Referat HS møte 1 (EOH) 19.-20.07.2025

 

VarDato: 19.-20.07.2025

Sted: Røros

Tilstede: Kristine, Frida, Frida, Hans-Markus, Trym, Markus, Jesper, Edvard, Simonn, Artis, 

Ikke tilstede: Magnus, Noel, Sindre

 

0. Siden sist

  • Referat føres ikke.
  1. Godkjenninger
    1. Godkjenning av innkalling

- den ble godkjent

  1. Godkjenning av dagsorden
  • den ble godkjent
  •  
  1. Konstituering
    1. Konstituering
  • Kristine som ordstyrer, Edvard som referent
  1. Brønnøysundregistrene
  • Kristine som styreleder, Astrid skal være daglig leder, Frida R og Edvard som nestlederer
  1. Forventningsavklaring
    1. Som styre
  2. Kommunikasjon
    1. Internt
  • Diskutert
  1. Eksternt
  • Diskutert
  1. Møtekutyme
  • Vanlige møteegn. En finger for innlegg, to for kommentar, fiskekrok for spørsmålkutyme
  • Tidsbegrensning av innlegg for å begrense hvor mye vi går over tiden på møter. 
  1. Status Gilde
  • Det skjedde
  1. Økonomi må ferdigstilles
  • Gildestyre trenger nøkler
  • Økonomiansvarlig i gildet beholder nøkkelen sin, resten av gildestyret må levere tilbake.
    • vedtatt

- Gilde bør tas på nostramøte

- Invitere folket fra alle pubbers på en sosial kveld

  1. Studentenes personalforening (SPF) 
  • Status i SPF
    • Kasta problemer på en konsulent, økonomiansvarlig trakk seg og det er ikke kos. Oskar Halse har tatt over en gang, det er spørsmål om hva som skjer med SPF. Det er forslag om å holde det internt i Nostra
  • fire forslag om løsninger
    • RF ansettes som et slags konsulentfirma ved realfagsbiblioteket
    • Sette tak på hvor mye en kan tjene fra honorar på 10 000
    • Vi spør UiOs økonomiavdeling om å bruke DFØ.
    • Slår oss sammen med Cybernetisk selskap  og SVFF og forlater SPF

