Referat EOH (4-5.7.2023)

Tid: 4.07.2023-5.07.2023

Sted: Porsgrunn

Tilstede: Iver, Liana, Astrid, Marianne, Hauk, Christian, Niamh, Even Tobias, Jonas, Christina, Frida R

Fraværende: Trym, Sigve

Møtet starter 10.15

Godkjenning
1. Godkjenning av innkalling: godkjent
2. Talerett gis til Christina, Frida, og Jonas
3. Godkjenning av dagsorden: godkjent, med endringene
Konstituering
1. Ansvaret til HS
  1. Muntlig gjennomgang
2. HS konstitueres
Forventingsavklaring
1. Kommunikasjon ila semesteret
  1. Det eksisterer en kontaktskjema (for HS medlemmer) med alt av kontaktinfo, det skal fylles ut.
  2. Grensesetting er viktig, og varsles om i forhånd. Det skal også respekteres, gjerne vær streng på det.
  3. Ta gjerne ting direkte med folk, løs på lavest nivå mulig.
  4. Mer aktive oppdateringer i Messenger chatter ønskes.
  5. Lange, profesjonelle ting tas på epost, korte ting på messenger.
  6. Oppfølgningsdiskusjon tas senere.
2. Forventninger fra hver HS medlem til HS selv
  1. Gjennomgang med hver medlem tas muntlig.
3. Erfaringsoverføring & bruk av wikien
  1. Gjennomgang av erfaringsoverføring som folk har hatt.
  2. Epost lister gis videre ila EOH helst, og helst i løpet av sommeren.
  3. Wikipedia siden
    1. Det står informasjon om vervet, gjerne bruk det. Hvis du ikke synes at det er oversiktlig når du tar over vervet, rediger selv slik at neste person som tar over har mer informasjon enn deg
    2. For å få innloggingsinformasjon, prøv å logge inn med UiO bruker, få feilmelding, og Harald fikser det
Foreningsutvikling
1. Rekruttering
  1. Vi må få inn nye folk
  2. Hva kan vi gjøre?
    1. Sette av midler til rekruttering
    2. Visittkort blir en greie
    3. Invitere til lavterskel fag arrangementer som panikkhjelp
    4. Ha slideshow gående kontinuerlig i åpningstidene våre, og i løpet av fadderuka man kan bruke biblioteket
      1. Bildevegg kan også skje, men blæst må ta hovedansvar for dette.
    5. Vi må oppdatere plakatene som vi har oppe og nede, bruk bilder som Helene og Jørgen har tatt
    6. Blæst kan lage ny kollasje med bilder av HS medlemmene som kommer til å bli postet på sosiale medier og nettsiden
    7. Selfievegg - feature wall er også en forslag
      1. Kan bruke korktavla, men KM er ikke helt gira på denne ideen generelt
      2. Hvis det er på storfester, prat med arrmester
  3. Ansvarsfordeling
    1. Forslag om å lage et arbeidsgruppe som tar for seg rekruttering, i motsetning til markedsføring delen av blæst.
      1. Flest nye, men noen rutinerte mennesker skal også være med
    2. De kommer til å ha kontakt med HS
  4. Kjøreplan
    1. Rekrutteringsiden: blæst trenger flere folk til å blæste i forelesninger, stå på stand, osv
    2. Visittkort med dynamisk QR kode: skal deles ut istedenfor flyers
    3. Foreningsdagen og nyinternmøte
      1. En fra blæst er til stedet på hver fredagspub / noen fra bak baren kan ta bilder
    4. Vi kommer til å vedta at rekrutteringsgruppen begynner med å jobbe allerede nå, og at medlemmer skal klappes inn av hovedstyret
      1. Maks 5 medlemmer, hvorav 2 eldre interne: Frida R og Torstein
      2. Hvis en av de trekker seg, det er opp til HS for å se hvem andre blir med.
      3. Gruppen etableres, med de to overnevnte eldre internene blir medlemmer i gruppen
2. Utfordringer
  1. Hvem må vi nå? Hvem er den nye generasjonen?
    1. Mye mindre alkoholdrinkere blant den nyere generasjonen, de er enten alkoholdrinkere eller avholds
  2. Hva folk ønsker fra å være i RF har endret seg
    1. Internfestene har ikke fungert som den interngoden det var planlagt, dessverre
  3. Trivsel
    1. Vi sliter med å beholde folk
      1. Kafé stå i en annen situasjon, men det er fordi det er en fast sosial miljø, som har det at personen du møter og rekrutterer deg er veldig ofte i kaféen samtidig som deg
