Dato: 24. Feb, 2026
Tid: 16:30
Sted: HS-kontoret
1. Godkjenninger
1.1. Innkalling
Godkjent v/ akklamasjon
1.2. Dagsorden m/ tillegg
Godkjent v/ akklamasjon
1.3. Referat
Godkjent v/ akklamasjon
2. Bytte til asko pant
KS ser på å endre henting av pant fra infinitum til Asko. KS bestemmer, med mindre det blir ekstra kostnad.
3. Korktavle
Kommer tilbake med budsjett-estimat, og mer informasjon.
HS trenger vedtak for å plassere utenfor kjelleren. HS trenger også budsjett-overslag.
4. Hjemreise
Retningslinjer for hjemreise etter bar:
- 350 kr/pers
- 4 km i luftlinje er minimum avstandskrav (Kringsjå og Sogn er ikke dekket)
- Hjemreise gjelder kun hvis man drar hjem umiddelbart etter skift.
- Gjelder kun der det er utilbøyelig (urimelig) å reise hvem via andre midler. Dekkes ikke hvis andre muligheter er tilgjengelig, innenfor rimelighetens grenser.
Relevante mellomledere vil informeres.
5. India
Edvart reiser muligens til India, samme uke som Glow. Vi burde derfor planlegge hva vi gjør hvis dette skjer.
Arr trengs for opphenging av Molton. De booker DJ, kjøper Glowsticks, glow-paint etc. Arr må også sørge for at bar og regi snakker sammen.
Glow skjer fortsatt, Edvart skaffer folk, og kjøper inn relevante ting i forkant.
Termoaften (onsdag samme uke) burde flyttes på.
Gi beskjed til vaktgruppelederen.
6. Diskusjon om Nostra danskebåttur
Klaus annonserte at danskebåten skjer, og påmeldingsskjema gikk ut til alle interne.
Hvordan skal vi gjøre dette?
Åpne skjema for alle interne, men prioritere nostramedlemmer?
Førstemann til mølla for alle?
Lage prioritert oppmelding for nostra medlemmer?
Det er et problem at folk melder seg på uten å vite hvor mange plasser som er igjen, for så å betale.
Folk betaler når de har fått bekreftelse om plass
Sende bekreftelse til de 20 første som har fylt ut nettskjema
Betalingsinfo sendes på mail i etterkant, hvor vi presiserer at påmeldingen er bindende.
7. Seidel til HS?
Det er flere verv som ikke har Seidel. I Trøndelag blir vi gjort narr av for dette. Stian sier at han kan fikse dette. Vi har masse ekstra seideler.
Mulighet for å ha andre tilfeldige ting? slik som horn, etc….
Arrsjef og KM er de eneste i HS som har seidel.
Folk hører med Stian eller finner på noe selv.
Moralen av denne historien er at HS gir etter til trøndersk gruppepress.
8. Jazzklubben
Vi må konkretisere avtalen med Jazzklubben. forventningsavklaring og skriftlig avtale.
Antall bonger: de får 2 bonger / pers, opptil 10 fra U1.
Det er to jammer (ekstern) + to lyttekvelder (Mandag m/ jazz) i dette semesteret.
Per nå er budsjettet på 1800 kr / semester. 600 kr er nå brukt, og det er kun én jam igjen i semesteret.
Jazzklubben mener at det ikke ble blæstet bra nok online.
Ting som må med i avtalen:
- antall bonger
- antall jammer og lyttekvelder / semesteret.
- hvem blæster / hvilke kanaler skal det promoteres på?
En avtale-mal vil utvikles av formann og KM, det tas opp på neste HS-møte. Jazzklubben skal også lage en mal. Det skal også være et møte mellom Jazzklubben og KM / formann.
Jazz-arrangementer:
- 11. mars: Lyttekveld (samme dag som Ignite sitt små-arr)
- 29.april: Jam
- 20.mai: Lyttekveld
9. Poker
Pokerforeningen har kaotiske tilstelninger. Folk kommer inn utenom åpningstider, skriftlige klager fra vaktgruppen, søppel tas ikke ut, etc.
HS og pokerforeningen utformer en skriftlig kontrakt mellom RF og pokerforeningen.
Formann tar forventningsavklaring med pokerforeningen.
10. Pub m/ professor
Dette er en ting. BK har snakket med Bøckmann, og Bøckmann er gira på å ha arrangement. Enten dagen før St.Patricks, eller på en mye senere dato.
Det hovedsakelige problemet er bemanning av baren.
Pub m/ professor skjer på dagen før St.Patricks.
11. Eventuelt
11.1 Frist for internkort-flavourtekst er 8.mars.
Forhåpentligvis støtter flavourtekst emojis.
11.2 Eks-russefest blir fredag 1.mai