Referat HS møte 10.08.2023

Dato: 10.08.2023

Tid: 16:15-19:30

Sted: RF-kontoret

Tilstede: Iver, Liana (fram til 4c), Marianne, Even Tobias, Hauk, Astrid, Trym (fram til 5), Jon Aleksander

Frafall: Christian, Liana (etter 4c), Trym (etter 5)

1. Godkjenninger

   1. Godkjenning av innkalling: Godkjent

   2. Godkjenning av dagsorden: Godkjent, med endringene. 

   3. Godkjenning av referatet: utsettes til neste møte, samt med møtes referat

   4. Godkjenning av talerett til Trym og Jon Aleksander: godkjent

2. Bonger

   1. Etter EOH møte, diskusjonen tas på nytt. Da landet vi på ideen at vi tester internbonger (“ryddebonger”) som kan brukes når som helst og ikke bare Mandager i en prøveperiode i høsten. 

   2. Å sette det digitalt i kassa er et løsning, vi har mange funskjoner på kassa vi ikke bruker, men dette skal tas opp senere. Vi skal ikke bruke papirbonger lenger. Det skal være lett å føre, lett å redigere

   3. Med tanke på kafébongene, en mindre verdi på bongene kan være en løsning. 

   4. Ønske om å gjennomføre bonger for å rigge opp molton

   5. Endringer skal ikke gjøres ila dagen 

3. Status for semesterstart

   1. Plan dag per dag

      1. Mandag:

         1. omvisning og stand fra 12-2 på mandag. Det er ønskelig at omvisning skjer gjennom kafèen også fra vår side

         2. vennemandag. Kanskje fronte partiøl. Usikker om det skal bare være interne som kjøper eller 

      2. Tirsdag: 

         1. Omvisning og stand 

         2. Brettspillkveld

      3. Onsdag: 

         1. forespørsel om scavenger hunt for internasjonale studenter fra 16-20. 

            1. Svar er ja. De skal ikke dra i kjelleren, fordi legg er en ting

            2. Trivia spørsmål, 3 spørsmål om RF generelt. Finn noen i RF som har t-skjorte. 

         2. Kranførerkurs skjer 17-21. En tappestasjon i kjelleren, en utenfor. 

         3. Film i foajéen kl8

      4. Torsdag: 

         1. Rf kafé

         2. Ingenting på kveldstid fra vår side

         3. Realstart - 12.30 -14.00

         4. Tilbud fra faddersjef om å stå på stand fra 12-15: vi takker nei, men faddere kan steke baffler selv eller 

      5. Fredag: 

         1. Abels tårn skjer  

         2. Kafe er åpen fra 12-2

         3. Semesterstartfest. Arr hadde møte for det i går. Ganske nøye planlagt.  

      6. Pub to Pub 

         1. info kommer ila dagen til blæstsjef. 

         2. Nye kort kommer fra U1, tidligere enn forrige gang. 

         3. Samme opplegg som for semesterstart. Molton rulles opp, ting fra regi blir. 

   2. Astrid: vi har fått arrangementskalenderen til bilbioteket. 

   3. Niamh

      1. Blæstsjef trenger hjelp med plakatopphenging ila fredag. 

      2. Tidspunkter skal være satt fast før SoMe ansvarlig legger ut første innlegg og infoskjermer sender ut. 

      3. Vi har fått visittkort og biørnekostymer 

   4. Trym 

      1. Spillkvelden: ares er der fra kl17:00. Kafeen åpnes fra da også. Gjestene kommer rundt 18.04, siden det er da det er satt tidspunkt for å starte

      2. Kafeen: alle dager fra 10-14, torsdagen er et problem 

         1. Vi har nye funker! Innlegg funker. 

      3. Abel skjer fredag 18. august. Vi finner BMer til dette. 

   5. ET: vi har fått 2 tonn med greier. Masse partiøl. Vi har øl til fadderuka. Vi har 2 SMer. 

      1. Send folk som er gira for å jobbe til ET

4. Mandat til rekrutteringsgruppa

   1. Diskusjon om hvor mange medlemmer skal være i gruppen - utvide fra 5 til 6. 

      1. Det er vedtatt ved akklamasjon. 

   2. Diskusjon over struktur til gruppen.

      1. 2 medlemmer med generelt studentforeningserfaring, hvorav en har minimum 3 års erfaring i RF spesifikt. 

      2. Det er vedtatt ved akklamasjon. 

   3. Ønske om å fjerne Frida Rasmussen fra gruppen, forslag er å erstatte hun med noen som har organisasjonserfaring men som ikke er i foreningen direkte. 

      1. Forslaget går gjennom. 

5. Innklappinger

   1. Medlemmer av rekruteringskomitéen

      1. Martin Larsen

      2. Noel Mossblad

      3. Henrik Mengkrogen

         1. Enstemmig for. Klappet inn.

6. Evt. 

   1. Taushetserklæringer

      1. Det er ordnet

   2. Ulåste dører og nøkkelansvar

   3. Regler for arromet

      1. Gi beskjed om dere tar ting fra arrommet

   4. Eierskap av nyinternskjema

      1. Niamh har eierskap, det fikser

Møtet heves 19:30