      2. Folk blir ikke satt pris på
    2. Folk ønsker å jobbe med spesifike personer, og det er veldig avhengig av hvem som rekrutterer hvorvidt skifter er fylt opp (spesielt mtp bar)
    3. Det er ikke tydelig at det er sosialt, det er oppfattet som du må jobbe for å være der
    4. Enkelte grupper i RF føler seg undertrykt av andre grupper
    5. Drikkepress
      1. Oppleves veldig mye spesielt blant kafé, som oppfatter Mandager som internåpent bar, og ikke noe annet.
      2. Folk som spør for mange ganger er hovedproblemet.
  4. Omdømme
    1. Vi har blitt en lukket foreningen, kanskje mye verre enn før pandemien
      1. Veldig mye internlingo og tradisjoner, og det er veldig vanskelig selv for folk som er nye og folk som er ikke med i kjernen for å skjønne hva de betyr. Det blir ikke introdusert og forklart.
      2. Avhengig av å kjenne de riktige folka for å komme seg inn
    2. Nye folk får ikke ha egne meninger
    3. Mye av de samme folket har hatt de samme vervene
    4. Foreningen er altfor norsk.
3. Forslag til løsninger
  1. Bonger
    1. Prisjustering - for eksempel 55 kr internt, 65 eksternt. Hva man gjør med bongene er litt opp til hver enkelte (innad en bestemt liste), men det blir maksverdien man kan bruke de for.
    2. Bonger i flere områder & kartlegge hvordan man får bonger
      1. Regi har klaget at de ikke får bonger for nedrigg dagen etter storfester
      2. Arr får ikke bonger for å sette opp molton
    3. Vi skal teste internbonger (“ryddebonger”) kan brukes når som helst og ikke bare Mandager i en prøveperiode neste semesteret (h23), med vurdering etter midtveis uka og etter genfors, med innspill fra V24 hovedstyret (etter kassa er tom og nåværende bonger er telt)
    4. Kalles inn til et separat møte for å diskutere bonger saken, hvor vi skal inkludere kafésjef.
  2. Flere jobbgoder
  3. Samarbeid med flere foreninger på matnat
  4. Ertsatte skilt på døra fra “interne” til “frivillig”
  5. Ta en vurdering på tradisjoner vi beholder og forklare til nye interne hva som foregår spesielt på store arrangementer, for eksempel Høstpølse
  6. Felles gruppeaktiviteter før fredagspuber og internfester
  7. Legge til mer ansvar på SMer, BMer, osv utover drift
    1. for å forklare tradisjonene.
    2. Ivareta funker, følge de opp etter skiftene
    3. Legge opp til sosiale ting etter skiftet
  8. Legge til mer ansvar på de som driver med rekruttering for oppfølgning av nyinterne etterpå.
  9. Ha flere ting på engelsk. Forslag til mestparten av internkommunikasjonen vår på engelsk.
  10. Ha sosiale arrangementer innad i gruppa tidlig i løpet av semesteret, for eksempel middager. Dette bygger til lavere terskel til å bli med i gruppa.
  11. Flere alkoholfrie arrangementer og promotere mer
  12. Flere alkoholfrie alternativer, og promotere dette mer.
  13. Annerkjenne viktigheten av hver gruppe
    1. Alle grupper er like viktige, RF kan ikke fungere uten noen av de.
    2. Sette pris på internene oftere, julebord og Bayer kasse (Bayer som kan bytes mot annet) er ikke nok, kontinuerlig motivasjon er det som trenges.
4. Hvordan innføre disse løsningene
  1. Ha det som fast punkt på dagsorden, med varierende mengde tid mellom møtene vi tar saken opp på.
  2. Innsjekk / Utsjekk
    1. Se hvordan stemningen er i rommet før og etter man har møtene
    2. Kurs med Feli eksisterer, gjerne dra på de.
  3. Barskiftene er for lange som de er nå (17.30 - 2.30), det er en forslag om å endre systemet med tidlig og sent skift.
    1. Bedre å fylle opp tidlige skifter enn sene skifter (stenge tidligere enn stenge helt en fredag)
    2. Bedre fleksibilitet, og mindre sannsynlighet til å overarbeide funkene våre.
    3. Forutsigbarhet er også viktig, men det er bedre å ha åpent mindre oftere enn åpent mer og sjeldnere
