Referat HS møte

Sted: Zoom

Tid: 09.04.2021, klokka 16.15

Tilstede: Jon Aleksander, Christina, Helene, Frida, Knut, Dorthea, Iver, Isak

Forfall: Even Tobias

Alle gis talerett

Saksliste:

1. GAI, GAR, GAD

   1. Godkjenning av innkalling: Godkjent

   2. Godkjenning av referat: Godkjent

   3. Godkjenning av dagsorden: Godkjent

2. Covid

   1. PK

      1. Ingen endringer for oss, 2 meter gjelder :( 

      2. Kjellern er ommøbelert til å følge disse reglene. 12 plasser 

      3. Det er mulig å være der, for interne. Om vi skal si noe om at det er åpent skal det også spesifiseres antall plasser og at det ikke er mulig å være flere enn 12 der. 

      4. KS tar endelig avgjøring

3. Arrangementer

   1. Arr

      1. Arrangement skjer

         1. Lunsj på tirsdager og torsdager funker

         2. Mandag på mandag og fredag funker også

         3. Quiz neste uke- Blæst har blæstet

         4. venter på svar fra REGI på hvem som har teknisk ansvar her

      2. Internarr 24.april

         1. lavterskel “pølse med HS” arrangement

         2. Dersom reglene endrer seg er det mulig. men ser mørkt ut

         3. Mulig å sette opp ølsmaking i stedet?

         4. KS tar ansvar

   2. Fag

      1. LaTeX kurs gikk fint (max 35 med)

      2. Vurderer oppfølger av dette 

      3. Se på muligheten f“La oss Texe sammen” arr i fremtiden 

4. Oppfølginger

   1. Psilde

      1. BB og koret er i gang med å lage videoer.

      2. Se på mulighetene til for å se på gather.town som alternativ 

   2. Dansegulv

      1. Lenge siden sist oppdatering

      2. Sender ny purring starten av neste uke

      3. Fuktskader er vist kun på overflaten så det er bra!

   3. LMF

      1. Digitale leseplasser for MN studenter.

      2. Nytt møte om ~2 uker

   4. Nostramøte

      1. Felles enighet at man ønsker mest mulig like tiltak når man får åpne

      2. Alle kjellerforninger har mistet sine korttilganger

      3. Formalisering skjer. Vedtekter på plass innen neste møte for diskusjon

      4. Valg av talsperson før sommeren, kjenner man noen som er interessert ta kontakt

      5. Man deler på utgiftene for klistremerker for dette semesteret

5. Økonomi

   1. ca 100 000 i pluss fra forrige semester (med tildelingen fra kommunen i desember)

   2. Overføring til BG22 for 2020 kan skje som planlagt

   3. Begynner å opparbeide oss en del år nå med positivt resultat. Legge opp til diskusjon på EOH  på eventuelle langsiktige prosjekter

   4. Kan få mer støtte på svinn 

      1. Kunne bruke mye av pengene på rekruttering

   5. Budsjett for undergrupper

      1. gjennomgås, og kommer med revidert til et senere møte og som en større debatt på EOH

6. Genfors

   1. Semesterberetning

      1. Må leveres til sekretær innen tirsdag kveld

      2. Sendes ut på onsdag

   2. Kontakt mellom HS og DU for gjennomføring

      1. Formann tar kontakt

      2. Dokument med DU sine kommentarer sendes ut til medlemmer på onsdag

   3. Gjennomføring

      1. teknisk mulig å møtes i kjellern

      2. Sekretær holder i zoomrommet

      3. mest optimalt at hvertfall ordstyrer, referent og minst en fra DU på samme sted. Ideelt sett best om hele HS er på samme sted. 

   4. Regnskap

      1. Kan være klart til godkjenning nå om Isak får fikset småting før onsdag

7. Evt

   1. mail fra naturviterne

      1. Kunne sette han i kontakt BG sponsoransvarlig

      2. Formann, Knut/Iver, Marius og sponsoransvarlig i BG kan møte naturviterne for å se på hva de kan gi. 

   2. internkort

      1. De finnes nå i kjellern