Referat HS-møte 05 - 03.02.25

Dagsorden:

1. Godkjenninger
   1. Innkalling
      1. Godkjent
   2. Dagsorden
      1. Godkjent
   3. Referat fra forrige møte
      1. Godkjent
2. Nye retningslinjer fra UiO
   1. UiO har sendt krav til studentforeningar om at det skal stå i Lovene at vi har etiske retningslinjer og varslingsrutiner, innan 31. mars.
      1. Det må stå at det eksisterer
      2. Om vi ikkje inkorporer dette, så vil vi bli omgjort til ei inaktiv forening hos SiO
   2. Vi har ca. 1 månad på å finne ut av dette
   3. Sindre har tatt kontakt med DU og avventar svar derifrå
   4. Ulike alternativ for å løyse dette
      1. Ta kontakt med SiO foreninger
      2. Gå saman med Nostra og be om utviding av fristen
         1. Dersom DU seier det ikkje funkar å inkorporere det i lovene
3. Budsjett og funker
   1. Vi har ikkje etablert eit Arr-budsjett, men det er laga ei handleliste
   2. Simonn har etablert med Regi at etter så og så lenge arbeid får dei drikkebongar
      1. Det vanlege i regi er at rigging gir 1 bong for 4 timar, pluss ein til bong pr. 2 timar.
      2. Aka 3 timar blir 1 bong
      3. Aka 5 timar blir 2 bongar
   3. Med ein normal fredag, om det er to dj’ar + to lysrigg personar - blir det 4 bongar totalt
   4. Tellinga over gjeld som påbegynte arbeidstimar, aka om det er fire timar ein dag og fire timar neste, så blir det 2 bongar
   5. Kan vere det blir litt meir arbeid med at dei må jobbe med å lage showfiler, slik at ein har lys til ulike situasjonar
   6. No til semesterstart var det fleire som jobba 15-16 timar
   7. For ein fredagspub med skift på 10 timar - for bar, vil det vere 2 bongar - for Regi vil det vere 5
   8. I arr-planen, så er det 5 arrangement planlagt, med ca. 3 regi, det vil bli ein del bongar
   1. Det kan vere at det blir mindre arbeidstid etterkvart
   10. Ei moglegheit kan vere å splitte kostnadane mellom RF og Regi
   11. Ei anna moglegheit er å ha meir samstemte reglar mellom bar og regi, for kvar påbegynte 4.-arbeidstime
   50. Blir diskutert om bar får snacks og bongar, burde også regi få snacks bongar - slik at det er meir samstemt
   1000. Vi vedtar at funkegodar mellom bar og regi skal bli meir samstemt. Med ein bong pr. 4. påbegynte arbeidstime + snacks
4. Gi gildet myndighet til å bestille varer
   1. Gilde ønsker å bestille inn alkoholhaldige varer
   2. HS bestemmer at Gilde skal gå via KM for å bestille drikke til Gildeveka
5. Wiki
   1. Ein bør ta på seg ansvar for å kome med eit forslag til wiki
   2. Kristine og Hans-Markus tek på seg ansvar for å jobbe med å få opp ny wiki
   3. Simonn ønsker også å få inn Regi-wikien saman med RF
   4. Jonas kan også bli inkludert i loopen, sidan han er vevmester
6. Hvem skal svare på epost
   1. Vi må finne ut av kven som svarar - det kan vere formann, sekretær eller KM - avhengig av forespørsel
   2. Markus tek hovudansvar å svare på epost, og spør/delegere vidare til dei kontaktpersonane som er relevante
7. HS-sosial
   1. Datoar er vanskeleg
   2. 16. Mars???????????
      1. 16. Mars!!!!!!!!!!

7. 2. 2. 18.04
   3. Vi prøver å få til ein pub-til-pub etter påske
8. Eventuelt
   1. Vi solgte veldig bra på fredag
      1. Vi hadde salg på 40 000

1. 1. 2. Vi har eit event på onsdag
      3. Krise - vi må på cash and carry
      4. Kristine og Simonn reiser og kjøper inn
   2. Kristine vil lage middag på mandagar
      1. Slik at det er klart til at vi har mat til HS-møtet
   3. Ønske om fast sak
      1. Har vore snakk om at det er behov for eit anna system for anerkjenning

1. 3. 2. I andre foreningar har dei fleire måtar å vise anerkjenning, f.eks. det å sitte i styret i tre semester, så får ein noko ala gullkort
      3. Cyb og samfunnet i Bergen har også eit poengsystem, som kan og føre til det
      4. Forslag - ser på om ein har vore i HS i tre semester, så kan ein sjå på om dei kvalifiserer til gullkort på EOH
      5. Kan føre til ein endra praksis der ein heller ser på om det er grunnar for å ikkje gi gullkort, samanlikna med er det ein grunn til å gi
      6. Forslag, det å vere kafésjef burde og kunne kvalifisere, då det er ein del arbeid
         1. Det gjer og at dei som har vore BM over lengre tid kan få, då det og er eit arbeidsintensivt verv
      7. Det har og vore snakk om å fikse styrepins
      8. Vi diskuterer dette vidare neste veke
      9. Kan vere vi burde bli betre til å ta meir notat over dei som gjer ein del arbeid - fordi dei som utmerkar seg rett etter gilde blir ofte gløymt
      10. Dette må nok inn i Viteboka, slik at vi har ein betre oversikt
   4. Flytte møte
      1. Fulltidsjobb er ein ting

1. 4. 2. Vi flyttar møte frå 16.15-16.30 - slik at alle får tid til å møte
   5. Danskebåttur
      1. Påmeldingsfrist 11. februar

1. 1. 2. Den skjer 26. april-28. April
      3. Ein melder på individ
      4. Skal RF sponse? Det har blitt gjort tidlegare.
      5. Vi har vanlegvis invitert Fysikkforeninga til å delta gjennom RF
         1. Dei har etterspurt informasjon, vi sender det til dei
      6. Er ikkje grensa plassar, men om RF sponsar turen så kan det vere snakk om å sette eit grensa tal plassar
      7. Vi sender ut til alle interne
      8. Gitt foreninga sin økonomiske situasjon, vil det vere betre å prioritere interne goder i foreninga, enn å dekke tur med danskebåten

Møtet er heva 17.26