Referat HS møte 5

Tilstede: Kallar, Edvard, Hans-Markus, Frida R, Frida W (digitalt), Kristine (digitalt)

Ikke tilstede: Jesper, Noel

Ordstyrer: Kristine/Edvard

Referent: Edvard/Frida

Dagsorden

1. Godkjenninger
   1. Godkjenning av innkalling
      1. Godkjent
   2. Godkjenning av dagsorden
      1. Legge til innklappinger
      2. Legge til discord
      3. Godkjent med endringer
   3. Godkjenning av referat
      1. Godkjent
2. Evaluering semesterstart
   1. Hva var bra?
      1. Det kom folk
      2. Det er noen som har meldt seg opp som interessert i RF.
      3. Ny funk på semesterstart 
      4. Dansegulvet var en suksess, nedskalering hjalp. 
      5. Det var god stemning og mye folk på semesterstart.
      6. Det kom en del faddergrupper på kranførerkurs, ikke nødvendigvis de som meldte seg på, men det var kos! 
      7. Pizza på kranførerkurs er god s. 
      8. Gitt ut mye bafler og vann på kveldskafé, ikke solgt så mye. 
      9. Det kom masse folk i sånn 10 min på Mandag og dansa, og så gikk de. 
      10. Fornøyd med konfiskering. 
   2. Hva var utfordrende eller gikk dårlig?
      1. Vi må kommunisere tydelig til fadderne/faddersjefene at skapene er utilgjengelig når vi har utvidet skjenkesone/åpent. 
         1. Vi må henge opp lapper som tydelig kommuniserer når skapene er tilgjengelig. 
      2. Vi skal ikke ha arrangement samtidig som IgNite mer. 
         1. Mistenker at de tok oppmerksomheten fra vårt arrangement. 
      3. Vi trenger funket-skjorter (spesielt vakt)
      4. Selv når vi bare har utvidet kjeller har vi fortsatt litt for få folk. 
   3. Hvilke endringer kan vi gjøre?
      1. Huske høyttaler ute til neste gang, det tok 1,5 time å sette opp. 
      2. Ha mer folk
      3. Fortsette med opplegget med utvidet kjeller så lenge det ikke er veldig høyt kundetrykk - glem foajéfest enn så lenge. 
      4. Kan løse vaktproblemet med å ha en funk i døra fremfor en vakt. 
      5. Få regi-ting ut i god tid
         1. Løser seg med flere folk til rigg. 
3. Innklappinger
   1. BM: Noel Mossblad, Martin Larsen
      1. Godkjent
   2. SM: Mette Dahl Skaldenhaug, Nathaniel Fjellstad 
      1. Godkjent 
4. Oppdatering fra formann
   1. Formann oppdaterer
5. Vi har fått litt penger av KS (hurra)
   1. Prosjektstøtte på 11 667 kr har vi fått.
      1. Det er penger til ny pumpe og nye kaffekanner. 
   2. Resten av søknadene behandles 30.-31. august
6. Organisatorisk slagplan for semesteret
   1. Vi har en del ting vi må igjennom fordi DU startet forrige semester med ønske om styringsinstruks i tillegg til oppdatering av etiske retningslinjer og varslingsrutiner samtidig som vi må se på vedtektene våre. 
   2. Vi bør fordele dette og jobbe med dette i god tid før genfors. 
   3. Vi må velge hvordan vi skal prioritere disse dokumentene, vi har fått noen tilbakemeldinger som vi må bearbeide. 
      1. Forslag om å prioritere varslingsrutiner og etiske retningslinjer
      2. Styringsinstruksen tas ved en senere anlending 
   4. Er det interesse for å jobbe inn mot genfors dersom vi ser at vi har noen endringer vi ønsker?
      1. Det er forslag om å legge til en lov som sier at alle forslag vi kommer med må gjennom DU
      2. Tar opp lovene på et HS-møte i september
      3. Ønsker å legge inn at ØU-ledere ikke kan vurderes til å få gullkort før regnskapet er godkjent. 
7. Eventuelt
   1. Discord
   2. Edvard sender ut skjema for å hente inn info om korttilganger for å sende til vakt og alarm. 
   3. U1 har flere kort til P2P som bør hentes. 

Møtet hevet 17:26