    4. Øke vekten på sene skifter i motsetning til tidlige skifter
    5. Trenger mindre funker på tidlig skiftet enn på sentskiftet (2 i motsetning til 3)
    6. Mtp at vi er blant de få barene som er åpne til 2
  4. Trivselseundersøkelse blant grupper
    1. Gruppeledere har ansvar for å lage den og sende den ut.
Redigering av retningslinjene ved seksuell trakassering
1. Dette skal diskuteres på et senere møte hvor vi skal invitere vaktgruppeleder, internansvarlige, og andre potentielt relevante mennesker
2. Møtet skal settes når semesteret er i gang, senest første halvdel i september
Plan for semesterstart, nyinternmøte og nyinternfest til hele HS
1. (Veldig) tentative datoer står i planen som er satt opp i Driven, men de skal endres
2. Målgruppe
  1. Målgruppen blir eldre matnatere. Nyere studenter får altfor mye informasjon allerede. Det er bedre å nå til fadderene (på MatNat) enn fadderbarna.
    1. RF skal være et imøtekommende sted hvor man kan ta pause og lade opp litt, og dette gjelder for både faddere og fadderbarna.
    2. Vi burde drive med mer passiv rekruttering (flyers og visittkort med QR kode som ligger rundt, slideshow i bakgrunnen, osv), istedenfor mer aktiv (kanskje desperat) rekruttering
    3. Dette er fordi både fadderne og fadderbarna er overveldet med informasjon, alt av informasjon skal være lett tilgjengelige
    4. Å rekruttere kunder som kan bli interne er viktig
    5. Mer fokus på alkoholfritt tilbud, spesielt i forkursuka.
3. Forkursuka (7.-12. august)
  1. Siden vi har en ny kafemaskin, vi kan bruke den gamle ila semesterstart, men siden kafésjef ikke er tilstedet, diskusjoner tas senere
    1. Å nedskalere og ta kanner kaffe og dele kaffe og baffler ut kan være en løsning også, mtp kapasitetet vårt akkurat nå
    2. Dette kan også gjøres senere, vi er ikke begrenset til fadderuka.
    3. Kafesjef skal inviteres på neste møte hvor dette diskuteres
  2. Stor arrangement på Kringsjå er også rekrutteringsmulighet
  3. Ideer om små arrangementer i forkursuka løftes
  4. Kan sende epost ASAP til MatNat for å reklamere til studentene for fredagen i forkursuka
    1. Det er også mulig å holde lavterskel Mandager, det er sånn en god del av nåværende interne ble med i foreningen
    2. Legge opp til å ha kaféen åpen litt i forkursuka (tidligst tirsdag, mest sannsynligvis onsdag og utover uka)
  5. Forkursuke på MatNat eksisterer ikke lenger, de har blitt sendt til Ifi. Vi rekrutterer litt på Ifi, men ikke nok til at vi står i veien for Cyb
    1. Dialog med ledelsen i Cyb, både i kjellerstyret og foreningen er viktig
    2. Vi har fått tilbakemelding at vi ikke er synlige nok på MatNat generelt, så dette vil hjelpe
4. Semesterstart (14.-18. august)
  1. Planlegging skal skje så nøye som mulig, uten å være time for time
  2. Når det gjelder kafé, diskusjoner skal tas med kafésjef senere, og HS etter kommunikasjon med Ares.
  3. Mandag - 14. august
    1. Kafé på dagtid
    2. KM kjører venne-Mandag, siden programmet for fadderbarn er stappfull fra før av
    3. Ønske om å ha åpen kafe, men kommer tilbake til det etter innspill fra kafésjef
  4. Tirsdag - 15. august
    1. Kafé på dagtid
    2. Alkoholfri brettspillkveld i kjelleren (enten både dagtid og kveldstid eller bare kveldstid)
      1. Samarbeid med Ares diskuteres
      2. Hvis det ikke skjer, arrangementet kan kanselleres, siden en pause er bra og vi kan rigge til onsdag
      3. Kveldsåpen kafe, med alkoholfrie drinker og baffler er et forslag
      4. Arr får overordnet ansvar for å finne en arrmester, hvis ikke, tar HS ansvar for dette.
    3. Rigging til blackbox
  5. Onsdag - 16. august
    1. Kafé på dagtid
    2. Kranførerkurs
      1. Kranførerkurs er det som er mest direkt samarbeid med faddersjef
        
