Dato:
14.06 - 19:05, 03.01.2026
13:36 - 20:53, 04.01.2026
Sted: RF-kjelleren
1. Godkjenninger
1.1. Godkjenning av innkalling
Godkjent ved akklamasjon
1.2. Godkjenning av dagsorden
Godkjent ved akklamasjon
2. Konstituering
2.1. Konstituering
2.1.1. Møteleder (Hans-Markus)
Godkjent ved akklamasjon
2.1.2. Referent (Christian)
Godkjent ved akklamasjon
2.1.3. Beholding av verv
Godkjent ved akklamasjon
2.1.4. Talerett til avtroppende HS, avtroppende kafésjef og påtroppende kafésjef
Godkjent ved akklamasjon
2.2. Brønnøysundregistrene
Fullt navn, personnummer og telefonnummer på hele påtroppende HS burde sendes til HM i.l.a dagen
3. Forventningsavklaring
3.1. Som styre
klare forventninger, klare frister. Ting må planlegges i forveien, og det må gis beskjed i god tid i forveien (fredagspuber, Regi)
fylle ut nettskjema, melding 3 uker i forveien for Blæst
ØU-leder vil prioritere ØU over HS, helst hold meldinger til ukedager. Samme med KM
Fagsjef mangler, det må være minst fem på hvert HS-møte (2/3)
klar kommunikasjon innad i HS, info kommer dit den skal når det er relevant
4-6 uker for meldinger om planlegging til Regi
Bar vil ha beskjed om utvidet skjenk 2 måneder før arrangementet (behandlinhstid er 6 uker)
3.2. Kommunikasjon
3.2.1. Internt
Mail fungerer ikke, men vi har alle e-postene. Messenger brukes også. Mulighet for å bevege seg over til discord.
Svarfrist burde defineres for ulike plattformer, fordi de har ulike forventninger til svarfrist.
3.2.1.1 Discord
Det vil opprettes en ny discord-server
Det er mulig å lage forumer i discord-servere. Da kan det lages et forum per sak, så kan det forumet arkiveres når saken er over.
Brukernavnet burde inneholde ditt faktiske navn i HS-discorden
3.2.2. Eksternt
Denne korrespondansen er mer formell. Burde gå gjennom Formann og KM, Formann vil gjerne ha beskjed om hva som blir kommunisert, hva angår avtaler etc. Normal drift går ikke under dette punktet.
3.3. Møtekutyme
Fint om folk ber om å få replikk etc.
Spørsmål går under innlegg
Respekter andres tid, ikke snakk for mye om urelevante ting
Siden vi må ha med 5/7 personer hvert møte, er det viktig at folk sier når de ikke kan komme på HS-møte
3.4. Tidspunkt for HS-møter
Onsdag / torsdag passer dårlig for Kallar
Mandag passer dårlig for Martin og Astrid
Alle dager passer for Edvard
Nåværende forslag er tirsdager kl.16.30 - 18.00
4. Semesterstart V26
4.1. Planer og ansvarsfordeling
Det var et møte med biblioteket før jul, de har arrangement mandag 12.01 - torsdag 15.01. Sterke begrensinger i foajeen i dette tidspunktet.
Nåværende forslag er reklamering på Mandag (mandag), tirsdag m/ Ares + en ekstra Mandag i løpet av uken.
4.2 Semesterstartfest
Fredag 16. januar. Faddergrupper skal komme innom. 23.jan er semesterstartdatoen for andre pubber. Det er lurt å være åpen for nye interne som kommer igjen fra forrige uke. Det blir mest sannsynlig karaoke 23.jan
Det tas ikke inngang på semesterstartfest
4.3. Promotering
Stuntblæsting i.l.a de første ukene. Plakatopphenging for arrangementer
5. Bardrift
5.1. Orientering
Åpen fra semesterstartfest til slutten av mai (18 uker), bar på fredager
8x Blindern jazzklubb
4x spritkvelder
5.2. Åpningstider og åpningsdager
Åpen på fredager, fra 18:00 til 01:00 (kan endres til 02:00 hvis det er kundegrunnlag for det)
Semesterstart stenger 01:00
p2p stenger 02:00
arrsjef kan spørre om utvidet stengetid for arrangementer, SM kan holde oppe til 02:00
5.3. Utleie
2 utleier planlagt, torsdag i semesterstart (bibliotek, kveldsarr i foajee)
lørdag 7.feb, BB vil ha julebord i RF-kjelleren
Ares
5.4 Utleiegodkjenning
tidligere kom det klager av for mye booking av kjelleren, veldig upraktisk for interne middager etc. HS sa at utleie lengre enn 6 uker frem i tid må godkjennes av HS. Nå overflødig regel, alle slike utleier blir godkjent uansett.
