Referat HS møte 6

Tilstede: Kristine, Edvard, Frida W, Jesper, Kallar, Hans-Markus, Noel, Frida R (zoom)

Frafall: Ingen 😀

Ordstyrer: Kristine

Referent: Edvard

1. Godkjenninger
   1. Godkjenning av innkalling
      1. Godkjent
   2. Godkjenning av dagsorden
      1. Lagt til saker 8, 9, 10 og 11
      2. Godkjent med endringer
   3. Godkjenning av referat
      1. Godkjent
2. Samarbeidsmøte med BB
   1. Planlegges lagt til 15. September
      1. Ønsket tidspunkt 18.00
      2. Kristine og Edvard går i møte
      3. godkjent
3. Tekna i praksis
   1. Vi må få laget en ordentlig avtale
   2. Foreslår to stykk holder i dette
   3. Arrsjef og kjellermester?
      1. JA
4. Oppdatering retningslinjer og rutiner
   1. Hva er veien videre for å komme i mål?
      1. Mindre gruppe som jobber med det forberedende
      2. De kan da legge frem sine tanker til HS slik at vi ikke dør alle man alle
   2. Tillatelse til å utarbeide forslag
      1. Edvard, Frida og Kristine får fullmakt til å utarbeide forslag
5. Evaluering foreningsdagen
   1. Hva funka?
      1. Bjørnekostyme
      2. Flyers og rollup var bra
      3. Masse folk, sikkert pga baffler
         1. Blæst har ett skap med masse flyers, vi går ikke tomt for det med det første
      4. Shoutout til Peder sine syke baffelsanser
      5. Sandra og Stanislav var til veldig god hjelp
      6. Vi hadde salg på 500kr
      7. Vi ble spamma av “new voulenteer” nettskjema
   2. Hva bør forbedres?
      1. Hans-Markus sto veldig mye alene, han tok ikke pauser
      2. Burde ha noen fra blæst der
6. Nyinternkveld og frivilligfest 
   1. Status
      1. Noe missforståelse om når det starter, noen tror at det starter 16.15, andre sier 18.04
         1. Det er 16.15, men vi har promotert for 18.04
         2. Kristine spør Astrid om det er mulig å flytte til 18.04
   2. Hvem gjør hva?
      1. Hans-Markus tar en intro for RF
      2. Regi fikser DJ
      3. Speed date med RF gruppe
         1. Vi er avhengige av folk som er immøtekommende og ikke bare snakker med folk de kjenner
      4. Hans-Markus bestiller pizza
         1. Vi går ut ifra hva vi har søkt når det gjelder hvor mye vi bestiller, Hans-Markus venter på tall
      5. Foreslås at det er en BM 18.04-21.00 som tar kafeen og en SM som tar Mandag etterpå.
7. Flytting av møtet 13. oktober
   1. Foreslås flyttet til søndag 12. Oktober.
      1. Heldigitalt møte den 12. Oktober
8. 13. Desember forslag til Julebord
   1. Regi skal ha dugnad den dagen
   2. Vi får lov til å låne talerkener av Regi
   3. Vi har Julebord den 13. Deseber
9. Nye t-skjorter
   1. Sindre, Noel og Frida W får fullmakt til å komme med forslag om innkjøp av T-skjorter
      1. Vedtatt
10. Nytt møtetidspunkt
    1. Foreslås å flyttes fra 16.15-16.30
       1. Vedtatt
11. Hilsen fra ØU
    1. MMMMMMM kake
       1. Alle vil ha kake
          1. Vedtatt
12. Eventuelt
    1. Hans-Markus skal plage Noel
    2. Oscar fra Jazzklubben er faktisk elendig på å sende mail