Referat HS møte 6.9.2023

Dato: 6.9.2023

Tid: 16:15-18:00

Sted: RF-Kontoret 

1. Godkjenninger
   1. Godkjenning av innkalling - godkjent
   2. Godkjenning av dagsorden - godkjent
   3. Godkjenning av referatet - godkjent
2. RF økonomi gjennomgang / budsjett setting
   1. En grundig gjennomgang utsettes til en senere gang 
   2. Hyttetur budsjett diskuteres, hvis rekruttering er skalerbart, da kan det justifiseres. 
   3. Formann og ØU leder jobber sammen for å sette budsjett. De setter tidspunkt. HS skal orienteres etter den er ferdig. 
3. Internansvarlig
   1. Diskusjon om å få flere internansvarlige. 
   2. En fra RF, en fra BB, og en fra koret er målet.
4. Nyinternfest 
   1. Hvem tar ansvar? 
      1. Niamh og ET tar ansvar. Niamh tar ansvar for å rydde opp. 
      2. Niamh og ET tar et separat møte i morgen om saken. 
      3. Astrid får båsen mot aud 1 for å få ballbinge. 
      4. Eldre RFere får være litt utenfor kjelleren
   2. Hva er tidslinjen? 
      1. Nyinterne kommer i kjelleren 18.04, gamle interne 18.59 men hvis det er veldig få nyinterne, vi kan hente de inn tidligere. 
   3. Ønske om å blæste om det eksternt, mtp at det er veldig få som har trykket skal & kanskje på arrangementene
      1. Mtp at det er ikke noen om alkohol i arrangementsbeskrivelsen, det kan la seg gjøre, men da må oppsettet endres helt. Blir mer Mandag med vakt. 
      2. HS er gira. Endringer fikses av blæstsjef og KM. 
5. Orientering rundt renhold mellom RF og EA
   1. Muntlig orientering. 
6. Nye frivillig t-skjorter/gensere/forkle til vakt, kafé and bar.
   1. ET har møte med Ringnes for å se om å få sponset t-skjorter 
   2. Ide om å få forklær eller istedenfor t-skjorter for kafé, sponset fra Lippe. Trym skal undersøke det. 
   3. Vaktgruppa har allerede satt prosessen i gang.
   4. ØU leder ser på dette. Vi kan søke på driftsmidler for dette (e.g. sparebankstiftelsen).  
7. Møte med Fysikk Foreningen
   1. Møte om å ha mer samarbeid mellom de to foreningene
   2. De har fått vår gammel ølsteamer. 
8. Tekst på SiO nettsiden
   1. Tas på et senere tidspunkt, skriftlige forslag tas på Slack til blæstsjefen eller til HS kanalen på slack. 
9. Informasjon om arrangementer over e-post
   1. Har fått ønske om at folk ønsker mer informasjon over epost om arrangementer enn FB, siden det er såpass mange som ikke har Facebook. 
   2. Ukesmailen kan dekke det meste, men blæstsjef kan dekke resten for hver arrangement, siden det dekker arbeidsoppgavene til blæstsjef. 
   3. Sende epost til interne om bar og quiz på fredagspub. Forslag er fremmet. 
   4. Avgjørelse om hvilket arrangementer som skal sendes separate eposter om tas senere. 
10. Eventuelt saker
    1. Slack manerer
       1. Info fra ET: Svar i tråd for diskusjon. Poster er litt forum-artig, så gjerne svar i tråd mtp 
       2. Hvis det er noe relevant til enhver person, tag kanalen. Det overskriver notifikasjonssperrene.  
       3. ET tar på seg tilbakemeldingene. 
       4. Rolle for slack ansvarlig. Diskusjon om rollen faller mer under blæststyre arbeidsoppgave eller sekretær arbeidsoppgave. 
    2. ARES promotering
       1. De vil at vi blæster for de. 
       2. Diskusjon med Ares om medlemskap
    3. Utleie til andre foreninger
       1. Når kan vi leie ut til andre foreninger? 
          1. Lørdager er ikke dag vi kan leie ut ting. 
       2. DnD oslo er interessert for å leie ut kjelleren på torsdager - klokkeslett?  
          1. HS er gira. 
    4. Møte tidspunkt
       1. Doodle sendes om fast møtetidspunkt. En del andre doodler er sendt på slack. 
    5. Collab internfest med rf og cyb  - Tas opp på neste møte. 
    6. Nattsafe
       1. KM kontakt Loomis.