Referat HS møte 20.09.2023

Dato: 20.9.2023

Tid: 16:15-17:00

Sted: RF-Kontoret

Tilstedet: Astrid, Iver, ET, Christian
Digitalt: Niamh, Hauk, Liana 

Frafall: Marianne

1. Godkjenninger
   1. Godkjenning av innkalling 
      1. Godkjent
   2. Godkjenning av dagsorden
      1. Med endringer, godkjent
   3. Godkjenning av referat(er)
      1. 13.09, godkjent
      2. 6.09, godkjent
2. Tid for arrangementer
   1. Alt starter ikke 18:04, ting starter 16:15. Utenom norm, gjerne si i fra om det. 
   2. Blæst antar 18.04. Ikke bra nok med kjøreplan, si i fra. 
3. Printerkvote
   1. Sekretær vil ha estimat. Inkludert genfors ting. 
   2. E-post!
4. Internkort
   1. Alt ser bra ut. 
   2. Automatisering er kjipt.
   3. Lamineringslommer er kjøpt.
   4. Internkort fra forrige semester kommer med denne runden. 
5. Forretningsorden for møter
   1. DU har forestlått å se på foretningsorden. Oversikt over møteetikette, etc. Og forslåt at de kan komme med førsteutkast. 
   2. Langsiktig plan. Har pleid å være skikk fra HS til HS. 
   3. Plan for hvordan å drive møter mer effektivt. Men ikke alt trenger å være like strengt. På/av? Grunnlag for alt?
6. Justering makspris taxi etter skift
   1. ØU og formann så på ting.
   2. Taxi har blitt dyrere 
   3. Går ikke helt å komme seg hjem på natta.
   4. Carpool? 
   5. 350 med sjøn? 
   6. 600 er for dyrt. Kybb har det.  
   7. Pott per fredagspub? 
   8. Bong og taxi møte? 
   9. Konklusjon: dekker 350 nå. Diskuterers videre. 
7. Innklapping
   1. BM - Frida Rasmussen
      1. Klapp
   2. SM - Astrid Willoch Hartz
      1. Klapp
8. Genfors
   1. Dato
      1. 22.11.23 (nest siste onsdag i november)
      2. 01.11.23 skjer ikke. Halloween, høstpølse, realmorro
      3. 08.11.23 Realmorro, hyttetur
      4. 22.11.23 er fint.
   2. Ansvarsfordeling 
      1. KM er bortreist. 2 på natta på Zoom. 
      2. Øl?før valg: en eller annen KM. Etter valg: ny KM.
      3. Ordstyrer? Iver. (også regi)
      4. Referent? Liana. (også regi)
      5. Printe ut ting? Liana? Printing er gøy. Printerkvote er en ting. 
      6. Semesterberetning frist? En uke før. 
      7. Innkalling: 2 uker før/ 10 virkedager.
      8. Gildestyre for 25. VIKTIG §25
      9. Har vært mindre gøy og langt. Se på tiltak for mindre tid og økt trivsel. Tar senere. 
9. Evt
   1. Sette opp tid for retningslinjer møte
      1. Tanker om varslingslinjer og how-to-møte separat? 
      2. Retningslinger: Mot trakasering 
      3. Når? 
         1. Trakasering: før genfors. Ble vedtatt som ASAP egentlig. Doodle er fint. Heller for mye enn for lite tid. 
         2. Resten: Doodle er fint. 
   2. G-suite status
      1. Innvilget, men google er kranglete. Formann skal se på. Google har ikke kundesenter. 
      2. Tilgang til admin panel er siste steg. Da kommer drives. 
   3. Høstpølse planlegging
      1. Fyll ut doc
   4. Samtale om Mandag - møte på senere tidspunkt ila uka
      1. Stemning rundt Mandag. Sett opp møte. KM, Formann, Regi. 
   5. Mandag på Lørdag
      1. Holde lørdag hellig. Men ET vil ha Mandag på lørdag. Denne lørdag.  Med invitasjon. Utvidet vennemandag. 
      2. En som har lov til å åpne kan jo åpne Mandag litt når som helst.
      3. Ja. 
      4. Mail kom fra utleieansvartlig om å egentlig ikke leie ut lørdag. Ta stilling til en annen gang. Invitere utleieansvarlig til møte hvor vi tar det opp
   6. Sympa
      1. Fjærn gamle ledere, oppdater mellomledere, legg til nye funker.
      2. Mange kan Sympa. Spør om hjelp. 

Hevet: 17.14