Regelen ønskes fjernet / endret, der utleier lengre frem i tid tas med KM.
Endring vedtatt
5.5. SM-hjelp
Få SMer for neste semester (2 stykker), utenom Jesper og Martin. Ønskelig at andre folk enn SMer dekker Mandag, eventuelt HS-medlemmer.
Viktig at personer som skal bli SMer er klar over hvilket ansvar det innebærer
6. Økonomi
6.1. Budsjett
Økonomireglementet må opprettholdes
60% av pengene for hele året vil bli brukt i dette semesteret, hvis samme satser i budsjettet opprettholdes.
Poster må justeres:
fredagspub: 350kr
Internmiddag: 1500kr
Psilde,
Kafé: 1 skiftdrikke / skift
Storfest: 2000kr
EOH: 3000kr
Priser må økes (spesifikt bar-priser). Vi har ulike vareavtaler enn andre barer, og selger ulike mengder enn andre barer. Det ble vedtatt i fjor at prisene i baren skulle økes, dette ble vedlikeholdt. Det anbefales derfor at dette gjøres igjen, slik at KM har noen å støtte seg på ved prisendringen.
Mulige løsninger:
søke om midler som er øremerket for interngoder
budsjettendring i generalforsamling
kutte i interngoder
Det er mulig å søke om penger fra Nordre Aker Bydel. Det finnes ingen krav, utenom at om pengene må gå til frivillige formål
Øk prisen på Bayer med 5kr i tillegg til den nye prisendringen
Øk satsen på medlemskap til 60kr
Relevante KS-ledere vil samles før semesterstart og diskutere priser / finne ut av nye priser. Deretter vil det være et HS-møte der HS kan godkjenne endringene KS har kommet frem til.
6.2. Funkegoder
6.2.1. Generelle satser
Et dokument med viktig økonomisk informasjon ligger i HS-discorden.Budsjettrammer ligger nederst i dette dokumentet.
Hele budsjettet med mer utfyllende info blir også publisert i Discorden
Nåværende sats er 300kr / fredagspub i funkesnacks.
Prisen på internbonger økes til 65k. Prisen på kafébonger forblir uendret
5x pers per fredagspub, 1x bong per person, 300kr til funkesnacks
Komiteen som skal gå gjennom gamle budsjetter vil ha 200kr * 3 for møtesnacks. Øverste tak legges til 1000kr.
Noen punkter brukes mer eller mindre aldri (mat til individuell jobbing)
6.2.2. Ryddebong til kafé
Kafé-stenging får per nå en ryddebong hvis de er med å rydde. En mulighet er å øke priser for å dekke ryddebonger. Sirupspriser vil økes neste semester.
6.3. Middager
8x internmiddager, 1500kr / middag er nåværende sats.
Satsen endres til 1000kr / middag, 8x middager i semesteret
6.4. Gallagaver
0.35L, 310kr / flaske. Kan bestilles fra enten Vinhuset eller Vinmonopolet.
16.mai:
U1: har en vårgalla
Nostra-brunch: Man må ikke ha med en gave til Nostra-brunch
Totalt budsjett: ~1000kr
6.5. Gruppebudsjett
6.5.1. Blæst
Penger for bonger, ca 1000kr
Visittkort for RF, 1000kr
plakater, 300kr
6.5.2. Fag
~1200kr
6.5.3. Arr
Printerkvote
LOTR-fest m/ kostymer 500kr
Harry-fest krever printerkvote
Mulig Vegas på vårsemesteret (kortstokker)
Glow
Blarf-middag
intern barnebursdagsfest m/ middag
6.5.4. HS
EOH: 3000kr
Sosial: 2000kr
Middag x1: 1000kr
6.5.5. Bar
1 KS-middag
1 mellomledermiddag
4 spritkvelder, 2 vanlige, 2 med tema
6.5.6. Kafé
Vannkoker, hvis innvilget
18 nye kopper + 5 cappuchino (39kr per kopp)
6.5.7. Vaktgruppe
Vaktgruppen er tomt for penger, men får ikke penger utenom KS. Vakt burde få en middag
6.5.8. KS
T-skjorter: 10 000kr
Øvrig drift: 1000kr
7. Rekruttering
7.1. Foreningsdagen fredag 16. januar 2026
11:00 - 14:00 (oppmøte kl 10:00)
Samme dag som semesterstartfest
røre-ingredienser kommer på tirsdag. Ingredienser kan kjøpes på Kiwi. Ingredienser kostet 450kr i fjor. 3x bøtter, 2x kaffekanner. Kafé holder stengt.
