Referat HS møte

Tid: 26.02.2021 klokka 16.15

Sted: Zoom

Tilstede: Jon Aleksander, Christina, Helene, Frida, Knut, Dorthea, Iver

Meldt forfall: Even Tobias

Saker:

1. GAI, GAD, GAR
   1. Godkjenning av innkalling: godkjent
   2. Godkjenning av dagsorden: godkjent
   3. Godkjenning av referat: godkjent
2. Covid-19
   1. Ting er åpnet litt mer.
   2. Helsedirktoratet er bekymret for økte smittetall i Oslo
3. Arrangementer
   1. Arrangementer i Oslo kommune er fortsatt forbudt.
   2. Fuck2020quiz avholdes i kveld
   3. Internarrangement
      1. Utendørsarrangement er fortsatt forbudt.
      2. Settes til dato 6.mars
      3. Digital spillkveld/filmkveld
      4. Spørre de internansvarlige på om de kan gjøre dette
4. Får vi lov til å åpne
   1. Studentkjellere får lov til å åpne etter smittevernsregler for kommunen 1.mars
   2. Kafeen åpner fra mandag, varer er bestilt.
      1. Bestiller mindre og oftere for å minske svinn.
      2. Ikke bestilt inn til bafler
   3. Når man bestiller så smittesporer man seg.
   4. Skal kjøpe inn er sprit og andre nødvendigheter. Her kan vi søke kulturstyre om støtte
   5. Iver sender ut mail med nye regler for intern og ekstern bruk av kjellern
   6. Iver og Liana skal oppdatere risikovurderingen innen mandag
5. Mail fra Biørneblæs
   1. Fått opplyst at det i BB sine vedtekter står det at det skal være en kontrakt mellom BB og RF som ikke har eksistert på en stund som omhandler verdier
   2. Møte mellom BB og RF i uke 9 (fra RF reiser formann, sekretær og eventuelt ØU-leder)
6. Blæststyre-møte
   1. Det har vært møte
   2. Blæst lager en mal (grafisk etc) for ukesmail.
   3. På slutten av hver måned så kan det komme en oversikt over hva som skjer neste måned
   4. Nytt banner på frederikkeplassen
      1. QR kode for å bli frivillig
      2. Noe om Biørnegildet?
   5. Husbjørnen
      1. Må i kontakt med fag og arr
      2. Prøver å få den opp å gå
   6. Forslag til arrangementer: en ekstern spilldag med digitale spill
      1. Det finnes masse esport foreninger på UiO/OsloMet
      2. RF har hovedansvar for dette og lager arrangementet
7. Oppfølginger
   1. Mail er sendt ut til koret og BB omhandlende discord.
      1. Koret prøver å sende sine egne medlemmer over i RF discord også.
   2. Trivselsundersøkelse
      1. Sendt ut. I skrivende stund 21 svar
   3. Fadderkoordinator
      1. Lage et felles samarbeid med RF og MNSU
   4. Dansegulv
      1. EA er endelig enige med oss på at vi har fått feil type gulv og at det må byttes
      2. JAP er i dialog med Harry, entrepenør og EA på å finne det beste alternativet
      3. Alt skal være skriftlig
      4. Vi venter fortsatt på en skriftlig bekreftelse på at kjellern er muggfritt
8. Eventuelt
   1. Jørgen har byttet oppvaskmaskin hjemme og spørsmålet er jo da om vi har plass til denne i tillegg til steameren
      1. Iver sjekker ut om det er mulig (med vaktmester, mattilsynet) og holder HS/KS oppdatert
   2. Prøv å hold HS chatten på facebook fri for spam, prøv å hold den saklig.