Referat HS-møte 13 - 31.03.25

Dagsorden:

1. Godkjenninger
   1. Innkalling
   2. Dagsorden
   3. Referat fra forrige møte
   4. Vedtatt med god akklamasjon
2. Genfors
   1. Planlegging
      1. Skjer onsdag etter påske 23. April
      2. Sindre skal søke Aud 1.
      3. Vi må sende ut innkalling innan tirsdag, aka i morgon
         1. Sekretær sender ut
      4. Vi må finne kandidatar til ordstyrar og referent
         1. Sara Mediå er ein god kandidat til ordstyrar
         2. Er typisk sekretær som er referent på Genfors
   2. Lovendringar
      1. DU har sett på ting, men vi har ikkje fått innsendt endringsforslag enda
      2. Det må bli sett på innan kort tid, mtp UiO
      3. Hans-Markus masar
3. Budsjett
   1. Budsjett for våren er klart!
   2. Skal balansere nokre nummer til hausten
   3. Vi tek saka vidare neste veke
4. Pengesøknad for Psildefrokost
   1. Vi søkar ikkje pengar
   2. Det vart ikkje søkt pengar i fjor, pga. vi måtte ha vektar og sånt
5. NM i Magic
   1. Astrid sendte e-post med at det ikkje funkar som utleige, vi må ha det som eit samarbeid
   2. Dei har funne nytt lokale, så det skjer ikkje likevel
6. Bergeregler
   1. Vi oppretthaldt foreløpig vedtaket frå i haust, men diskuterte sist om ein skulle finne ei mellomløysing
   2. Ei utfordring er at det blir skeivt med bergemoglegheiter
   3. Var snakk om på møtet at vi potensielt kan lage ei samarbeidskontrakt med BB
   4. For å sikre litt meir “kontinuitet” eit forslag om at ein skal levere tilbake etter ei gitt tid
   5. Ein kan og evt. diskuterer om ein kan ha ei skeivfordeling i tid mellom når dei ulike foreningane må levere tilbake.
   6. Forslag til votering
      1. Følgje respektive bergereglar
      2. Levere tilbake på slutten av semesteret
      3. Skeivfordele
      4. Ikkje tillate berging i det heile
      5. Be BB ha fleire arr som RF blir invitert til
   7. Vedtak
      1. Levere ting tilbake på semesteret
      2. Og be BB ha fleire arr som RF blir inviterte til
7. Bjørneordennominasjoner
   1. Var snakk om å ha eit møte med Gildestyret for å diskutere om nominasjonar - så spørs kva ein skal ta rekkjefølgja på dette
   2. Var for å snakke om kven det er som kan nominere, om det skal vere folk utover HS og gildestyret
      1. I tillegg til å potensielt lage ei liste slik at ein ikkje gløym folk som gjer gode ting rett etter føregåande Gilde
   3. I kort finne fram til betre reglar på nominasjonar
   4. Vi lener mot å ha eit møte med Stormester om korleis ein skal ta dette framover
   5. Fleire folk kan vere med på møte
   6. Er ikkje ei hastesak, men fint at vi finn ei tid
   7. Vi skriv ein e-post og ser om vi finn eit møtetidspunkt - Sindre skriv e-post
8. Eventuelt

1. Betaling danskebåten
   1. Frida har sendt mail - dei som er meldt på danskebåtturen må sende info
   2. Forfallsdato var 27.3
   3. Alle skal ta kontakt med eigne funkar om dette
2. Samarbeid med IgNite
   1. Sindre hadde møte med IgNite i dag - dei vil ha ein fest på torsdagen i fadderveka
   2. Vi skal ha semesterstart fredagen etter - dei treng eit svar i dag
   3. Dei skal ha eit arr på dagtid torsdag som dei ønsker å ha overgang til fest
   4. Vi har dessverre ikkje folk til å få til riggearbeid og funkar for to dagar på rad
   5. Var forslag om å tilby dei eit anna tidspunkt
   6. Kan spør om dei ønsker å ha eit eller anna opplegg i samband med  foreningsdagen
3. Helga Hele Uka
   1. Vi får to gratisbillettar frå HHU, interne kan få rabatt
   2. Markus sender ut e-post med rabatt til alle interne
4. Nostra-brunch
   1. Kjellern etterspør eit estimat
   2. Det blir tatt opp på KS-møte at det gjeld berre for Nostra-medlem, Kristine anslår 12 stk
   3. Er og same dag som KS-middag
   4. Send til Sindre kor mange som ønsker å delta - det startar kl. 15
5. Lover
   1. Kristine har tenkt at ein har formalisert at Regiformann skal vere del av HS
   2. Lovendringar må bli offentleggjort innan 5 dagar før Genfors
   3. Kristine snakkar med DU