Det må stekes baffler, stå på stand etc. (Viktig at folk får pauser).
Steke bafler: Astrid
Lage røre: Noel
Potet: Jesper
Stå på stand: Klaus, Hans-Markus (opprigg)
Folk som skriver seg opp på foreningsdagen burde motta en epost med informasjon om infokveld og nyinternfest
(Ark blir nesten aldri brukt, QR er bedre)
7.2 Internasjonale faddergrupper
Internasjonale studenter kommer på semesterstartfest.
7.3. Infokveld
Onsdag 21.jan
Reklameres om på foreningsdagen, folk gir info på RF en kveld. Burde skje før nyinternfest.
Det er ønskelig at så mange gruppeledere som mulig møter opp på infokvelden
Budsjett: 8 + 2 pizzaer (~3000kr?)
7.4. Nyinternfest
Lørdag 24.jan, ett par dager etter infokveld
En SM burde sitte bak baren i starten, siden det er mange nye folk.
Mange DJ-interesserte møter opp på nyinternfest, lurt at Regi er der.
Lurt å reklamere for interne i tillegg, siden det ikke møter opp så mange nye interne
Mulighet for å ha noe interaktivt på festen, f.eks quiz.
Åpning for parti? vi har veldig mye parti + 2 breezer-kasser som vi fikk
Budsjett: 500kr
7.5. Plan for uke 3 (12.jan - 18.jan)
Mandag: åpen Mandag
Tirsdag: Ares m/ bafler
Onsdag: åpen Mandag
Torsdag: Utleie m/ biblioteket
Fredag: Foreningsdag + Semesterstartfest
Lørdag: BursdagsMetteMandag
Søndag: Hellig Hviledag
8. Planer for semesteret
8.1. 🏴☠️🦜Arrplan 🏴☠️🦜
Arrplanen ligger i HS-discord under ‘dokumenter’
Jazzklubben har et eget punkt
5x karaokers
Harryfest
samtaler om konserter, blant annet Brostein m/ oppvarmingsband
Saint Patricks
Gamliskveld i midtveisuke (burde annonseres fortløpende)
Alle pubers mor: 18.apr
Junebord: 13.juni
Caught Behind the bar (utvidet skjenk)
LOTR, 08.mai (mulig kombinasjon med filmuke)
8.2. Fagplan
8.2.1. Termoaften
25.mars, utvidet kafé, flytende nitrogen, informativ aften, foredrag fra termo-professor
Lurt å prøve å ha samarbeidsarrangement med Fysikkforeningen
8.2.2. Panikkhjelp
Edward tar ansvar for panikkhjelpene. Han får eventuelt hjelp av formann / sekretær
MAT1110
25.02, oblig 1 (frist 26.02)
08.04, oblig 2
STK1100 / STK1110
04.03, oblig 1
22.04, oblig 2
8.2.3. Foredrag
Jesper prøver å fikse foredrag med et doktorgradsstipendiat. Dark Horizon 7 som gave i stedet for vin?
8.3. Blæstplan
Blæsting av arr
Stuntblæsting (f.eks forelesninger)
Visittkort?
Hei Artis, hvorfor er du på Granca
8.4. Tid og sted for HS-møter
Se punkt 3.4
9. Nostramerker
9.1. Frist for førsteinnsending
Fristen for å gi beskjed er HS-møtet 27.jan
i fjor fikk vi 35 klistremerker, uvisst hvor mange det blir dette semesteret
Alle som får Nostra-merker må ha medlemskap først
Danskebåten-turen til Nostra er 25-27 april.