        Kommuniser med faddersjef
      2. Plan er for to dager, mellom 17-21
      3. Joakim er arrhjelp for kranførerkurs
      4. Mtp introduksjoner til gruppene i RF, skal holde det kort og konsist, og revurdere informasjonsmengde
        
        Ikke fokus på å jobbe, men å gi det grunnleggende informasjon slik at de blir engasjert
      5. Alkoholfritt eller sider og rusbrus på tapp er også løftet fram som et forslag, men mer detaljert planlegging tas senere
      6. Vi kan ha to faddergrupper samtidig i en kondensert blackbox
  6. Torsdag - 17. August
    1. Kanskje kafé på dagtid
    2. Rigging på ettermiddag
    3. Hvis kapasitet, promotering på andre steder
  7. Fredag - 18. August
    1. Semesterstartsfest
      1. Plan legges fram. Det eksisterer tre planer:
        
        Liten plan, med bare vestfløyen, sitteplass i halve vestfløyen og dansegulv i andre halvparten. Bar i studieinfo.
        
        Etter kl21, hvis kundegrunnlag lar det gjøres: Medium plan, liten plan med kjelleren åpen med 18-års sprit i tillegg
        
        Etter kl21, hvis kundegrunnlag lar det gjøres: Stor plan, medium plan med østfløyen åpen i tillegg. Bar med 18-års sprit i tillegg i østfløyen, vanlig bar i kjelleren.
      2. Etter mye diskusjon, hvis spritmester ønsker å servere 18-års sprit, de får gjort det. Ellers, det blir vanlig ølservering
      3. Planer avhengig av blæst sin jobb og dermed kundegrunnlag, vi er optimistiske. Planer er avhengige av funkemengde.
      4. Det også diskuteres planer over hvordan få folk inn og bli igjen.
        
        Det diskuteres å fjerne inngang i bestemte tidsperioder (f.eks. 18.04-21), og få stempel hele kvelden.
        
        Vi stemmer på å fjerne inngang hele semesterstartfesten flerstemmig
        
        Det også diskuteres å gi internpris til faddere (med fadder t-skjorter)
        
        Det stemmes for, enstemmig
  8. Vår største rekruttering kommer til å være fadderuka, men vi skal ikke bare rekruttere ila fadderuka, vi skal drive med mer aktiv rekruttering ila semesteret, ikke bare kjøre fullskala ila fadderuka
5. Nyinternmøte & nyinternfest
  1. Vi har funnet ut at å ha nyinternfest samme uke som nyinternmøte har ikke fungert som planlagt, så den flyttes uken etter
  2. Å sjekke om vi kan ha en til infomøte leder til mer gjennomgående rekruttering ila semesteret
  3. Nyinternmøte blir til “Bli kjent med RF”, og den blir på en onsdag, 30. august
    1. Presentasjon kl7, handler om intern struktur i RF, omvisning inkl kjelleren
      1. Konsentrasjonsevnen til den nyere generasjonen må også tas hensyn til
      2. Viktig å være forberedt
    2. Det er viktig å ha noe å gjøre etterpå også
      1. Organisert sosialisering, gå fra bås til bås og spille brettspill
    3. Interesseskjema
      1. Både fysisk, ved å legge lapp i Postus, og digitalt
    4. Hver gruppe skal drøfte ideer innad, og komme tilbake til det etterpå
  4. Nyinternfest
    1. Med tanke på hva den nye generasjonen er, man trenger å bli dyttet dit på organiserte aktiviteter, med aktiviteter som er lett å gjennomføre, og som ikke fører til noe ubehag
    2. Forslag
      1. Beerpong
      2. (RFere) Bingo med folk, skriv navn
        
