Referat 4.10.2023

Dato: 4.10.2023

Tid: 17:15-18:00

Sted: RF-Kontoret 

Tilstedet: Marianne, Iver, Hauk, Astrid, Liana, Helene, Christian (digitalt) 

Frafall: Niamh 

1. Godkjenninger
   1. Godkjenning av innkalling: godkjent
   2. Godkjenning av dagsorden: slik den står nå, godkjent 
   3. Godkjenning av referatet: godkjent 
   4. Godkjenning av talerett til Helene: godkjent
2. Høstpølse planlegging
   1. Forventning av arrsjef at alle skal hjelpe på dagen, med tanke på at vi har mindre folk i HS som kan være med å hjelpe enn før (vi er 6 stykker som kan hjelpe til) 
   2. Erfaring fra Helene: 
      1. Plan for hva vi skulle gjøre når vi flytter opp trenges - alle må være med på å hjelpe til der. 
      2. Plan til å møte opp dagen etter for å hjelpe å rydde
   3. Bordplassering for representanter - de kan sitte blant gjestene, men samlet
   4. Sekretær sender eposten på nytt på mandag - formann sin epost havner i spam til en god del folk. 
   5. Formann sender epost til gamle KMer. 
   6. Helene kommer med innspill til mat for barnebordet. 
      1. Baby porsjon til mat. 
   7. Begrenset antall påmeldede til 75. HS støtter, både mtp at regi har høstbiff samtidig, men også det blir enklere å lage maten. 
   8. Budsjett settes, til arrsjef sin glede. 
3. Mat til lange møter
   1. Folk virker generelt gira for dette, men må tas på skjønn. 
4. Innklapping
   1. Kaffeansvarlig
      1. Evgeny Pivovarskiy
   2. Klappes inn med akklamasjon
5. Brystkreft med RF
   1. Blæst har en idé om at RF lager online bøsse for Kreftforeningen, hvor hver gang man når mål HS / andre folk gjør ting. 
      1. Lik linje som Leger Uten Grenser i fjor. 
   2. Dette er ikke politisk, så det stryder ikke med vedtektene våre
   3. Mål skal være lett å gjøre for oss, og dra eksterne inn 
      1. Ett lett mål, en vanskelig mål, og topp mål, forslag er her: 
         1. Toppmål: gratis bafler i foajéen som topp mål (en torsdag), men må diskuteres med kafésjef
         2. Middelsmål: noen i HS / RF generelt frir til Tom Lindstrøm ila en av deres forelesning i bjørnekostyme - må revurderes
         3. Lav mål: Hovedstyret går i biørnekostyme én dag. 
      2. Premier har ikke blæst bestemt over. 
6. HS fikser promotering av pensjonistparty
7. Evt.
   1. TechSoup orientering
      1. Even Tobias er ikke her, han har ikke gikk oss orientering. 
   2. Terminaler
      1. Vi har fått tilbud til å oppgradere terminaler både i kjelleren, og leie terminaler for mindre penger. 
      2. De har wifi og 4g, så vi kan ta de med. 
      3. Én (eller flere) terminal med fysiske knapper er ønskelig, resten er touchskjerm. 
      4. Kafesjef orienteres og diskusjonen tas videre til KS.
   3. IgNite matservering
      1. Det skjer denne uken. 
      2. 55kr per stykk for middag
      3. Det er hele uka.
      4. 4-5pm skjer det, møte opp kl 3 for opprigg. De trenger hjelp av én pers hver dag
         1. Iver tar mandag
         2. Liana tar tirsdag 
   4. Kjøreplan har blitt endret. 
      1. 24. November - bygdefest - fredagspub
      2. Regi og arr må samkjøre om 17. november
      3. Sjekk driven.
   5. Førstehjelpskurs fra SiO
      1. ET har tatt det opp med relevante folk. 
   6. BG promotering
      1. Helene sender relevante dokumenter