Referat HS møte 8

Ordstyrer: Kristine

Referent: Edvard

Tilstede: Alle

1. Godkjenninger
   1. Godkjenning av innkalling
      1. Godkjent
   2. Godkjenning av dagsorden
      1. Forslag om innklapping av fag BM og fag SM
      2. Godkjent
   3. Godkjenning av referat for 01.09.2025
      1. Godkjent
2. Evaluering internmiddag 
   1. Hva fungerte?
      1. Digg mat, godt innenfor budsjett
      2. Det kom ca. 24, 18 kom iløpet av første time
         1. 2+ nye interne
      3. De nye interne var med på brettspill og vi tror de syntes at det var gøy
   2. Hva har forbedringspotensiale?
      1. Det burde ha blitt nevnt tydelig at alle står for egen tallerken og rydder etter seg
   3. Vi sender påmelding til mellomledermiddag til alle på mail
3. Planlegging av Høstpølse
   1. Skal vi ha det internt eller eksternt?
      1. Vi har et eksternt arrangement i østfløyen på VB
   2. Ansvar kommunikasjon
      1. Edvard og Noel
         1. Lage QR kode til nettskjema
   3. Ansvar rigge arrangement og kurs
      1. Vi tenker på “skjikk og bruk kurs” før høstpølse
      2. Jesper og Hans-Markus
         1. Jesper skal prøve å skaffe seg fri
   4. Ansvar matinnkjøp
      1. Kafesjef og Frida R
   5. Ansvar lage mat
      1. Vi spør Ole Ivar og Joakim
   6. Ansvar opprydning
      1. Kristine og Frida W
   7. Ansvar søking
      1. Frida³
      2. Søknad sendes ut innen søndag 14. September
   8. Påmeldingsfrist og egenandel
      1. Påmeldingsfrist 13. Oktober 23.59
      2. Påmeldingen sendes ut 22. September
      3. Sender ut teaser i uke 37
4. Blindern Jazzklubb
   1. Vi har kommet fram til et forslag til avtale
      1. De driver med lyttekvelder og Jazzjammer og lyttekvelder
      2. Sammarbeid, fordeler og ulemper
         1. Vi har basically mandag med de som spiller i bakgrunnen
         2. Det pleier å vare i 2-3 timer, forslag om å starte 18
         3. Alle undergrupper hos RF er invitert
         4. Fordeler for RF
            1. Vi kan leie BJK til arrangementer gratis
            2. De hjelper personale på eksterne arrangementer der nødvendig
            3. Alle inntekter går til RF
         5. Fordeler for BJK
            1. De får bruke alt regiutstyr gratis hvis de skal spille i kjellern, men må betale hvis de skal ta det et annet sted
            2. De har gratis lyttekvelder med internpriser
            3. Tilbud om internstatus for medlemmer av BJK
            4. De vil ha plass
            5. De får nøkkel som en spesifik person har ansvar for, sansynligvis Felix
         6. Vi tenker å ta noen torsdager per nå selv om BB har øvelser da
      3. Tentativ dato for intern lyttekveld 16. oktober
      4. Tentative datoer for mulige interne lyttekvelder 16. November, 4. 10. Eller 11. Desember
      5. Tentativ dato for ekstern jazzjam 20. eller 27. November
      6. Vi har muntlig avtale per nå for å teste ut, og deretter skaffer en mer binnende avtale etter jul
         1. Vedtatt
      7. Frida R og Jesper har fullmakt for å planlegge dette videre
         1. Vedtatt
5. Status tilkomne frivillige
   1. Vi har bikket 30 påmeldinger.
      1. yippie
   2. Hvordan er trykket på Mandager?
      1. Vi får interesse, men det er ikke så veldig mange som dukker opp på mandag etc
   3. Har gruppelederne møtt med nye frivillige?
      1. Ikke veldig høy suksessrate hos fag
      2. Arr har kontaktet tre nye og møtt en av dem
6. Ny internansvarlig?
   1. Kanskje Joakim
7. Innklapping
   1. Fag BM
      1. Stian Nygaard
         1. Vedtatt
   2. Fag SM
      1. Markus Barkenæs
         1. Vedtatt
   3. Internansvarlig
      1. Joakim Linnerud Johnstad
         1. Vedtatt
8. Eventuelt
   1. Frida R fikk inntrykk at vi skal bruke penger på interne, men ikke bruke alt på en gang
      1. Vakt går inn under KS og kan forholde seg til KS sine middager
      2. Vi er meget begrenset på hvor mye vi kan flytte rundt på pengebruket vårt
   2. Valgvake, har vi egne SM-er til det?
      1. Kort svar er Nei
      2. Jesper kan stille og hjelpe til hvis det er noe, så det kan hende han må dra og komme tilbake klokken 20
   3. Korttilganger
      1. Kan sekretær pliz få skjema for korttilganger
         1. HM, Noel og Jesper sender ikke
   4. Kan noen hjelpe Kallar med å hjelpe han med å sende innkalling til regi ekstraordinert genfors
      1. Frida R kan