HS-møte 01.11.21

Tilstede: Helene, Anders, Frida W, Frida R, Aleksander, Knut, Sara, Shelly, Linn

1. GAI, GAR, GAD

   1. Innkalling Godkjent

   2. Referat Godkjent

   3. Dagsorden Godkjent

   4. Talerett

      1. Sara, Shelly og Linn får talerett 

2. Arrangementer

   1. REALmoro, setter dette punktet først slik at biblioteket kan være med

      1. Rundt 500 påmeldte

      2. RF må sørge for bevilling og bestilling av varer

         1. 1000 Bonger må være klare på torsdag

            1. Hentes i kjelleren

         2. Kan ha ganske enkelt utvalg

            1. E.g. 1 tapp pils, 1 bayer + cider, rød- og hvitvin

      3. Det er spørsmål om det er mulig med 3 puber istedenfor 2

         1. I.e. 2 nede, 1 oppe

            1. Den andre nede viktigst etter at den oppe stenger

         2. Vi har i utgangspunktet litt lite folk til å begynne med

         3. Spør Nostra

         4. Kommer til å være mange akkurat klokken 18

      4. Alle gjester får et glass musserende

         1. Sjekk at dette er bestilt

      5. Forslag: Droppe bar oppe, servere på hele disken på kjøkkenet

      6. Trenger muligens nye plast-vinglass etter helgen

      7. Vi antar at vi ikke har åpent etter at REALmoro er ferdig

      8. Vi sender en mail med antall funker når vi vet

         1. VIKTIG: Send i god tid; før torsdag

      9. Formann følger opp med regi 

         1. Sender oppdatering i dag eller i morgen

      10. SM følger opp med vakt

      11. Spm til KM: Får funkene betalt, eller går det bare til foreningen?

      12. Barfunker kan muligens hjelpe til med rigging

          1. Starter kl 14. Fint hvis RF kan hjelpe til fra 16

      13. Fint hvis det kan noteres ned litt erfaring til neste år

   2. Hyttetur

      1. 12.-14. November

      2. Christine har oversikt

      3. Betaling innen mandag 8. november

      4. Tror vi har oversikt over poster

      5. Mangler mat. Prøver å bestille gjennom Eureca

      6. Mangler funker

   3. Generalforsamling

      1. 17. November

      2. Innkalling sendes på onsdag

3. Hs-sosial

   1. 26. november

   2. Forslag: Pub-til-pub

   3. Please si ifra hvis du ikke kan

4. Sinnatran

   1. Det er konsert med Sinnatran 26. november

5. Møte med Universitetsledelsen

   1. Formann har vært i møte

   2. Brannvern:

      1. Vi har bra opplæring

      2. Dobbeltsjekk at vi har dokumentert opplæring

      3. KM har fårr mail fra EA om brannøvelse

      4. Vi kan be EA om brannkurs

   3. Praktiske forhold:

      1. Når man ringer ambulanse, burde man ringe EA rett etterpå, s.a. ambulansen kommer seg inn

      2. Vi kan sende søknad om utvidet stengetid (døgn) for spesifikke arrangementer

         1. Hvis vi definerer hvorfor

         2. Inkl. hva av nedrigg som tar lang tid

         3. Sørg for at tiden brukes på å rigge ned - ikke fest!

            1. Mulig at dette inkluderer å ikke drikke ryddebongen sin

      3. Vi har vært misfornøyd med vektere

         1. Har vært misforståelser om de er ansvarlig for bygget eller gjestene

   4. Kontaktpunkt for Servicetorget

      1. Vi skulle gjerne hatt ventilasjon som fungerer optimalt - ikke bare funker

      2. CO2-måler ser ikke ut til å fungere

      3. Tilganger: 

         1. Sekretær sender tilganger i starten av semesteret

         2. Flere tilganger etter det kommer direkte fra formann

         3. Alle grupper fyller inn tilganger som mangler ASAP

            1. I skjemaet vi har fra før, under den gamle listen

            2. Formann husker Arrsjef

   5. Kjelleravtaler

      1. Hvis vi trenger oppussing av store ting, så sender vi til eiendomskoordinator før jul. Skjer da i 2023

         1. Vi må fikse lyssystemet i taket

   6. Ting vi ville ta opp

      1. Fikk tatt opp 8 av 55 punkter

         1. Resten ble sendt i ettertid

      2. Har ikke bindende avtale fra vår side av flere grunner

      3. Har fått ekstremt lite info om hva som skjedde under Covid-19

         1. Prøver å få oss med i beredskapsplanen

      4. Manglende ventilasjon og internett på kontoret

         1. Formann eller KM sender inn klage

      5. Har et møte med kjellerforeningene en gang i semesteret

6. Møte med Nostra

   1. Formann skal på møte mandag 8. november etter HS-møtet

   2. Skal jeg ta med meg noe fra dere?

      1. Sørge for at reglene for berging er tydelige

7. Evt

   1. Bjørnulf

      1. Vi får tilbake Bjørnulf i eksamensperioden

      2. Vi vil ha flere Bjørnulfer

         1. KM og Fagsjef kan fikse

         2. Vi får 3 Bjørnulfer til!

   2. Klistremerker

      1. Vi begynner å gå tom for holografiske klistremerker

      2. Vi prøver å gjøre en stor bestilling med ting til RF & Biørnegildet

      3. ØU-Leder finner ut hvor mye vi betalte

      4. Blæstsjef snakker med Gildestyret om hva som skal bestilles

      5. Tar opp dette på HS-møtet 29. november

   3. Berging

      1. Prøv å sette dere inn i hvilke regler som gjelder

   4. Debrief helgen

      1. Høstpølse:

         1. Har man ikke serveringsfunker, burde man ha en plan B

         2. Hvis HS skal arrangere videre, så burde det fortsatt vurderes å skaffe noe arrfunker eller -mester

         3. Ha en klar plan på rydding

            1. Spesielt hvis det er Nostra-Brunsj dagen etter

               1. Ikke ha Nostra-Brunsj dagen etter

         4. Kan booke kjemikantinen litt av dagen etter for rydding

         5. Lurt å leie vekter til ~kl 01:00

         6. SØRG FOR AT ANTI ER LÅST

         7. Send Minor med noen vi kan stole på

      2. Nostra-Brunsj

         1. HS burde vite på forhånd hvor maten er

         2. Burde ha flere til å rigge opp

         3. Hadde vært fint med litt flere fra RF

            1. Ikke ha Nostra-Brunsj dagen etter Høstpølse

         4. Vi kan ikke berge hvis vi blir invitert på nach!