Referat HS-møte 14 - 07.04.25

Dagsorden:

1. Godkjenninger
   1. Innkalling
   2. Dagsorden
   3. Referat fra forrige møte
   4. Talerett til gjester
      1. Elias, Inger og DU (JAP+Dorthea)
   5. Godkjent under eit
2. Møte med BB
   1. HS har eit forslag til korleis gjere bergereglar, midt mellom reglane til studentorchester + Nostra
      1. At når ein bergar noko skal ein levere ting tilbake på slutten av semesteret  
      2. Vi ønsker også å bli invitert på fleire arrangement (ikkje berre kvart 3. år + nyttårsafta) der det er fleire bergemoglegheiter
   2. Diskusjon om kva type arrangement, og diskusjon om arrangement der BB har påmeldingsavgift (utfordring der, ofte ikkje i lokala til BB (grava)). 
   3. Vi tek det som eit forslag som vi sender til BB, så får dei ta stilling til det
   4. Evt. om ein tek med bergegods som lokkemat til arrangement som ikkje er i Grava
   5. Blir tatt opp det med vennskapskontrakt, vi kjem tilbake til det på eit seinare tidspunkt - evt. at det blir utforma seinare med færre personar
   6. Er eit ønske frå BB om at vi får det på plass dette semesteret
3. ØU
   1. Danskebåten 
      1. Vi skal fakturere dei interne
      2. Vi har lagt ut for dei interne allereie
      3. Gruppeleiarar fekk beskjed om å sende mail til Frida med sine funkar
   2. Tvangsmulkt
      1. Vi har fått rettar i Altinn
      2. Vi fekk ein smell på 11 000 kr fordi vi mangla MVA-rapportering
      3. Pga. det med seint innrapportert genforsreferat
      4. Brønnøysund tok lang tid
      5. Må prioriterast at ein får sendt ut det
   3. Omsetningsoppgave
      1. Det vart litt rot no, er ikkje ØU som skal gjere det
      2. Vart ikkje avklart før seint
      3. Skal leverast ein gang i året - blir tatt opp med ansvarlege
   4. Gjennomgang av utkast for budsjett 
      1. Ingen spesielle kommentarar
      2. Det er satt utifrå rammene på genfors - kan justerast etter behov
      3. Salsinntekter er høgare enn det som er budsjettert hittil 
      4. Budsjett er vedtatt
4. Genfors
   1. Ordstyrer
      1. Vi har ikkje fått sett på ordstyrarar enda, er sendt melding
   2. Lovendringer
      1. Hans-Markus har snakka med DU - Etiske rettningslinjer
         1. Har utarbeidd eit forslag som SiO foreningar har gitt grønt lys på 
         2. HS støttar å vere medforslagsstillar på forslag knytt til det med etiske retningslinjer og varslingsrutiner
      2. Gitt at forslaga går gjennom må Genfors vedta nye dokument - etiske retningslinjer og varslingsrutiner
         1. Samt vedta å fjerne seksuell trakaseringsdokumentet 
      3. Jap sender ut lovendringsforslaga, med HS som medforslagsstillar
   3. Sakspapir/dagsorden
      1. Er ikkje noko anna ønske å legge til dagsorden
   4. Bør også sendast ut info om at diskusjon eksisterer, slik at folk får med seg der det diskuterast om lovendringar
   5. Er også ønske om å ikkje ha kald pizza
   6. Korleiar i HS
      1. Er ønske frå koret om å formalisere litt meir koret, og at korleiar kan kome inn i HS + evt. bli valgt av Genfors
         1. Ein måte ein kan løyse det på er at ein har møte-, tale- og stemmerett, samt møteplikt
         2. Kan bli lagt inn i 11a
         3. Og så er spørsmålet om kor valet skal skje, om det skjer på genfors eller at dei stemmer over det intern i koret
         4. Reint offisielt er det HS som vel korleiar
         5. Ein kan og ha evt. eigen genfors for koret, slik at dei er på lik linje som RF-regi som eiga forening
         6. Ei anna løysing kan vere at ein har møte-, tale-, forslags- og stemmerett, og at ein etterkvart fasar inn stemmerett - slik at ein har tida til å implementere det i lovene
         7. Då kan det vere ein ide å sjå på samansettinga av styret då ein vil vere 9 stk i styret om ein implementerer det
5. Utleige
   1. Er for 12. september - karrieredag på fysikk og dei ønsker å leige RF
   2. Det er på ein fredag og dei ønsker det som eit lukka arrangement fram til 22.30
   3. Det er også relativt tidleg i semesteret
   4. KM og utleige tenker litt meir på det, så kjem saka tilbake
6. Norcon
   1. Bar og kafe er mest sannsynleg stengt, då semesteret er over
   2. Vi spør om kva dei ønsker
7. Eventuelt
   1. Neste møte
      1. Neste veke er påske, same med mandagen etter
      2. 3 veker er lenge til
      3. Vi kan stemme over det - Sindre lagar ein poll
   2. DU
      1. Må få ordna opp i innkallingar og referat på nettsida - kritikkverdig

Møte hevast 17.49