Dato: 5. januar 2023
Tid: Kl 17.30
Sted: RF-kjelleren
Tilstede fra HS: Iver, Christina, Christian, Jonas, Sigve, Marianne
Tilstede fra avtroppende HS: Mari, Liana, Andrea
Også til stede: Frida R, Astrid, Ada (sak 1–3), Dorthea (sak 1–3)
Frafall: Sara
Frafall fra avtroppende HS: Didrik
Saksliste:
- Godkjenning:
- GAI
- GAD
- Konstituering
- Video fra Marius
- Christina orienterer om hovedstyrets ansvar og rolle.
- Video fra Marius
- Forventninger og ønsker
- Vervene – erfaringsoverføring
- Alle har hatt erfaringsoverføring. Det er viktig.
- Kommunikasjon - forventinigsavklaring
- Bruke epost til alt som er viktig, bruke tråder.
- Også være tilgjengelig på Messenger.
- Formann og sekretær svarer på epost til hs-adressen, bortsett fra kjellerdriftrelaterte saker som svares av kjellermester.
- Vaktgruppeleder vil ha tidlig beskjed om arrangementer.
- Svar på alle henvendelser raskt, bedre med et svar enn et fullstendig svar
- Vær hyggelig med hverandre
- Rekruttering - Hvordan nå ut til folk? Hvordan beholde dem?
- Være runde i kantene i regler, så har folk mer lyst til å bli. 16-timersgrensa er ikke absolutt.
- Folk må være synlige og tilgjengelige
- Be folk om å prøve flere grupper
- Snakke opp de andre gruppene selv om man ikke jobber i den selv
- Lage nye plakater til døra utenfor RF-kjelleren
- Jevnlige aktiviteter og møter for gruppene så de føler seg inkludert kontinuerlig
- Bedre å være for plagsomme overfor funkene sine enn for stille
- Ikke regn med at alle kan internkulturen, f.eks. forklar hva Høstpølse er
- Blæst trenger beskjed om arrangementer tidlig for å kunne blæste
- Ta med venner til RF, f.eks. til quiz, de trenger relasjoner for å bli med
- Foreningsdagen er 27. januar
- Gjennomføring - Hvordan får vi til det vi ønsker? Hvordan sliter vi oss ikke ut?
- Det går helt fint å ta en pause, si ifra at man ikke er tilgjengelig i et gitt tidsrom, evt si også hvem som er nestfungerende som man da kan kontakte.
- Sette av tider hvor HS kan dra et annet sted og være sosiale.
- Vervene – erfaringsoverføring
- Planer for våren
- Internasjonal fadderuke
- Skjer neste uke. Prøver å ha åpen kafé for dem.
- Semesterstart
- Semesterstartfest er 27. januar, samme dag som foreningsdagen. Liana er arrmester. Alle i HS må ta ansvar på dagtid.
- Ekstraordinært Genfors
- Vi ser etter noen som kunne hatt lyst til å bli arrsjef, arrangerer evt ekstraordinært hvis vi finner noen.
- Foreningens sosiale program fra arrstyret
- Saken utsettes.
- Foreningens faglige program fra fagstyret
- Fagsjef har en tentativ plan. Den vedtas på et senere møte.
- Styrenes ansvarsoppgaver
- Styrene går gjennom hva de har ansvar for.
- Tid og sted for HS-møter
- Det sendes ut en doodle.
- Internasjonal fadderuke
- Budsjett
- Vi må ha nøktern pengebruk.
- Før ting fort, bli ferdig dagen etter.
- Formann ser på budsjettet sammen med ØU, det vedtas på et snarlig HS-møte.
- Tar du noe ut fra bar eller kafé, snakk med KM eller kafésjef.
- Valg av verv
- Arrmestre
- Skjenkemestere
- Dorthea Enger
- Knut Sæbjørnsen
- Even Tobias Eriksen
- Niamh Brekkhus
- Trym Bergman
- Funkemester
- Niamh Brekkhus
- Vaktmester
- Ole Ivar Ulven
- Baffelmestere
- Trym Fjeldheim Karlsen
- Sindre Bjørndal-Riis
- Sebastian Summers
- Warda Darghaoui
- Anders Søberg (krise-BM)
- Ansvarlig for Abels tårn
- Kaffe- og te-ansvarlig
- Sverre (te-ansvarlig)
- Korstyret
- Susann Vandenberghe Berg (korsjef)
- Bernhard Berg Arup Seip (nestleder)
- Mari Martiniussen og Katarina Torgersen (dirigenter)
- Leder av Sangbok-komiteen
- Ada Mathea Veddegjerde
- Internansvarlig
- Elias Mossblad
- Simonn Strand Doupovec
- Donald-sjef
- Trym Fjeldheim Karlsen
- Fagmester
- Frida Marie Westby
- Vevmester
- Harald Berg Tømmervik
- Internkortmaker
- Eivind Aarnes
- Listemester
- Klaus Wik
- Evt.
- Vi må begynne å tenke på valg av gildestyret som skal gjøres på generalforsamling høst 2023.
- Vi trenger nytt materiell.