Referat HS møte 29.8.2023

Dato: 29.8.2023

Tid: 17:15-18:00

Sted: RF-Kontoret 

Tilstede: Liana, Niamh, ET, Astrid, Marianne (fram til 5), Hauk

Frafall: Christian, Iver, Marianne (etter 5)

1. Godkjenninger
   1. Godkjenning av innkalling
      1. Godkjent
   2. Godkjenning av dagsorden
      1. Godkjent
   3. Godkjenning av referater
      1. EOH - godkjent
      2. 10/08 - godkjent med redaksjonelle endringer
      3. 23/08 - godkjent
2. Innklapping
   1. Endringer i kjøreplan
      1. Fag: kaffeforedrag med Iver 13/09, panikkhjelp i MAT-INF1100 20/09, panikkhjelp MAT1100 27/09, latex-kurs 18/10.
         1. Forespurt Svein Stølen, Pub med rektor
         2. Mulig samarbeid med Ares
      2. Arr: Valgvake 11/09, halloween 27/10, russefest avlyst, hyttetur 9-12/11.
      3. Godkjent
   2. Medlem av rekrutteringskomitéen
      1. Sam Søhol
      2. Klappet inn
   3. Nye BMer
      1. Anders Søberg
      2. Markus Frisild
      3. Klappet inn
3. Goder til gruppelærere for panikkhjelp
   1. Vi trenger gruppelærere til panikkhjelp
   2. Status per nå: pizza, tre (3) ekstern bonger bar, brus + intern status
   3. Forslag til goder: pizza, brus, baffler, kafe drikker, bonger + intern status 
      1. Godkjent
4. Høstpølse
   1. Dokumentet for plan for arbeidsoppgaver ligger i driven, folk skriver seg opp til neste møte. 
      1. Hvem delen av dokumentet fylles inn med navn
   2. Den blir avholdt i faktiske kjemikantina, 28. oktober 
   3. Blæstsjef legger ut Facebook arr samtidig som utsending av invitasjon 
5. Rekrutteringsgruppen sitt formål
   1. Gruppen er usikker på om de skal fokusere på kortsiktige eller langsiktige strategier. Ønske fra blæstsjef er å fokusere på det langsiktige, og få et mer konkret definisjon om hva gruppen gjør. 
      1. HS fokuserer bra på det kortsiktige, mtp menge visittkort delt ut og mengde rekrutterte folk på foreningsdagen osv
   2. Sitat fra EOH referatet, utdrag fra §4, iii) og §4, iv): Rekruterringsgruppen er en “arbeidsgruppe som tar for seg rekruttering, i motsetning til markedsføring delen av blæst. [...] Flest nye, men noen rutinerte mennesker skal også være med. De kommer til å ha kontakt med HS [...] Vi kommer til å vedta at rekrutteringsgruppen begynner med å jobbe allerede nå, og at medlemmer skal klappes inn av hovedstyret”
   3. Innspill er at vi kan ikke kaste bort den kortsiktige delen
   4. Det blir en fordeling innad i gruppen mellom en kortsiktig strategi (dette semesteret og vårsemesteret) og en langsiktig strategi (f.o.m neste høstsemester)
6. Evt. 
   1. Molton gardinstenger
      1. Skaffe gardinstenger til oppheng av molton ved skapene i kjelleren
      2. Biblioteket har ikke noe imot denne ideen
      3. Arrsjef vil ta hovedansvar for prosessen 
      4. Skal tas opp på et møte med EA som HS allerede har arrangert. Møtedato blir fastsatt senere.
      5. Møtetidspunkt med biblioteket blir 5. september før 12
   2. Printerkvote for RF
      1. Biblioteket kan gi oss printerkvote, sekretær trenger estimat 
      2. Frist for å sende estimat til sekretær er 13/09
   3. Internkort
      1. Skjema har blitt sendt ut med frist 15/09
      2. Gi beskjed om det er andre som trenger tilgang til skjema
      3. Folk kan skrives i ulike skjemaer
      4. HS skriver ikke sine egne internkort
   4. Brønnøysundregistrene
      1. Signer altinn. Melding asap
   5. HS møte tidspunkt 
      1. Bør revideres
   6. Forespørsel om utleie
      1. Fysisk fagforening skal lage et alternativ til dagen 
      2. Forslag om å leie ut kjelleren 20/10 fra 17-22 også åpne for Fredagspub fra 22-02. HS er gira. 

Møtet heves 18:34