      - Visma er visst bra

- Potensiellt gå i dialog med Marianne eller ihverstefall Cybernetisk

- Vi fører bilag på personer

  1. Gjenbruksfestivalen 09.08.25
    1. Ansvarsfordeling
  • SiO betaler det vi kjøper inn til gjenbruksfestivalen og vi beholder alt vi tjener. Yippie
  • RF sjekker muligheten for å ha egenbetaling, vi må fikse plakater. 
    • Noel fikser dette, og de bør lamineres-
  • Vi må kjøpe inn toast, brus, kaffe og te.
  • Vi får 200kr per time per frivillig, frivillige får mat og drikke dekket.
  • Vi har tidligere delt inn to skift
  • Hans-Markus og Jesper melder seg som frivillige
  1. Skiftplan
    1. 10.00-13.00 & 13.00-16.00
    2. Hans-Markus og Jesper blir ansvarlige for rekrutering av fler frivillige
    3. toast skal koste 15kr, kaffe 10kr, brus 25kr
  1. Semesterstart V25
    1. Planer og ansvarsfordeling
      1. Semesterstartsfesten
  • Utvidet sjenkesone i kjelleren på semesterstartsfest.
  • Enkel sjenk i kjellerområde
  • Bar i baren, bar i kjellerområde møbleres, forslag om babyspritbar.
  • Før semesterstartsfesten må arrsjef ha møte med kjellermester, barsjef og vaktgruppesjef 
  1. Kranførerkurs 13. august
    1. 2 SM, 2 vakter, 3 hovedstyremedlemmer til introduksjon
    2. Forslag om å bygge ballbinge i basseng på dansegulvet
    3. Fra 16.30, hvor gruppene er inne og bruker krana i puljer på 20 minutter. 
    4. Etter det holder formann introduksjon til RF, og gruppeledere sosialiserer og snakker med potensielle nye frivillige.
  2. Kveldskafe med Ares tirsdag 12. august.
  1. Promotering
    1. Må være klart innen 1. uka i August
    2. Kjellermester skal bjørne i introduksjonsforelesninger
  2. Pub til pub
    1. Mandagen etter fadderuka, altså 18. August i kjelleren
    2. Vi trenger ekstra folk
    3. Vi trenger tre/seks barfunker og en SM og 5 erfarne vakter.
    4. Det foreslås å stenge 01.00 på P2P
      1. vedtatt
    5. BB kommer nok, vi ønsker beskjed på forhånd.
      1. Vi blir veldig glade når de kommer pga vi er veldig glade i dem
  1. Bardrift
    1. Orientering
      1. Brus på glass til brus på boks, altså ingen pepsi, bare pepsi max
      2. Bytte ut eplemost med mozell
      3. Prikksystem, kjelleren låses for alle frivillige dersom den ikke blir vasket nok av interne
      4. SM opplæringen må endres, vi trenger et avviksskjema for brudd på sjenkeloven per hendelse.
      5. Kassa skal oppdateres
      6. Utvikle samarbeidet med Martin
      7. Oppfordre alle bak baren til å ta salutt
    2. Åpningstider og åpningsdager
      1. Ha åpent hver fredag 18.04-02.00’
      2. Det vurderes å stenge klokka 01.00
        1. forslaget tas videre til kjellerstyret
      3. Martin og Frida er krise SM-er
    3. Utleie
      1. SPF kommer ikke til å betale penger pga det funker ikke
      2. Utleieforespørseler som kommer tidligere enn 6 uker før behandles av HS
        1. Det er forslag om å endre fra 6 uker til 5
          1. Vedtatt
      3. Jobbe utleie for biblioteket 4. september
        1. Vedtatt
      4. Samarbeid med Tekna om månedlig quiz.
        1. folk er positive for å arrangere quiz med dem en gang i måneden
        2. Skrive kontrakt, for å sikre godt samarbeid -  kan be SEF om å bidra med en barfunk til arrangementene - vi stiller med lokaler og øl
        3. En torsdag i måneden
        4. Kristine følger opp dette og tar det videre med Jesper og Frida R. 
      5. Ares trenger litt mer tilrettelegging
        1. Prisen gikk fra 4700-5500 i 2021
        2. De har dårlig råd og få folk
        3. Det vurderes å øke leia til 6500 - kan argumenteres med inflasjon, 5 550 kr er tilsvarende 6300 kr i 2024 (Norges Bank) - må bli forhandla med Ares hva de har råd til
        4. En person fra RF må sitte der med Ares fremover.
