Referat HS møte 3 04.08.2025

Dagsorden:

1. Godkjenninger 👍
   1. Innkalling - G
   2. Dagsorden - G
   3. Referat fra forrige møte - G
   4. Referat fra 19.- 20.07.25 (EOH) - Underkjent inntil videre 
2. Status økonomi 💰
   1. Søknad er sendt
   2. Zettle er dust og support vet ikke hvorfor de ikke kan senke grensen til <10kr
   3. Blæst har fått GO for prosjekter relatert til studiestart
   4. Vi har over 600K på konto 
3. Tidsfrist for å be om tilganger 1. gangs 🎉
   1. Når kan gruppene være klare med liste på hvem av deres som skal ha tilganger?
      1. sender til Edvard ila uken for de som må ha tilgang til studiestartuken 
4. Møte biblioteket 📚
   1. Gitteret i trappa opp til biblioteket er en utfordring.
      1. Brannfare å sette ned gitteret så vi får ikke bruke det per dags dato
      2. forslag om sperrebånd 
   2. Formann og vaktgruppesjef for våren var i kontakt med biblio om dette.
   3. Hvem kan følge opp dette denne våren?
      1. KM og vaktgruppeskjef er foreslått
5. Arr- og fagplaner 🪧
   1. Vi har fått forespørsler fra andre foreninger og internt om å tilgjengeliggjøre informasjon om faglige og sosiale arrangement offentlig på nettside o.l (Hei Noel, har du hørt om Jonas?)
      1. Jonas trenger arr-utlegg funk fra blæst 
      2. Vi prøver å finne en:) 
   2. Arr- og fagplanen må inn i drive så alle kan ha tilgang på disse (Denna er til deg og deg Jesper og Hans-Markus)
      1. Ligger i drive et eller annet sted 
      2. koordinert med bookingkalender via Astrid
      3. Astrid kontaktes ved nye arr
6. Flavourtext gullkort 🟨
   1. Formann fikk et drypp på slutten av EOH
      1. ?
   2. Vi skriver forslag 
7. Gjenbruksfestivalen. ♻️
   1. Calm panikk frivillige 😱
      1. Vi mangler ca 3 frivillige  til salg av brus, ikke øl og kaffe
      2. To vakter 
      3. HM og Jesper finner folk
8. Ignite samarbeid ♥️
   1. Ignite ringte oss
   2. ignite hadde planer om å holde paint n sip, men mistet lokalet de skulle ha.
   3. vi må ha utvidet skjenk for at dette går rundt mao vi trenger flere funker
   4. Alternativer:
      1. De låner utstyr til salg 
      2. De går i kjelleren for å kjøpe 
   5. De har en skjenkemester fra Neuf
      1. Frida tar dette med Martin (kafeskjef)
      2. Usikker på om det dekker våre krav
   6. De forventer 200stk på arrangementet - vi trur det blir 50
   7. Det blir enten øst eller vest fløyen - så vi kan skille arrangementet fra våre kranførerkurs
   8. Ønsker vi å hjelpe Ignite, eller fokusere på vårt arr mtp ressurser? 
      1. Vi ønsker å prøve! men ikke hvis det er over vår kapasitet 
         1. Hvis vi mangler ressurser, kan de bruke vår bar
         2. ellers får de låne utstyr til øl, cider og vin
      2. KM tar det videre med barsjef og vaktleder
      3. kan bli kaotisk for vakt 
9. Eventuelt
   1. klein stillhet 
   2. Regi er ikke en forening 
      1. Kallar må fikse dette 🙂
      2. Må ha ekstra Gen for å bli forening 
      3. regi kan ikke lenger gjøre alt det “gøye” med å være en SiO forening
      4. Fikses fortløpende 
   3. For å få emoji i Google docs begynn med “:” som man gjør i Discord 

Kl 17:00 møtet er hevet 👏