Referat HS-møte 17 - 05.05.25

Dato: 05.05.2025

Tid: 16.39

Sted: HS-kontoret

  1. Godkjenninger
    1. Innkalling
    2. Dagsorden
    3. Referat fra forrige møte
      1. Fjerne punkt 5 og 6 fra møte 16, ellers godkjent
  2. Gjenbruksfestival
    1. Vi har gjort det tidlegare og fått betalt
    2. I fjor var det delvis betalt
      1. Regi fekk betalt, men ikkje dei som sto food trucken
      2. Står ingenting i mailen om betaling
    3. Det er snakk om 9. august, aka før vi opnar
    4. Sindre skal dobbelsjekke med DU om han kan, Hans-Markus sa også at han kan
    5. Folk er positive
    6. Høre om frivillige kan få forkjøpsrett?
    7. Hs er positive, Markus svarer
  3. Psildefrokost
    1. Sindre har satt opp ein tentativ plan basert på dei som er i HS for augenblinken
      1. Den virker grei for de fleste. 
      2. Følges opp i skjemaet, se egen fil. Send melding om noe ikke passer.
      3. Av og påtroppende formenn bør helst ikke bruke bunad eller lignende
    2. Det er mange nye i neste HS, så spørsmålet er om ein skal inkludere dei i dette
    3. Rydding etter Psildefrokost skjer, vi bør få med fleire folk
      1. Kan spør om påtroppande HS kan hjelpe til med rydding
    4. Vi tek ei runde der vi fordeler ansvar
      1. Trym kan ikkje 14. og 16. mai
      2. Markus kan ikkje 16. mai
      3. Sindre, Hans-Markus, Frida og Kristine skal på 16. mai galla
      4. Artis kjem ikkje på Psilde
    5. Er forventing om at ein skal vere på Psildefrokost til kl. 8
    6. Forslag å berre ha avtroppande HS-bord, då det blir mange med både av- og påtroppande - og fordi det er kotyme på Høstpølse
      1. Ha felles på june-bord?
      2. Kristine tar dette videre med påtroppende.
    7. Forslag fjerne damenes og herrenes tale
      1. Vedtatt å kutte
    8. Forslag legge inn akevitten/psildens/lattens/kaféens/barens tale/gjestenes tale/folkets tale
      1. Når ein kuttar talar, så får ein og frigitt tid til sosialisering og å ikkje bli forseinka med tale
      2. Det skal være en toastmaster, som man kan snakke med om man ønsker å holde ekstra taler.
  4. Trivselsundersøkelse
    1. Har vore snakka om på EOH
    2. Kan vere ein fin ide å kombinere med ei evaluering av semesteret
    3. Kan og bli tatt opp med påtroppande HS på EOH, slik at ein får vidareført resultata til neste HS
    4. Vi kan nok bruke same undersøking som sist for å få eit samanlikningsgrunnlag
    5. Internansvarlige bør og blir inkludert med i prosessen om vi går for det
      1. De kan fungere som “filter”, spesielt dersom noe egentlig kanskje er et varsel
      2. Krever at de har tid
      3. Markus hører med dem, og sender det ut
  5. Vennskapskontrakt med BB
    1. BB har eit ønske om å ha det
    2. Kristine sa at ho er gira på å arbeide med det
      1. Hun har allerede noe kontakt med BB om dette
      2. Hans-Markus blir med. De ser nærmere på hvor lang tid det vil ta.
  6. Etiske retningslinjer og varslingsrutine
    1. Har fått tilbakemelding frå SiO at det står litt tynt slik det er i dag
    2. Pr. lovene no må DU godkjenne endringar som HS vedtar
    3. Er noko som bør bli sett på saman med internansvarlige
    4. Markus og Hans-Markus har vist interesse
      1. De ser igjennom om noe er problematisk, med hjelp fra internansvarlige
  7. SiO-foreninger kurs om kommunikasjon
    1. Vi har snakka om det før at det er lurt å ha 
    2. Det kan nok vere nyttig for alle leiarar/mellomleiarar - aka HS, SM, BM
    3. Er nok mest aktuelt for neste semester, sidan det er så seint - sette det opp på ein mandag
    4. Vi tek dette med påtroppande HS
      1. Formann i påtroppende HS mener dette gir mening, og gleder seg til å delegere dette i neste HS 😉
  8. Eventuelt
    1. Vi har masse is i frysaren
      1. Et opp, del vidare
    2. Integralkonkurranse ønsker bar etter dei er ferdig
      1. Trym treng fleire folk
      2. Dette er nå i orden sånn ca
      3. Blir fort 40 gjester/deltagere
    3. Bunnpriskortet
      1. Det er midlertidig sperra
      2. Forhåpenligvis får vi fiksa dette straks
      3. Dette er fikset, se bort fra dette punktet 
    4. Nominere til gullkort
      1. Hvordan gjør vi dette?
      2. Gullkort bestemmes på EOH. nominasjoner av andre kan sendes til HS, så tas det opp der.
      3. Frist for EOH
      4. Må være tydelig hva dette er, og hvordan det skiller seg fra bayerkasse og tlc. 
      5. Vi tar opp gullkort på neste eller møtet etter det. Tenkelekse til HS
Publisert 12. mai 2025 22:40 - Sist endret 12. mai 2025 22:40
Del på e-post