Referat, HS-møte
Dato: 21 april, 2026
Tid: 16:30
Sted: HS-kontoret
1. Godkjenninger
1.1. Innkalling
Godkjent v/ akklamasjon
1.2. Dagsorden m/ endringer
Godkjent v/ akklamasjon
1.3. Referat
Godkjent v/ akklamasjon
2. Psilde
2.1. Krev inn penger
Billettsalg, vi har aldri fulgt opp innbetalinger, er dette en greie vi vil begynne å gjøre? Ja
Hvordan?
Danskebåten, excel basert på nettskjema. e-post, må fortsatt betale uansett om man ikke møter opp. (man må kjøpe mat). Sekretær + ØU følger opp hvem som har betalt. Vakt får tilgang til Excel-skjema.
2.2. HS-bord
Folk fra HS kommer ikke, kanskje ikke langbord?
Firkantet bord med HS?
HS sitter hvor de vil, med bånd?
Spør påtroppende HS neste møte.
Ingen styrebånd på egne gallaer.
2.3. Ansvarsfordeling
Tas på neste møte med påtroppende HS.
Påtroppende rigger opp, avtroppende rigger ned.
2.4. Tentativ timeplan
Man må søke om å gå i tog? Når?
Vi begynner 9:00
Koret skal synge, men når?
Tid - Hendelse
7:00 - Rigging
9:00 - Innslipp
9:30 - Koret synger
10:00 - Mat
??:?? - Psildens tale, galloppbane, pampestuff, formannens tale
??:?? - Dessert
13:30 - Annonsering om å dra kl 14
14:00 - Tog <3
2.5. Innkjøp og varer
Kafésjef og KM samarbeider. Mulighet for å bestille gjennom Asko?
Mer i punktet ‘mat’.
2.5.1. Alkoholfritt
Partiøl blir vanligvis utgitt. Mulighet for å bytte inn i brus.
Alkoholfritt alternativ til akevit?
Mulighet for billigere pris hvis alkoholfritt?
250 / 400kr, 100kr rabatt for de som hjelper?
Ja til å bytte inn brus.
Alkoholfri punsj til de som ikke skal ha aquevit.
2.5.2. Mat
Delegeres videre til matansvarlig. Matansvarlig snakker med veganere.
Ole Ivar kjøper inn sild.
Folk som ikke skal på 16.mai kan lage mat dagen før.
Diskuteres med påtroppende.
2.6. Info
2.6.1 Infomail
Klaus fikser. Oppmelding er bindende.
Nettskjema
Påmeldingsfrist settes i henhold til Askos leveringsfrister.
Hvem inviteres og hvem inviterer?
Biørneblæs, koret. BB og koret vil ha tidsramme på hvor lang tid de har. 20 min for BB og koret hver.
Nostra-ledere. Bergegods etc.
Kapasitet?
ikke nødvendig med maks-kapasitet
Pris?
250 / 400kr, 100kr rabatt for de som hjelper, BB og koret.
2.7. Søknad om penger
Søkes til fakultetet i etterkant, eksternt arr.
2.8. Printe stuff
Skålelister (kongerekke) + sanghefter
Mulig at vi har igjen fra i fjor.
ligger mest sannsynlig i HS-driven.
KM fikser på en Mandag.
2.9. Budsjett
EOH foreslo 15 000kr i budsjett. Billettinntekter er bonus.
2.10. Rydde dagen etter? Spør kafé
Mulighet for å holde stengt?
Diskuteres med påtroppende
2.12. Psildeshots
mulig påtroppende KM tar.
Diskuteres med påtroppende
Jelly shots med sild er god S.
3. Tilbakemeldinger om Genfors
Gikk bra, bedre enn forrige gang. Noen altfor lange diskusjoner.
bra at vi fikk fylt alle verv
bra å annonsere når pizza kommer
Forby ordstyrer å fjerne semesterberetninger.
Bra at man først hadde en avstemning om diskusjon av oljefri forening.
Veldig god pizzatid, halvveis. Bra med tvungen pause.
Det bør settes en grense for når folk kan stille. F.eks før spørsmålsrunden. Etter dette burde det ikke være mulig å stille til vervet.
4. Orientering om vannlekkasje
EA sier at kjelleren kan åpne. Kaféen åpner tidligst torsdag, bar kan være åpent torsdag og fredag. Se melding fra Peder. EA bytter gulvtepper, vi har teppebiter på Anti. Waterguard for Iver.
5. Penger til overs
Hva gjør vi med pengene vi fikk tilbake fra Nostra for danskebåtturen?
Rabatt på Psilde.
6. Poster-vegg i Fredrikketeltet
A5, god reklame, men veldig lite. Blæst fikser.
Print ut og sjekk på avstand før man sender inn.
7. Noel maler dører.
Dobbeltsjekk at det ikke ødelegger for heimevernet eller brannsikkerhet.
HS er positive hvis det ikke ødelegger for heimevernet, og ikke gjør EA sinte.
Bekrymringer og spørsmål tas med Noel.
8. Eventuelt
8.1. Pizzabaronen
Ingen gode vegantilbud, kan vi bytte pizzaleverandør?
Vi har pizzabaronen fordi de har åpent til sent.
Finn forslag til neste møte, hør hva neste HS har å si.
8.2. Det males over sommeren
Det hadde vært veldig trist om maling kom på JAP :,(
Vær forsiktig så det ikke søles maling på JAP