HS-møte 18.10.21

Tid: 18. Oktober kl 16:15

Sted: NHA Rom 209

Oppmøte: Magnus, Helene, Iver, Frida W, Frida R, Aleksander (på zoom), Knut

Frafall: Anders

1. GAI, GAR, GAD

   1. GAI - godkjent

   2. GAR - godkjent

   3. GAD - godkjent med merknad om at oktoberfest skal være Halloween-fest og påfølgende endringer 

      1. Liana har talerett 

2. Arrangementer

   1. Høstpølse

      1. Erfaringer

         1. ARRSJEF SKAL IKKE PÅ HØSTPØLSE!!

         2. ALT må tas med ned til kantina (studentkjøkken, kluter, søppelsekker, pynt, papirbordduker [er rull på arrommet], osv.). 

         3. Mangler funker.

         4. 2 ølbonger til funkene.

         5. KM må finne SM som kan skaffe drikke fra RF til Kjemi. 

         6. Hvis Gildestyret skal sitte på HS-bordet må de hjelpe til. 

         7. Knut har ansvar for å lage oversikt over hvem som skal ha betalt på forhånd som er oppdatert til kvelden før. Knut står i døra og tar imot betaling, kan finne en funk. 

         8. Pynt: Sjekk arrommet, det finnes kubbelys med nye batterier som kan brukes. Det skal ligge ekstra batterier sammen med kubbelysene. 

         9. Bestikk bestilles fra Eureka - så Iver og Anders bestiller det sammen med mat gjennom Kafésjef.

         10. Talere er funnet, mangler toastmaster - Knut finner toastmaster. Dorthea er toastmaster.

         11. Liana inviterer Ursus Minor, han kan ta med en +1

         12. Representanter har gratis inngang.

         13. 

         14. Alle må lese erfaringsoverføringsdokumentet sendt på mail fra tidligere høstpølse!

      2. Oppdatering oppgaver 

         1. Sjekk skjeamaet i HS-driven - noen oppgaver er oppgradert/endret

         2. Iver og Anders har et møte med Liana om å bestille mat 

         3. Iver og ØU fikser terminaler - trenger mer enn én, vi må ha en i døra og helst 2 til betaling. 

         4. Helene må dele tilgang til skjemaet med hele HS 

   2. Gildedagen 

      1. Skjer nå på fredag.

      2. Gildestyret har det ansvaret.

      3. Bevilling er ordnet, vekter er bestilt, vask på lørdag er bestilt. 

      4. Inviter så mange dere klarer til FB-arrangementet - det må spres.

   3. Halloween-fest

      1. Kjellerpub med tema 

      2. Arrsjef skal sjekke om det blir quiz 

      3. Blæst, KM og Arrsjef snakker sammen. 

      4. Arrsjef vil gjerne at ansvarlige skal høre med sine funker og ansvarlige om de har lyst til å pynte kjelleren til halloween på mandag. Det er mye pynt på arrommet. KM tar det opp på KS-møtet, Fagsjef hører med sine fagfunker. Arrsjef skriver en mail til interne i RF. 

3. Evt

   1. Nostra-møte 

      1. Skal gå igjennom kjelleravtalen, alle kjellerne har blitt bedt om å gjennomgå den. Hvis de har noe de vet at de skal ha med uten å ha lest den eller har lyst til å lese den og kommentere den før 17:30 så gi beskjed til Helene. 

      2. Hvis det er flere nostra-saker så gi beskjed. Når er neste nostra-brunch? 

   2. Hele HS er utbrent, ta hensyn

   3. QR-kodene virker ikke, ingen av de fungerer - Helene lager ny QR-kode og så lager Aleksander nye. 

   4. Helene har gjort slik at sekretær-, formann- og internansvarligemailen mottar mail når funkeskjema blir besvart. Dette for å få det med seg da det har ligget alene på internansvarlige før.