        Spørsmål hvor det kan hende at noen av de nye har gjort, men interne definitivt har gjør
        
        Premie må være, men dette diskuteres senere
    3. Det skal planlegges mer konkret på et senere tidspunkt
6. Planlegging og tilgjengelighetskjema lages slik at vi kan se hvem er tilgjengelig ila semesteret
7. Det er viktig å ha et sentralisert sted hvor folk kan se hva skjer på RF
  1. Eventkalenderen på SiO er viktigst, siden det er der de kommer til å pushe alle arrangementer
    1. De vil prioritere å ha en kjellerpub arrangement på toppen
  2. Instagram også brukes mye mer blant den nyere generasjonen
8. Et senere møte med kafésjef til stedet skal skje, dato skal etableres senere
Intern timekrav
1. Hvordan er situasjonen nå
  1. Per nå, er det 16 timer, og det tas litt til vurdering hvis folk er syke osv (spesielt i kafé tilfellet)
  2. Hensikten var å oppfordre folk til å jobbe i flere grupper, men det er ikke slik det har fungert i praksis.
  3. De som klappes inn får det automatisk, denne diskusjonen handler om funker.
  4. Den generelle rammen er det vi skal bli enige om, gruppeledere får ha frihet i hvordan det innføres.
2. Hva bør vi fikse?
  1. Mtp fleksible grupper (som f.eks. blæst), det er vanskelig å sette inn en timegrense.
  2. Det å være aktiv betyr noe annet for hver gruppe, og innsatsen tilsvarende 16 timer er kjernen, ikke timene selv. Dette har ikke funket mtp gruppelærere, og folk som har kommet sent i semesteret.
  3. Interne skal ikke styre med dette, dette skal bli backend, ikke frontend.
  4. Blir mye styring og logistikk, en god system er nøkkel til å sikre at dette gjennomføre
    1. Gjennomføring og implementasjonsmåter foreslås å tas senere
    2. Småskala testing
  5. (Regi,) BB og koret gjelder i denne diskusjoner også.
3. Hvordan kan vi fikse dette?
  1. Forslag
    1. Godeutvikling vs timetall (starte som intern, øke interngoder etterhvert) - diskusjon tas på et senere tidspunkt
    2. Gå tilbake til det vi hadde før, men med retningslinjer innad i gruppene
    3. Kvantifisering og standarisering, kanskje med poengsystem, fraksjoner eller vekting på timer for f.eks. Storfester. Andre forslag er kryssfunker, positive merknader.
    4. Implementasjonsforslag: de som ønsker å være med i flere grupper eller et system hvor folk hører til en gruppe og kan
    5. Vi skal se på konkret mulighet for å gjennomføre dette på et senere tidspunkt.
  2. Gjennomslag
    1. Innkalling til separat møte med BB adm.dir, korsjef, vaktgruppeleder og kafésjef skal skje før semesterstart, hvor vi ser på implementasjon og gjennomføring konkretvis.
Oppdatering fra kjellerfremdriftskomiteen
1. Muntlig gjennomgang skjer.
2. Vi har kapasitet på 120 nå, kapasitet på gjester blir etablert senere.
Oppdateringer fra Nostra
1. Avtroppende KM er ny koordinator av kjellerpubnettverket
2. Møte den 22.06.23
  1. Møtet handlet for det meste om kjellerkontraktene, for vår del er dette i orden. Fakultetet har godkjent denne for RF allerede, uten endringer.
  2. Sikkerhet skal ivaretas av driver, og vakt og alarm er tilgjenglig.
3. For semesterstart ønsker VA plan for sikkerhet. Denne skal inneholde:
  1. Hovedansvarlig per dag/arrangement med kontaktinfo.
  2. Hvor mange som jobber per arrangement
  3. EA er i grunn ikke bekymret for semesterstart fra vår side
  4. Frist første uka i august, sendes til ea-servicetorget@admin.uio.no
  5. Utenfor byggets ordinære åpningstid skal det foreligge generelle planer for å ivareta sikkerheten
4. Tilganger
  1. Listen over tilganger skal leveres egentlig så fort som mulig. Kan levere flere i løpet av semesteret.
  2. Ledere kan sende inn tilganger for hver forening, og man kan be om at “x skal ha tilgang-y skal fjernes", eller "x skal ha tilgang-resten skal fernes"
5. Generelt
  1. Kjellerne er kjempeflinke på opplæring og egenkontroll- dokumentasjon er man ikke like flinke på-så her kan vi bli bedre.
  2. Sikresiden og HMS / Brannvern er viktig og kjekke ressurser
  3. SiO foreninger til å tilby høsten av til å tilby førstehjelpskurs
  4. Man kan få den skriftlige rapporten fra VA om man ber om det. Evt kontakt Stig Rune hos VA
6. Lokalene
  1. UiO skal sikre god stand av lokalene. Dersom det skal gjøres noe, må EA involveres får rød etc.
7. Vektere
  1. Vekter skal i utgangspunkt kun gjøre typiske vekteroppgaver- brannvakter, streif etc, Kan bistå med døra ved behov
  2. Skal være tilgjengelig for ansvarlig, prate med ansvarlig når de ankommer.
  3. Kjellerne kan lage vekterinstrukser og VA kan se den.
  4. Gi tilbakemeldinger dersom vekterne gjør en dårlig jobb, og forsåvidt også positive.
8. Pub2Pub er mandag 21. august
Godkjenning av arr og fag planer for semesteret
1. Arrplanen skal i samme dokument som kjøreplanen for semesteret, med rom for endringer. Den er vedtatt.
2. Fagplanen er under arbeid, men en gjennomgang skjer. Det skal oppdateres senere, før semesterstart skal det være satt dato for de tidligste av arrangementer og andre som man kan sette dato for.
Budsjett
1. Hver gruppe går gjennom hva de trenger av budsjett. ØU-leder ser på dette, og skal komme tilbake til gruppeledere om saken. For kafé, det prates om senere.
Lagring av dokumenter
1. Vi har en problem med dokumentoverføring, derfor har KM sett med å få satt opp enn G-suite.
  1. Mtp dataklassifiseringen - grønn, gul, rødt - vi har brukt å lagre ting i vanlig google drive, som er bare på grønt. G-suite tillatter lagring av opp til gul data.
  2. Oppsettningsperioden er veldig kort, og da blir ikke drivene knyttet til private e-post, men til driven selv
  3. Mtp erfaringsoverføring, dette blir enklere for både av- og påtroppende vervinnehavere.
  4. Kommunikasjon til gruppemailer er på nøyaktig samme måte som på Sympa.
  5. Dette vil også føre til uavhengighet fra UiO IKT.
2. Diskusjon over hvordan wikien brukes
  1. Mtp G-Suite, det blir en del overlapp mellom G-suiten og wikien.
  2. Fører til at eksterne kan bli med i sympa systemet, og kan bruke rutinene våre som er lagret digitaly
3. Det er vedtatt ved akklamasjon
Valg av verv
1. Arrmestre
  1. Ada Mathea Veddegjerde
  2. Joakim Linnerud Johnstad
  3. Jørgen Mundgjel
  4. May-Line Bergtun
  5. Sindre Bjørndal-Riis
  6. Trym Fjeldheim Karlsen
  7. Alle klappes inn ved akklamasjon
2. Fagmestere
