Referat HS-møte 02 - 13.01.2025

TIl stede: Sindre, Hans-Markus, Trym, Kristine, Frida, Artis, Simonn

1. Godkjenninger
   1. Innkalling - godkjent
   2. Dagsorden - godkjent
   3. Referat fra forrige møte - godkjent
2. Møter for semesteret
   1. Hvordan å si ifra om at man ikke kan komme
      1. Vi må bli enige om hvordan og når vi sier i fra om fravær.
         1. Si i fra på mail i forkant, ved akutt-tilfelle kan gå greit på messenger.
   2. Fysisk / digitalt / semi-digitalt
      1. Så lenge det er mulig er fysiske møter preferert?
         1. Enighet om at fysiske møter er preferert.
      2. Dukke opp digitalt dersom man ikke kan møte fysisk?
         1. Enighet om å kunne møte opp fysisk.
      3. Digitalt/semi-digitalt
         1. Heldigitalt
         2. Semi-digitalt
            1. Det er ønskelig med semi-digitalt ved fysisk fravær.
      4. Vi møter opp 16.15.
3. Semesterstartsuka
   1. Karaokekveld med faddergrupper
      1. Onsdag 15. januar.
      2. Vi har bar.
      3. Kristine arr-ansvarlig
      4. Blæst
         1. Det må lages et event på Facebook 
         2. Eventkalender dersom vi rekker.
   2. Foreningsdagen
      1. Fredag 17. januar 11-15
      2. Vi har baffel/kafegjeng klar.
      3. Frokost 09, så rigg - Artis
      4. Nedrigg 15.00 - Frida W er med
      5. Sindre lager en arbeidsplan, så har vi folk.
      6. Visittkort og slikt
      7. Mobiliser folk!
   3. Semesterstartsfest
      1. Samme dag som foreningsdagen.
      2. Funkemangel kan bli en greie. 
      3. Trym er ikke der, men vi finner en løsning.
      4. Blæstes på foreningsdagen
4. Viteboka
   1. Viteboka er forvirrende og utdatert. 
   2. Trenger en overhaling. 
   3. Wikien skal tydeligvis legges ned?
   4. Dele informasjon gradert etter hva forskjellige folk trenger å vite bør være et mål. 
   5. Folk bør se på relevante seksjoner i egen wiki for å finne det som må oppdateres.
5. Ekstraordinær generalforsamling
   1. Starttidspunkt 18.04
   2. Jarl Robins innkalling er bra
   3. Zoom-løsning kan ordnes
      1. Medlemstall gjør at vi kan arrangere uten.
      2. Zoom blir en ting.
   4. To punkter er lagt inn
      1. Valg av Formand
      2. Valg av Sekretær
         1. Disse står som saker for nå. Kan endres innen endelig dagsorden sendes ut.
   5. Informer DU om dette.
   6. Bonger
      1. Nei.
6. Eventuelt
   1. Kafeskjef har gjort utregning, og ønsker ryddebonger for kafé igjen.
      1. ØU er positive, men vi skal se nærmere på det.
      2. Bra for det sosiale, og kan bidra til å styrke samholdet.
      3. ØU ser nærmere på det, ballen ruller
   2. Nøkler
      1. Oversikt over nøkler holder på å etableres
      2. Arr skal ha litt ekstra nøkler
      3. Dette ordner seg
      4. De som trenger nøkler kan avtale tid med Sindre om nøkkelskjema.
   3. Internkortskjema
      1. Internkortskjema i flere bolker.
      2. Første bolk ila januar, typ 30. januar.
      3. Påfyll utover semesteret.