Referat HS møte 25.10.2023

Dato: 25.10.2023

Tid: 16:15-17:30

Sted: RF-Kontoret 

Til stedet: Liana, Marianne, Even Tobias, Astrid, Iver, Christian

Fraværende: Niamh, Hauk

1. Godkjenninger
   1. Godkjenning av innkalling - godkjent
   2. Godkjenning av dagsorden - godkjent
   3. Godkjenning av referat - godkjent
2. Høstpølse
   1. Toastmaster
      1. Mari har blitt spurt. Vi har ikke fått svar. Det jobbes videre med saken. Helene er backup nummer en. Marianne er backup nummer to. 
   2. Astrid går gjennom ting som skal gjøres for høstpølse. 
      1. Iver fikser resterende veganske pølser
      2. Funker - 3 -  Frida R + 2 ifi folk - ET er kontaktperson med de fram til kl20, Iver tar over kontakt ting fra 19.30
   3. Marianne tar bil med, slik at vi ikke bærer alt med CM
   4. Ringnes er tomme for boksøl, så ET finner ut av det. 
   5. Bordkort endringer for allergi / preferanser - gjøre det enklere for servitørene
      1. Vegetarianere får tegnet ting på bordkortet med grønt
      2. Resten av allergier med rødt. 
   6. Taler diskuteres
      1. Vi har fikset folk til alle taler utenom takk for maten talen, og toast master.
      2. Tale rekkefølger fikses også 
   7. Marianne fikser oversikt over de som betalte innen fredag morgen. Hun skal dele oversikten med hvem som skal sitte i døra. 
      1. Person som sitter i døra blir Iver, med hjelp av Marianne. 
   8. Hva skal vi gjøre med folk som er påmeldte men ikke kommer? 
      1. Vi sender de som ikke kommer epost som krever betaling, men vi skal ikke være såpass strenge på det. 
   9. Vi fikser arbeidsfordeling ila dagen. 
      1. Liana tar dekorasjoner (inkl barnebordet)
      2. Matlaging & mat servering (inkludert dessert) blir funkenes ansvar 
      3. SM ting er ET ansvar fram til 19.30, og så blir det SMens ansvar etterpå. Hvem SM er, er et annet spørsmål, som ET jobber med svar på. 
         1. Velkomstdrinker og drikke til funker. 
      4. Christian delegerer til Simonn laging av en kanne kaffe til dessert. 
      5. Det er kaldt nok til å sette isen ute, og at det ikke smelter altfor raskt. Vi går for 
      6. Minor er moralsk støtte til rydding. Vi blir 5-6 stykker for rydding. 
   10. Iver tar kontakt med Magnus Kallar angående tidsplan for Høstpølse og Biff, og angående kaffe. 
3. Generalforsamling 
   1. Budsjettrammer
      1. Iver og Marianne setter av dato til å se på dette. 
   2. Liana er referent, Iver hører med gamle formenn ang ordstyrer. 
   3. Ting å ta opp ellers
      1. Andrea får ikke levert regnskap (fordi Knut ikke har levert sitt)
   4. Genfors SM
      1. For første halvdel, Iver og ET prater. 
   5. Medlemskap påminnelse
      1. Sendes i dag av sekretær
4. Printerkvote situasjon 
   1. Per dagens dato, studentforeninger har 300 ark (?) fordelt på to personer som maks tilgang.
      1. Sekretær og Blæstsjef får dette. 
   2. RF bruker
      1. Ting som er der skal flyttes til Google Workspace (når enn den blir fikset)
5. Evt
   1. Klein søndag 
      1. Eksempel som perling som tillegsting til arrangementet, så lenge det drar folk 
      2. 750 er budsjett vi lander på
      3. Klein søndag etter Høstpølse? Blir spontant, hvis det blir. 
   2. Halloween fest diskuteres. 
   3. Utleiesaken til utleiesjef er tenkt å settes til EOH, hvor en mer grundig diskusjon er tenkt. 
      1. Diskusjoner ang arrangementer for neste semester også tas da. 
   4. Vi tar ikke stilling til TV aksjonen. 

Møtet heves 17.42