Dato: 03.mars, 2026
Tid: 16:30
Sted: HS-kontoret
1. Godkjenninger
1.1. Innkalling
Godkjent ved akklamasjon
1.2. Dagsorden m/ endringer
Godkjent ved akklamasjon
1.3. Referat
Godkjent ved akklamasjon
1.4. Talerett
1.4.1 Sindre Bjørndal-Riis
Godkjent ved akklamasjon
2. Avtale med pokerforeningen
endringer i utformingen av kontrakten:
§2.1
- Opprigg burde være ferdig senest 17.45.
- ‘Ca fire personer’ endres til ‘maks fire personer’.
- Fjern punktet ‘god stemning under arrangemnter’.
§2.2
Null behov for vakt 20 minutter før innslipp. Hvem har oversikt over disse personene? Når må denne personen være tilgjengelig?
- Kun de fire som driver opprigg skal slippes inn før 18.04.
- Fjern punktet om ‘sjenk og øvrig drift’.
- Hva menes med ‘klargjort og tilgjengelig’?
- Bar kan ikke ha en konkret åpningstid. Noen ganger kan ikke dette opprettholdes.
- Definer ‘rimelig tid’. Forslaget vårt er 2 uker.
- Bar må noen ganger holde stengt p.g.a. uforutsette hendelser. Legg til punkt om ‘uforutsette hendelser’
Hvor mye tid vil Arr ha for å få til ting? hvis fristen er på 2 uker?
- arr synes 2 ukers frist er rimelig.
- blæst mener 2 uker er kort frist, men ikke alle arrangementer trenger blæsting.
§3
- 17:30. ansvarlig Skjenkemester med tilgang til lageret klar for å slippe inn opprigg.
- 18:04 – RF Kjelleren åpnes.
- 18:15 – Spillstart
- 20:45 – Arrangementet og nedrigg er ferdig.
'Justeringer i tidsplanen kan forekomme avhengig av uforutsette hendelser.'
‘Uforutsettbare hendelser' burde konkretiseres.
'Dersom åpningstid forskyves, forskyves sluttiden tilsvarende.'
§4
SBP burde ikke ha tilgang til alkohol-lageret til RF.
SBP gis én nøkkel til kjelleren for å hente / lagre utstyr i en bås. Dette utlånes med en vanlig nøkkelkontrakt, der en person er ansvarlig for nøkkelen.
- punkt 2 endres til ‘Pokerutstyret til SBP lagres på en ryddig og forsvarlig måte’
§5
Uenighet hvorvidt de burde betale eller ikke. Pokerforeningen burde ikke behandles på en annen måte enn tilsvarende foreninger på Blindern.
Mulig å ta betaling, fordi det hemmer RFs evne til å ha andre arrangementer på fredager.
SBP bidrar til økt kundetilgang på fredagspuber.
Leie av RFs pokerutstyr burde ha et gebyr. Det er presedens for å ta betalt for pokerbord. Ares betaler 6500kr / semester.
Avstemning for leie av utstyr:
4 for, 2 imot, 1 avholdende.
Avstemning for leie av kjelleren:
1 for, 6 imot, 0 avholdende
Betaling:
Alternativ 1: Pusse opp pokerbord. SBP betaler for dette, og gjør arbeidet selv. Dette vil gjelde for leie for to semester. Deretter fast semesterpris for pokerbord / sjetonger.
Alternativ 2: Betal leie for pokerbord.
Punkt 2: 50kr byttes til ‘medlemsavgift’, da denne kan endres ved et senere tidspunkt.
§6
Burde spesifiseres. Kontrakten burde kunne brytes opp umiddelbart uten gjensidig enighet ved brudd på kontrakten
punktet om 3 ukers oppsigelse:
- hva er den skriftlige avtalen
- Er RF bundet til å avholde pokerkvelden i 3 uker ved avslutning på avtalen. Spesifiser ‘3 uker’ i.f.t helligdager etc.
Siste punkt beholdes slik det står.
Signaturer:
- Legg til ‘verv’ på både RF og SBP.
Generelle kommentarer:
- Legg til tidsbegrensning for revidering av kontrakt. Eksempelvis “Denne kontrakten skal revideres én gang i året / semesteret.”
Kontrakten burde inneholde disse punktene fra ‘RFs leiekontrakt’ til SBP.
- ‘Ved brudd på reglene i dette dokumentet kan ansvarlig fra RF avbryte arrangementet’
- ‘Alle arrangementer arrangeres med forbehold om tillatelse fra Teknisk Avdeling fra UiO’.
3. Orbi
“Den största studentplattformen i Norden.”
Vil møte oss og snakke om ting og tang
Mulig, formann sjekker og det er interresse.
4. Ildsjel
Nominasjoner og frist for SiO sin ildsjel-pris
Vennligst nominer folk i foreningen. Foreningen får penger hvis noen vinner. Legg til en god begrunnelse. Personen får et diplom.
Infomail sendes til interne.
5. Fotball-VM
Løfte om muligheten til å vise fotball VM i kjellern
Det er gratis å sende fotball-VM gjennom NRK, så lenge det er under 300 mennesker. Åpen servering så lenge fotballen varer. Vi får ikke lov av UiO å vise fotballkamper som starter 03:00 i sommerferien. Veldig upraktisk å holde åpent i sommerferien generelt.
Chateau Neuf viser kamper, be folk dra dit.
Internåpent er greit, Mandag er teit pga. alkohol i sommerferien.
6. Studentkjellermøte
Dato for møte har blitt satt til 13. april og vil begynne klokka 16.00.
Påmeldingsfristen er fredag 20.03
Erfaringsoverføring for Oslos studentbarer. Skjer på en mandag, på Chateu Neuf.
Er det bra for RF? får vi gode tips?
- Formann drar, spør om hvem andre som drar?
- Mulig å se på tidligere innehavere av verv, fordi de har god mulighet for å dele deres erfaringer.
7. Strømkutt på fredag
Ea skrur av strøm på fredag p.g.a. renovasjon av heis. Det starter 12 og varer “utover ettermiddagen”. Vi har en fredagspub m/ konsert på fredag.
Går ikke utover regi. Går utover ventilasjon, kjøling og varme.
Vi vil helst vite når det er ferdig.
8. Eventuelt
8.1. Vinsmakingen må utsettes / avlyses
8.2. Info fra ØU til KS-søknad
- budsjettrammer
- egenkapital