        5. Kan spørre Ares om de ønsker kveldskafe, med baffler?
        6. Frida R. og Astrid følger det opp 
  2. Økonomi ʕ•ᴥ•ʔっ♡
    1. Funkegoder
      1. 38,5K
      2. Må se på kostnadane knyttet til dette og prioritere
    2. Budsjett ᕦʕ •ᴥ•ʔᕤ
      1. Fra egen “lomme” 500K
        1. Søknader ~20K
        2. Inntekter fra salg 385K
        3. Andre inntekter ~25K
        4. Inntekter fra medlemskap 27,5K
      2. Ønsket budsjett ʕ ꈍᴥꈍʔ
        1. ca. 150 000 på alt dette totalt
        2. Arr: 3000kr
          1. to bonger per arrangement, åtte arangementer totalt 16 bonger
          2. Kjøpe ørepropper
        3. Fag: 2500kr
        4. Blæst: 25 800 originalt
          1. 1500kr til rollups
          2. 1700kr flyers
          3. 1500kr klistremerker
            1. Foreslås økt til 2000
              1. Vedtatt
          4. 14 300kr til sokker
          5. 4000kr til promo META
            1. Foreslås å senke til 1000
              1. vedtatt
          6. 1600kr til stor promo
          7. 1200 til stunt blesting
          8. Totalt
            1. (23 300 kr om auka til klistermerke og minus til Meta promo)
            2. Vedtatt 23 300 til Blæst
            3. Er og ønske fra Blæst om å søke penger til Blæst
        5. HS: 8000kr
          1. Tidligere var det satt av 7000kr totalt, inkludert EOH
          2. Vi skal tvinges i lag og ha det gøy tre ganger
          3. Er viktig for rekruttering og trivsel for HS at en får noe igjen for det, det skal motivere folk til å stille til HS og gjøre ekstra innsats for foreningen
          4. EOH - tidligere 4000kr, forslag om å bli auka til 5000kr
          5. Sosialpost -  foreslått til 3000kr
        6. KS:
          1. Bardrift
            1. Fredagspub hver fredag, en bong per skift (2 vakter, 1 SM + 2 barfunker), 300kr i funkemat, ½ bong i tilfelle vi har DJ eller noe. Dette gir 7200 per semester
            2. Storfester blir 840 kr ca. det er ikke medregnet ned- og oppriggebong
            3. gjeninnføre moltonbong er bra
            4. Tilsammen blir det 8 900, 9000 kr med slingringsmonn i bar
          2. Kafe
            1. Semesterutgift på 10 000 med fire dager åpent og full åpningstid
          3. Kan regne 20 000kr i bonger på både bar og kafe
          4. Kan regne med 20 000 i interngoder til KS ca. 
          5. Legge til slingringsmon - ca. 25 000 kr. 
          6. Vaktgruppa
            1. Begynner å gå tom for penger, er snakk om å innføre egenandeler der
            2. Er ønske om at de aktive som er studenter, ikke må betale så mye
            3. Forslag om å slå sammen Vaktgruppa med KS
              1. Forslag om å gå i dialog med KS og vaktgruppa om dette. 
        7. DU: 0kr 
          1. vedtatt 
        8. Diskusjon
          1. Er foreslått å ta en mellomleder middag for alle i RF - går under neste punkt
          2. Er diskutert en del i ØU om hvordan man skal rydde opp i Bong-systemet - må bli mer oversiktlig
        9. Totalt sett til gruppene er det satt av
          1. 54 600 kr 
        10. Koret - orientering
          1. Resultatet for koret ser positivt ut, og HS er orientert.
    3. Middager ʕ•͈ⱉ•͈ʔ
      1. Tas fra internfestutgifter (10K), antar å bruke 10 000kr
    4. Gallagaver • ﻌ• ՞ฅ
      1. 500kr
        1. 2056kr i gallagaver
      2. Forslag om å endre Gallagaver til Galla eller Gallautgifter
      3. Gå fra 0.75l til 0.33l gammel oppland i gave
      4. Vi skal ikke dra på galla med 0.75 på grisefest
      5. e(kstra). Vi bruker satser fra genfors H24 
    5. KS - søknadsfrist 11. august - ønsker å søke om dette 
      1. Jesper ønsker å finne penger til nye hyller - Jesper følger opp dette i løpet av uka
      2. Jesper kommer til å se etter permer og trenger 400-500kr for arkiv.