10. Forslag til dato for generalforsamling våren 2026
10.1. Forslag
Onsdag 15.apr
11. Innklappinger
11
Abel-ansvarlig er ikke nevnt i vedtekt 11.f i lovene våre.
11.1. Baffelmestre ✅
Stian Nygaard
Dina Qian Tømmervik
Ånund Engvik
Gard Ekeberg-Aanesen
Vilde Letitia Byrkjeland Vig
Neo Worsley Graudo
Trym Fjeldheim Karlsen
Christian Trippestad ‘Klaus’ Hasvik
Emma Lunelle Freitag
Noel Henrik Mossblad
11.2. Kaffeansvarlig ✅
Evgeny Pivovarskiy
11.3. Te-ansvarlig ✅
Bendik Steinsvåg Dalen
11.4. Abels tårn-ansvarlig ✅
Kristine Sandtrøen
11.5. Skjenkemestere ✅
Mette Dahle Skaldehaug
Stanislaw Frey
Edvard Aasen
Noel Henrik Mossblad
Artis Birze
Emma Lunelle Freitag
Joakim Linnerud Johnstad (kun for Mandag, p.g.a ansvar som internansvarlig)
Nathaniel Fjellstad (kun for Mandag, p.g.a ansvar som internansvarlig)
11.7. Utlånsansvarlig ✅
Tor Viljen Raanaas
11.8. Vaktmester ✅
Stian Nygaard
11.9. Arrangementsmestere ✅
Edvard Fyksen
11.10. Fagmestere ✅
Noel Henrik Mossblad
Edvard Aasen
11.11. Blæststyret
Sikkert Noel
11.12. Leder av sangbokkomiteen ✅
Noel Henrik Mossblad
11.13. Internansvarlig (som ikke innebærer funksjonæransvar) ✅
Joakim Linnerud Johnstad
Nathaniel Fjellstad
11.14. Donaldsjef ✅
Simonn Strand Doupovec
11.15. Korstyret
Utsettes
11.16. Vaktgruppesjef ✅
Noel Henrik Mossblad
11.17 Arkivar ✅
Stian Nygaard
Jesper Babic Vistung
Noel Henrik Mossblad
11.18 Potet ✅
Frida Rasmussen
11.19 Vevmester ✅
Christian Trippestad Hasvik
12. Jazzklubben
Jazzklubben vil flytte fra U1 til RF. Vedtaket er hver fjerde uke, men de vil ha hver andre uke.
De trenger kun en mikrofon og å plugge inn et piano. De vil ha en chill jazzatmosfære. Trommer o.l. vil de lagre på Anti. Mulig med kombinert mikrofon for karaoke og Jam.
Det er mulig å ha JazzJam omtrentlig hver tredje uke slik det ser ut nå. Det vil lages en plan om mulige datoer. Mulig å ha kombinert jazz og kafé, men det må diskuteres med Blindern Jazzklubb. Det er også mulig å ha dem på fredagspub.
Tentativ plan er 4600kr / semesteret, med 4 bonger x 6 jammer, medberegnet funkegoder. Jesper kommuniserer med Blindern Jazzklubb. De som jobber får internstatus.
13. (B-sak)
14. (B-sak)
15. Internmiddager
10 000kr forrige semester
Dette semesteret: 1000kr * 8 middager
barnebursdag
KS
blarf
bar/kafe
vakt (14.feb), kan flyttes til 31 jan.
8 middager på fire måneder er mye, skjer mest sannsynlig ikke, 6 burde gå greit.
16. (B-sak)
17. Eventuelt
17.1 - Funkeklær
Vi vil bruke Jenny (en intern) for å trykke t-skjorter. Dette kan gjøres for materialkostnader med litt ekstra utgifter.
Betalinger går via utlegg. Mulighet for å bruke bedriftskortet.
Det må søkes om penger for dette. Noel og ØU finner ut av det, HS vil bli informert videre.
13 000kr er tentativ totalpris.
17.2 -IK-perm
IK (internkontroll)-permen står på Helligste, over pcen. Den er relevant for bardrift, og det hender at skjenken vil se gjennom den. Den inneholder skjenkebevilgning, saluttkurs, lover og regler, etc…