  1. Tas på en senere møte
3. Skjenkemestere (evt. fag-SM)
  1. Niamh Brekkhus (etter oktober)
  2. Frida Rasmussen
  3. Trym Bergmann (Sprit)
  4. Kristine Sandtrøen
  5. Alle er klappet inn ved akklamasjon
  6. Fag SM tas på et senere møte
4. Funkemester
  1. Tas på et senere møte
5. Utlånsansvarlig
  1. Christina Eide klappes inn ved akklamasjon
6. Vaktmester (evt. assistent)
  1. Ole Ivar Ulven klappes inn som vaktmester ved akklamasjon
7. Baffelmestere (evt. fag-BM)
  1. Fabian Lea
  2. Martin Larsen
  3. Rasmus Fægri
  4. Sindre Bjørndaal-Riis
  5. Warda Darghaoui
  6. Alle klappes inn ved akklamasjon
8. Ansvarlig for Abels tårn
  1. Tas opp på et senere tidspunkt
9. Te- og kaffe-ansvarlig
  1. Bendik Steinsvåg dalen - teansvarlig
  2. Iver Oknes - kaffeansvarlig
  3. Begge klappes inn ved akklamasjon
10. Leder av Sangbok-komiteen
  1. Ada Mathea Veddegjerde klappes inn ved akklamasjon
11. Internansvarlig
  1. Elias Mossblad
  2. Simonn Strand Dupovec
  3. Begge klappes inn ved akklamasjon
12. Donald-sjef
  1. Trym Fjeldheim Karlsen klappes inn ved akklamasjon
13. Vaktgruppeleder
  1. Frida Rasmussen klappes inn ved akklamasjon
14. Medlemmer av blæststyret
  1. Vevmester: Harald Berg Tømmervik
  2. SoMe ansvarlig: Helene Gjerde Aamdal
  3. Plakatmaker: Silje Karlsen
  4. Stuntblæstmester: Warda Darghauoi
  5. Rehabiliteringsansvarlig: Frida Westby
  6. Alle klappes inn ved akklamasjon
15. Medlemmer av korstyret
  1. Korsjef: Ingvild Joheim
  2. Nestleder: Bernhard Berg Arup Seip
  3. Hoveddirigent: Katarina Torgersen
  4. Sekundær dirigent: Mari Martinussen
  5. SoMe ansvarlig: Mari Martinussen
Biørnegildet 2025
1. Orientering: Gildestyret velges 3 semestere før avholding, derfor blir det valgt på høstens generalforsamling.
2. Det diskuteres om vi skal reklamere for BG allerede da
Samarbeider ila semesteret
1. IgNite
  1. IgNite er en studentforening som er en maker space
  2. De har fått tilbud om å bruke Aud 3, de ønsker en mer åpen space i tillegg. De skal ha kveldsmat, som vi ikke står for, og som ikke skal foregå i kjelleren.
  3. Fakultetet ønsker en helheltig endring av VB hvor det er mer studentaktivitet utenom lesesalene, og de vil ha en aktiv samarbeidsavtale mellom IgNite og RF.
  4. Kan integrere presentasjoner og foredrag i fagplan hvis ønskelig, og sosial arena.
  5. Spørsmål blir hvis vi vil samarbeide med de. Mer spesifike ting kan avtales og diskuteres senere.
  6. Vi stemte enstemmig over at vi ønsker samarbeid, med oppfølgning ila September
UiOs aktivitetsmidler
1. Midler ment til alt, alternativ til å søke penger til enn Kulturstyret.
2. Hvis vi ønsker å søke penger der, det er å si ifra til formann.
Eventuelt
1. Kommunikasjonsplatformer
  1. Ønske om å ha en mer åpen kommunikasjonsplatform innad i RF, som f.eks. Slack eller Discord
  2. Kan få innsyn i hva som skjer i andre grupper og som er ikke er knyttet til
  3. Diskusjon fortsetter på en senere anledning, men hovedparten av styret ble positive til Slack

Møtet er hevet 18.30

Publisert 29. aug. 2023 21:36 - Sist endret 29. aug. 2023 21:36

Referat EOH (4-5.7.2023)

Besøksadresse

Postadresse

Telefon, e-post