Organisasjonssekretæren har ansvar for å utvikle og vedlikeholde rutiner for foreningens administrative oppgaver og daglig kontordrift, samt å være en sentral støttefunksjon for foreningens ledelse i deres daglige arbeid. I tillegg skal organisasjonssekretæren jobbe med utforming av informasjon på norsk og engelsk. I perioder vil det også være behov for noe analysearbeid og statistikk.
Oppgaver:
Daglig kontordrift:
- ta imot henvendelser fra medlemmer, tillitsvalgte og andre
- innkjøp, rekvisita
- felleskalender og oppfølging av kontorets e-post
- ansvar for fellesarealer
Arrangementsavvikling:
- bistå i planlegging og ansvar for praktisk gjennomføring av møter, seminarer, reiser og andre arrangementer
Kommunikasjon:
- ansvarlig for utvikling, oppdatering og vedlikehold av foreningens nettsider og sosiale medier
- utarbeide informasjon til medlemmene på norsk og engelsk.
Administrasjon:
- forbundets medlemsregister
- oppfølging av medlemslister lokalt
- oppfølging av inn- og utmeldinger
- reiseregninger og refusjoner
I samarbeid med ledelsen:
- oppfølging av tillitsvalgte, medlemmer og andre
- koordinere og utarbeide årsrapport til årsmøte
- administrativt arbeid med lønnsforhandlinger
- bistå i eventuelle streikeforberedelser
Ønskede kvalifikasjoner:
- Erfaring fra kontorarbeid og generelt gode datakunnskaper
- Erfaring med enklere regnskaps- og budsjettarbeid
- Erfaring med informasjons- og kommunikasjonsarbeid
- Gode kommunikasjonsevner og språklige ferdigheter på norsk og engelsk
- Interesse for fagbevegelse og organisasjonsarbeider en fordel
Foreningen trenger en selvstendig, ryddig og serviceinnstilt person som trives med å jobbe i et lite og hektisk miljø.
Oppgavene er hovedsakelig på seniorkonsulentnivå. Stillingen innebærer frikjøp fra ordinær stilling ved UiO. Vedkommende vil beholde lønnsnivå fra ordinær stilling. Arbeidssted er på vårt kontor i Fysikkbygget.
Tiltredelse: snarest
Kort søknad med CV sendes kontor@ntl.uio.no innen 22. april 2022
Spørsmål kan rettes til leder Natalia Zubillaga 22 85 59 41 / mobil 97 88 73 36, natalia.zubillaga@sai.uio.no