 

 

  1. Rekruttering
    1. Trivselsundersøkelse
      1. HS gjennomgår resultatene
    2. Foreningsdagen torsdag 21. august 2025
      1. skjer på GS, vi har plass
      2. Opplegg
      3. Vi trenger prosjektsøknad for kostnadene med rekrutteringen. 
      4. det var planlagt at Regi står utenfor, i verste fall så står de sammen med RF
      5. Trenger folk til baffler,
        1.  Edvard og Jesper melder seg
    3. SiO foreninger oppdaterer sidene sine med “ny i styret” kurs for høsten uke 32
    4. Forkurs
      1. https://www.uio.no/studier/program/nanoteknologi/studiestart/2025/Forkurs%20i%20kjemi%20-%20KJM0011 
        1. Rekruttere kjemikere?
        2. Vi trenger Mandag i forbindelse med Forkurs.
          1. Vi hører med baransvarlig om Mandag enten onsdag eller fredag.
  2. Planer for semesteret
    1. Arrplan
      1. Vi har blitt spurt om å hoste en debatt for rød ungdom, gidder vi?
      2. Dette er vesentlig bedre enn det Frida R forventet
      3. Det er kritikk mot mengden fredagsquiz
        1. Fredagsquizen er ment for å vere roligere enn karaoke
        2. Forslag om å droppe det i og med at Tekna og SEF skal allerede holde quiz.
      4. Siste åpningsdag er nok fredag 30. November
      5. Forslag om å sette to fredager til konserter og ha resten åpent
      6. Forslag om quiz nær eksamen som heter “er du smartere enn en førsteklassing”
      7. Fredagsquiz med Petter Bøckman
      8. Gamliskveld flyttes til uke 41 pga da er det midtveisuke
      9. Semesterstartsfest, las vegas og halloween fest er nok store arrangementer
    2. Fagplan
      1. Mat1100 oblig 2 skjer kanskje ikke pga det har ingen fast dato
      2. onsdag 17. september blir det panikkhjelp i Mat1100 oblig 1
      3. Artis og Edvard er panikkmestere for henholdsvis IN1900 og MAT1100
      4. Onsdag 10. september blir det en slags kveldskafe/pub med professor, opplegget blir noe slags hvordan bli bedre i programmering (Lex N.)
      5. LateX kurs skjer nok, med foreløpig ubestemt dato (Cutie M.)
      6. Lørdag 1. November skal Bøckman ha fagarrangement
      7. Verdens vitenskapsdag er 10. November, vi vil ha noe da. Kanskje lynforedrag?
      8. Fredag 21. November er verdens filosofidag, så vi vil kanskje få noe til.
      9. Kanskje få til noe med noen andre fagforeninger?
      10. Bedriftsbesøk til Frydenlund?
      11. Hvordan fungerer magneter m/Anders MS?
    3. Blæstplan
      1. Noel vil holde seg til samme retningslinjer som Blæst har hatt tidligere
      2. Kommunisere tidlig
      3. Fylle ut skjema
      4. Lage faste plakater for ting
    4. Tid og sted for HS-møter
      1. mandag 16.15, hver mandag starter fra mandag 28. Juli
        1. Vedtatt
  3. Nostramerker
    1. Vi skal se på muligheter for å gi til ØU-nestleder
    2. Frist for førsteinnsending
      1. Avklares
  4. Forslag til dato for generalforsamling høsten 2025
    1. Forslag
      1. Onsdag 29. Oktober
        1. vedtatt
  5. Innklappinger
    1. Baffelmestre
      1. Christian Hasvik
      2. Peder Førland
      3. Neo Graudo
      4. Emma Freitag
      5. Dina Tømmervik
      6. Stian Nygaard
        1. Godkjent
    2. Kaffeansvarlig
      1. Evgeny Pivovarskiy
        1. Godkjent
    3. Teansvarlig
      1. Neo Graudo
        1. Godkjent
    4. Abels tårn-ansvarlig
      1. Kristine Vilde Sandtrøen
        1. Godkjent
    5. Skjenkemestere
      1. Markus Christopher Barkenæs
      2. Silje Helgesen
      3. Jesper Vistung
      4. Trym Fjellheim Karlsen
      5. Trym Bergmann
      6. Kristine Vilde Sandtrøen
      7. Bjørn Kristian Eide
        1. Godkjent
    6. Vaktmester
      1. Ole Ivar Ulven
        1. Godkjent
    7. Potet
      1. Joakim Johansen
        1. Godkjent
    8. Vaktgruppesjef
      1. Astrid Willoch Hartz
        1. Godkjent
    9. Arrangementsmestere
      1. Sandra Kubosch
        1. Godkjent
    10. Fagmestere
      1. Artis Birze
      2. Edvard Aasen
        1. Godkjent
    11. Blæststyret
      1. Artis Birze
        1. Godkjent
    12. Leder av sangbokkomiteen
      1. Ada Mathea Veddegjerde
        1. Godkjent
    13. Internansvarlig(e)
      1. Suppleres senere
    14. Arkivar
      1. Jesper Vistung
        1. Godkjent
    15. Donaldsjef
      1. Simonn Doupovec
        1. Godkjent
    16. Korstyret
      1. Korleder
        1. Didrik Svellingen
          1. Godkjent
      2. Resten av korstyret suppleres senere
  6. Gullkort
  7. Eventuelt
    1. Blindern Jazzclub samarbeid
      1. Har tidligere hatt jams på U1 hvor det er en onsdagspub med jazzmusikk. 
      2. Edvard har snakket med noen av dem for å få dem til RF. 
      3. Edvard har snakket med Markus (BB) om at arrangementet er på torsdager, det skal gå fint. 
      4. Utfordringen er folk til å gjennomføre, de vil ha det ukentlig eller annenhver uke. Men der har de foreslått at de kan bidra så langt det lar seg gjøre. Ellers så kan vi oppfordre dem til å være frivillige. 
      5. Spørsmål fra BJ om hvor mye plass vi har på Anti, de har lyst til å lagre ting semi-permanent. De lurer på hva de får for det. Utstyr til konserter har de spørsmål om. 
      6. Forslag: KM, Regiformann og Arrsjef går i dialog om videre samarbeid med BJ.
        1. Enige
      7. Forslag om å få dem med på på AS møte
Publisert 16. aug. 2025 19:45 - Sist endret 16. aug. 2025 19:47
Del på e-post