslag ikke kan tas på ex.gen, så disse forslagene må tas til våren.
    6. Det vedtas å bare ta valg av fagsjef på ekstraordiner generalforsamling
  9. Formann trenger bistand i søknadsprosjektet som har frist til onsdag
    1. Noen som melder seg?
      1. HM har tid
      2. Stian holder på med en vedlikeholdsrapport som skal leveres til Frida W
        1. Frida W tar det vi har brukt, legger til det Stian legger til og runder opp
  10. Adventskalender
    1. Tycks?
    2. Hvor lenge inn i desember skal kalenderen gå?
    3. Vi har allerede en julekalender via blæst
    4. Forslag om å ha secret santa istedet?
      1. Frida W fikser secret santa
  11. Eventuelt
    1. Økonomi
      1. Frida W vil ha revisor
      2. forslag om å spørre SiO foreninger om hjelp
      3. Alle kan hjelpe til så lenge de får tommel opp av et ØU medlemm, og ikke fører sine egne uttak
Publisert 27. nov. 2025 16:40 - Sist endret 27. nov. 2025 16:40
Del på e-post