Referat HS-møte 4 11.08.2025

Dagsorden

1. Godkjenninger 👍
   1. Innkalling
      1. Godkjent
   2. Dagsorden
      1. Kaffe med foreninger onsdag 13. august kl. 15-17
      2. Mellomledermiddag
      3. Gullkort
      4. Godkjent med foreslåtte endringer
   3. Referat fra forrige møte
      1. Godkjent
   4. Referat fra EOH 18.-20.07.25
      1. Godkjent med endringer som er foreslått
2. Evaluering Gjenbruksfestivalen ♻️
   1. Hva gikk bra?
      1. Vi solgte rundt 170 toast og ga bort rundt 20-30 toast til de som jobbet. 
         1. Det er solgt noen til klemmer frem til knapper ble fikset
      2. Vi hadde ost og skinke nok til 160 toast, så kjøpte litt ekstra på butikken. Det skal føres utlegg
      3. Solgte tomt for alt bortsett fra vanlig pepsi og solo
         1. 14 glassbrus totalt
      4. En funk på midtskift gikk fint, men du må ha tre funker frem til sånn 15:00
      5. Nedrigg gikk fint. 
      6. Alle utgifter RF har for dette arrangementet skal faktureres til SiO. Det inkluderer utleggene til Hans-Markus og Jesper.
   2. Hva kan forbedres?
      1. For lite plass, trenger flere bord
      2. Trenger flere toastjern, to er for sakte. 
      3. Ha med mer skjøteledninger
      4. Må ha handsker
      5. Må ha med terminal, skriver og kontanter
      6. KM må fikse knapper FØR gjenbruksfestivalen
      7. De som rydder må få bedre beskjed, det lå terminaler, kontanter og ost som ikke ble ryddet.
      8. Ta med ketchup
      9. SiO må lære seg å kjøpe inn mer mat til toast
      10. Kanskje lagre brus i kjøleskapet dagen før?
   3. Dette bør vi fortsette med! Gode penger og god S. 
3. Hvordan skal vi overleve fadderuken? 🆘
   1. Arrangementer og hvordan vi dealer med dem.
      1. Trenger funker til onsdag, torsdag, fredag og mandag
         1. Onsdag: Paint ‘n sip + kranførerkurs
            1. Har funker og vekter
            2. Hvis det blir høyt trykk vakter Astrid
         2. Torsdag: Paint ‘n sip
            1. Frida er SM
            2. Mangler vakt
         3. Fredag: Semesterstart
            1. Bar: mangler en senfunk i vanlig bar og helst en funk til. 
            2. Vakt: Mangler to på senskift, en har trukket seg
         4. Mandag: P2P
            1. Bar har SM og kanskje én barfunk, mangler en barfunk
            2. Vakt er good. 
         5. Vi ligger an til at det går, men er litt stress og litt smertefullt. 
         6. Ingen inngang, stenger 02:00
   2. Sammen er vi sterkere
      1. Støtte hverandre, være greie. Vi får til dette. 
   3. Hvem gjør hva?
      1. Kranførerkurs onsdag 13. august
         1. Martin og Frida er SMer
         2. Hovedansvar: 
         3. Prate om RF: Hans-Markus og Jesper
            1. Bør være kort om hvem vi er og hva vi gjør. Ikke snakke mer enn 3 min om RF. Snakk med eksterne fremfor interne. 
   4. Beredskapspersoner
      1. Elias, Sindre, Frida og Martin. 
      2. Frida har hovedansvar som løpende. 
4. Kaffe med foreninger ☕
   1. Restebaffler kan hentes fra kveldskafé med Ares og dele ut det. 
   2. Jesper og Edvard blir med og representerer RF. 
   3. Hadde vært kult å ha med plakater eller flyers.
   4. Kan ta med én roll up, enten ny eller gammel
   5. Edvard snakker med Nathaniel om kaffe 
5. Oppdatering på tiden fremover ⏲️
   1. Bekreftet plass på foreningsdagen 21. august
      1. Hvem står
         1. Astrid skal steke
         2. Frida W kan være der fra 12 til nedrigg
         3. Jesper og Edvard er Poteter
            1. Edvard er begrenset til før 12 og etter 14
            2. Jesper er tilgjengelig etter 12
         4. Nathaniel kan fra 11-15
         5. Hans-Markus er tilgjengelig hele dagen, Hans-Markus rigger
      2. Kafeen er ikke åpen, åpner 15:00 (etter foreningsdagen)
      3. Del ut halve kopper kaffe, alle deler ut kaffe.
      4. Vi har et budsjett på 1 900kr 
      5. Martin kan gå/løpe, han har lange ben så kan se ut som løping. 
   2. Annet
      1. Frida har ikke fått svar av Jazzklubben
      2. Frida har ikke svart SEF
      3. Astrid oppdaterer kjellerbookingkalender etter arrplanen som den er nå, informer Astrid om oppdateringer på melding hvis ikke Frida fikser. 
6. Gullkort 🟨
   1. Prøvde å printe gullkort, dukket opp to navn man var usikker på. 
7. Vedtak flavourtexts 🪧
8. Eventuelt 🫨
   1. Mellomledermiddag
      1. På EOH vedtok HS at vi skulle ha en felles middag for alle mellomledere. Vi må sette en dato for dette. 
         1. 20. september
         2. Frida kan fikse påmelding og handle inn. 
         3. Jesper kan lage mat, Hans-Markus kan lage mat
         4. Det blir Taco
   2. SEF venter på svar angående Tekna. 
   3. Jesper kan kanskje skaffe gratis ribbe - frossen tynnribbe. 

Møtet hevet: 17:10