HS-møte 13.12.21

Tilstede: Helene, Anders, Knut, Frida W, Frida R, Aleksander, Magnus, Liana, Mia, Jarl-Robin, Mari

1. GAI, GAR, GAD

   1. Innkalling godkjent

   2. Referat godkjent

   3. Dagsorden godkjent

   4. Talerett

      1. Påtroppende hovedstyre får talerett

2. Kjellerrutiner

   1. Sett inn tiltak og regler

      1. Burde skifte benker med stoler

      2. Maks x antall personer i en bås

      3. Etc

   2. Burde diskuteres på KS-Møte

   3. Deretter sende ut mail til interne med informasjon

3. Juleverksted

   1. Slik restriksjonene er nå burde det være mulig å gjennomføre

      1. Må se an restriksjonene som kommer i kveld

   2. Tror ikke det dukker opp ekstremt mange

   3. Vil veldig gjerne gjennomføre så langt det er mulig

   4. Tror ikke dette teller som et arrangement i kontekst av koronatiltak

   5. Ada, Frida og Aleksander snakker sammen om gjennomføring

4. Julebord

   1. Neuf har fått presiseringer:

      1. Det er ikke lenger mulig å definere et julebord eller andre former for sosiale samlinger for ansatte i bedrifter/organisasjoner som «offentlig arrangement» selv om man benytter en ekstern arrangør. Dette skal defineres som privat sammenkomst og kan ha maks 20 deltakere. Samlinger av venner, kolleger, etc. på serveringssteder defineres også som privat sammenkomst.

   2. Ikke mulig å arrangere julebord slik tiltakene er nå

   3. Kanskje mulig å gjøre følgende:

      1. Åpne pub

      2. HS (på- og avtroppende) holder bar åpen

      3. Bordservering

      4. Må holdes internt

      5. Må se an dette etter tiltakene i dag

   4. Kanskje en bedre idé å utsette til januar/februar

   5. Dersom det ikke blir arrangement, burde vi ha utdeling av bachelor-/masterpins før Gildet

      1. Burde da inkludere Bayerkasse- og TLC-komitéen

   6. Kan prøve å sende ut et skjema for interesse

      1. Muligens vanskelig å få svar

   7. Vi velger da å avlyse julebordet

      1. Tar en beslutning på EOH om vi har et nytt arrangement til våren

5. EOH

   1. Skjer en gang kanskje? 

   2. Blitt sendt ut mail

   3. Hvis mulig; påtroppende fysisk, avtroppende digitalt

6. Evt

   1. Internfest på CYB

      1. Nei

      2. CYB skal ha fest og invitert RF

      3. Vi kommer ikke til å promotere det