Referat, HS-møte
Dato: 28-29 april, 2026
Tid: 16:30
Sted: Harriet Holters hus, PC-stue 035
1. Godkjenninger
1.1. Innkalling
Godkjent v/ akklamasjon
1.2. Dagsorden
Godkjent v/ akklamasjon
1.3. Referat
Godkjent v/ akklamasjon
1.4. Talerett for sak om kjeller
1.4.1 påtroppende
1.4.2. Jesper Vistung + psilde
1.4.3 Stian Nygaard
1.4.4. Mette Skaldehaug
Godkjent v/ akklamasjon
2. Psilde
2.1. HS-bord
Helst ikke langbord, bord med både avtroppende og påtroppende.
Skal vi ha firkantet HS-bord, eller ikke ha HS-bord?
formann x2 må sitte godt tilgjengelig
Det blir bord med avtroppende og påtroppende HS.
2.2. Mat
Diskuteres med påtroppende.
buffet / koldtbord
typisk 17.mai mat, husk at vi har et budsjett
Astrid rapper handleliste
- se tidligere handlelister for inspo
- vi trenger ikke t-skjeer
- vi trenger veganske ting
- tofu / nutriyeast / eggerstatning
- glutenfritt
- avtroppende kafésjef og KM ser på ASKO-bestilling.
- kjøp inn for Junebord også?
- dessert
- melon, gele, stian-terter etc (enkelt / billig)
- Tydelig seperasjon av ulike mat-typer
- ovnsbakt potet
- spekeskinke
- alkoholfri punsj, martin har oppskrift
2.3. Rydde dagen etter?
Mulighet for å holde kafé stengt på Mandag?
Ja
2.4. Psildeshots
sursild?
Jelly shots med godteri-sild er god S.
Jesper fikser
2.5. Ansvarsfordeling
Standard prosedyre er at påtroppende rigger opp og avtroppende rigger ned.
Se 'planlegging av timeplan for Psilde' i HS-driven
2.6. Timeplan
Se 'planlegging av timeplan for Psilde' i HS-driven
2.7. Budsjett
Mesteparten av pengene går til aquevit. Burde settes opp fra forrige gang.
forslag om å sette opp budsjett til 16 000 kr:
Godkjent v/ akklamasjon
3. Samarbeid med Tekna for semesterstart
Tekna (fagforening for studenter) vil samarbeide med oss for semesterstart, villig til å sponse stuff.
U1 fikk tilbud på 40 000kr fra en tilsvarende fagforening.
Påtroppende vil se på det.
4. Pizzabaronen
Ingen gode vegantilbud, kan vi bytte pizzaleverandør?
kun digital bestilling med innlogging.
Vi har pizzabaronen fordi de har åpent til sent.
- pizzabakeren
- Vi må ikke låse oss til én leverandør, vi har ingen konkrete avtaler.
- Lachetta
- Panchetta (ikke vegansk)
- Dominos (ikke vegansk, sliter med vegetar)
- Peppes
- Pizzabaronen leverer veldig sent på kvelden / natta
Prøv å skaffe avtale med Peppes.
5. Pins
KS liker ikke pins, folk liker pins
5.1. Finansiering
5.2. Design
5.3. Hvem har ansvar?
utsatt til neste møte
6. Kjelleren er kaotisk, hva gjør vi?
6.1. B-sak
6.2. Daglig drift
6.2.1 KS
vil åpne tidligst mulig, stor enighet
kafé tidligst torsdag, noen må koste + støvsuge på gulvet (må kanskje kjøpe en kost, eller sjekk regigarderobe)
tentativ Jazz imorgen 18.04.
sett opp bukk med advarsel (fin plakat :3)
6.2.2 Renovasjon av gulv
KS er innerforstått med imidlertid åpning og senere fiksing.
6.2.2.1. Utseende
Forslag: vi fjerner resten av teppe selv.
EA synes ting som ikke er teppe er dyrt. Joakim vet hva som skjedde forrige gang.
mulig at EA vasker gulvet, men flytting av bord er ikke veldig praktisk.
vi sliter allerede med støvsuging, vasking blir muligens ikke bedre.
Be EA ikke komme midt på dagen når kafé er åpent. Vi vil gjerne informeres på forhånd om EAs beslutninger.
Konklusjon: Vi åpner med stygt gulv inntil videre. EA vil ha teppe, det blir mest sannsynlig det. Vi foretrekker lignende tepper. Vi spør EA om vi kan fjerne resten av teppene. (Nevn at vi kan kraftig redusere kostnader.)
Godkjent v/ akklamasjon
7. Vedtak om bayerkasse / tlc på Junebord
Godkjent v/ akklamasjon
8. Eventuelt