250929 - Referat HS-møte 11

Dato: 29.09.2025

Tid: 16:30

Sted: HS-kontoret

Tilstede: Kristine, Magnus, Hans-Markus, Noel, Frida, Jesper (zoom)

1. Godkjenninger
   1. Innkalling
      1. godkjent
   2. Dagsorden
      1. Karaokekveld
         1. Legges til 
      2. Godkjent
   3. Referat
      1. Godkjent 
2. Høstpølse - we got this
   1. Vi må se litt mer på hvordan man har gjort det tidligere
   2. Pris
      1. Hadde 150 kr for studenter og 250 kr for ikke-studenter i fjor
      2. Må sette opp et spesifikt regnskap for høstpølse i fjor, får vi ikke gjort dette får vi ikke støtte (RIP)
      3. Søkt om 1500kr mer - 18 500 kr 
      4. prismargin på 200kr for studenter og 300kr for ikke-studenter dersom vi ikke får støtte
      5. Vi anntar å bruke 70kr per pers på enheter
      6. Forslag om 150kr for studenter og 250kr for ikke-studenter
         1. Vedtatt
      7. Forslag om 100kr for studenter og 200kr for ikke-studenter for bjørneblæs
         1. Vedtatt
      8. Annet forslag om 150/300/100/200kr
      9. Vi bruker 14 000kr på alkohol dersom det kommer 100 stykk
      10. 150 kr for studenter, 250 kr for ikke-studenter, 50 kr i rabatt for BB, koret og funker
   3. Påmelding må gjøres på nytt
      1. Må inkludere info om pris
      2. Må inkludere oppmøtetid for både bb og alle andre
      3. Må inkludere informasjon om ønsket bordpartner
      4. Må inkludere informasjon om de er fra nostra eller ikke
   4. Oppgavefordeling
      1. Sekretær sender ut påmelding
      2. Frida skal sende informasjon til bb
      3. Vi følger tidligere vedtatt oppgavefordeling
      4. Høstpølse 2025 planlegging.xlsx
         1. Skriv dere opp der dere kan hjelpe til! 
      5. Det foreslås at sekretær og arrsjef fikser bordplassering
   5. Når trenger funker, BB og koret å møte opp?
      1. Det starter 18.04
      2. Mat klokken 19.30
      3. Matlagingsfunker dukker opp 14.00
      4. BB og koret dukker opp 17.00
      5. BB spiller 20.30, før desserten.
      6. Foajeen er sannsynligvis booket
3. Søknader
   1. Flere søknader i sving
   2. Søker mer?
      1. Vi tapte 70 000kr av å ikke søke i vår
      2. Sende ut diverse søknadder
      3. Vi ønsker å gå ut av semesteret med mer stabil økonomi enn det vi kom inn med
4. Karaokemaskin
   1. Det ønskes å søke penger om karaokemaskin pga vi har dårlig karaokeløsning per nå
   2. samarbeide med regi
   3. forsøker UiOs aktivitetsmidler
5. Innklapping
   1. Foreslått å klappe inn Ingvild Joheim som leder i Ursi Canentes
      1. Vedtatt
   2. Foreslått å klappe inn Bjørn Kristian Eide som fagmester
      1. Vedtatt 
6. Karaokekveld
   1. Det ble glemt å melde fra til både regi og vaktgruppa i forkant
      1. Vi fikk tekniske problemer
   2. MEN DET VAR NETTSKJEMA TIL BLÆSTTTTTTTTTT!!!!!!!!!!!!!!
   3. KS kommer til å gi tilbakemeldinger
7. Eventuelt
   1. Kallar har fortsatt ikke gjort regi etiske rettningslinje greier
      1. Kallar ser på RF sine, ser på tilbakemeldingene til DU og så tar det til RF-møtet
   2. DU sendte mail
      1. Vi må ferdigstille retningslinjene våre til genfors
      2. Sliterne skal slite
   3. Informasjon om genfors må sendes ut i dag
      1. Informasjon om lovendringsforslag skal sendes ut
      2. Når man må være påmeldt
   4. Lovendringsforslaget må sendes ut innen 15. Oktober
   5. Må trekke internmiddagen på lørdag
   6. :(