Referat 22.01.21

Tid: 22.01.2021 klokka 16.15

Sted: Rom 209 NHA (Biørnehjørnet)/zoom

Tilstede: Jon Aleksander, Christina, Helene, Frida, Knut, Dorthea, Iver.

Meldt frafall: Even Tobias

Saker:

1. GAI, GAD, GAR
   1. Gai: godkjent
   2. Gad: godkjent
   3. Gar: godkjent
2. Covid-19
   1. Pressekonferanser
      1. Ingen av de nasjonale retningslinjene som har opphørt påvirker oss da de lokale fortsatt gjelder
      2. Forventer få studenter på campus da mye undervisning er digitalt.
      3. Per nå er det det nye utbruddet i follo som gjør mye usikkert da det per nå er mange møter som foregår. Det er ønskelig at det er felles regionale
      4. (uke 3) og fredag (uke 4)
      5. Det tærer på de frivillige og holde det åpent med få besøkende.
      6. Vi har sikret at de nye internasjonale studentene er tiltak for hele Stor-Oslo regionen. Forventer nye tiltak i kveld
3. Arrangementer og daglig drift
   1. Fortsatt forbud mot innendørs arrangementer.
   2. Pubdrift er fortsatt utelukket. Ønsker vi å fortsette med kveldskafeer?
      1. Se på besøkstallene for de to første ukene (onsdag, fredag orientert om at vi holder åpent i kveld.
      2. Se på muligheten å ha det månedlig i stedet for hver fredag.
      3. Vi kan eventuelt også gjøre dette om til en internkveld?
         1. Her kan kafe lære bort hvordan lage kaffedrinker (alkoholfri Mandag)
         2. Frivillige på jobb gjør smitterisikoen mindre for alle.
      4. Vi må tenke risiko og ta hensyn til de som også er bekymret for smitte etc.
      5. Vi må huske å ha med KS på disse avgjørelsene. Her må vi spille på lag med hverandre.
      6. Konklusjon: HS og KS tar en vurdering på kveldskafe etter fredag uke 4.
      7. Utover det forventer vi at kafeen holder åpent som normalt frem til nye retningslinjer.
   3. Fag ville ha en stream neste uke, usikker på om det kan gjennomføres da man mangler utstyr.
   4. Digitale arrangementer:
      1. Mellomlederne må være med på arrangementer og fylle ut skjemaet Helene har laget for mindre aktiviteter.
      2. Mål om 2 aktiviteter i uka fra og med uke 5.
      3. Bra at mellomlederne skal brukes for å ikke bare bruke HS, men samtidig har vi dette semesteret få mellomledere.
      4. Kan være veldig lavterksel tilbud. Eksempel: “spille minecraft eller among us sammen”
      5. Prøve å lage kollokviegrupper innad i RF
4. Økonomigjennomgang
   1. Gått litt sakte med å få alle tilganger i banken så har ikke budsjett helt enda for undergrupper.
   2. ØU gir HS en økonomistatus.
5. Mailarkiver
   1. UiO avvikler mailarkivene på grunn av GDPR
   2. Trenger vi våre arkiver, hvordan skal vi i så fall ta vare på?
   3. Jon Aleksander tar en prat med DU på tips og triks
6. Renhold
   1. Jon Aleksander hadde et møte med renhold.
   2. Husk å bestille ekstra renhold etter store arrangementer
   3. Tepperens- må tas hele teppet egentlig snart.
   4. Renhold har foreslått en avtale der de kan gjøre ordentlig rent to ganger i året. HS er positive og formann tar dette videre (pris, hva RF må gjøre etc)
7. Etterinnklappinger
   1. Internansvarlig: Kathi
      1. Godkjent
   2. Donaldansvarlig: Marius Torsvoll
      1. Godkjent
8. Internarrangement 6.februar
   1. Forslag innsendt om skitur til KSI hytta og grilling på Sognsvann.
      1. Low-key arrangement som et sosialt tiltak.
      2. Gåtur til KSI hytta for de som ønsker det og en gåtur til Sognsvann hvor man treffer resten.
      3. Nasjonale grense på 200 personer utendørs. Sette opp et smittesporingskjema
      4. Påmelding til mat dersom man ønsker det. HS fikser mat til folket.
      5. Christina spør om noen av de som foreslo dette vil ha ansvar for gåpuljen.
   2. GÆA
      1. Har arrangement samme dagen, men Sognsvann er stort nok for oss begge.
9. Oppfølgelse av u.off
   1. Orienteres.
10. Eventuelt
    1. Kurs fra SiO
       1. Det finnes ulike kurs hos SiO. Se på dem og meld dere på.
    2. Driftsøknad KS
       1. Venter på regnskap fra Isak.
       2. Forslag til hva som kan søkes penger til sendes til formann
       3. Sangbokkomiteen og kafe trenger større innvisteringer
    3. Nostramøte
       1. Nostramøte skjer neste fredag. Saker der er:
          1. Formalisering.
       2. RF ønsker seg følgende saker:
          1. Smittetiltak
          2. Oppfølging av daljer-saken til Helene
       3. Formann har dobbelbooket seg, derfor flyttes neste ukes møte til 17.15
    4. MN-LMU
       1. Et koordinerende organ for MN
       2. Ta opp hva vi kan bidra med for dem og hva de kan bidra med hos oss.
          1. Knytte RF og studiehverdagene mer sammen.
          2. Promotere hverandre
       3. Hvordan sikre det psykososiale for studenter på VB/MN.
    5. Hilbert
       1. Er tømt av EA
       2. Det er tatt kontakt med en håndverker som skal gå over og male der inne.
       3. Formann tar det videre og ber om å få det skriftlig at det er muggfritt og bra.
    6. Dirscord
       1. Det er mulig å få satt den opp som en communityserver for studentmiljøer