Referat HS-møte 18. okt. 2022

Tilstede fra HS: Liana, Mari, Jonas, BK, Christina, Didrik, Christian

Også til stede: Andrea (fra ØU)

Frafall: Jarl-Robin

Godkjenning av innkalling – godkjent

Godkjenning av dagsorden – godkjent

Godkjenning av referat fra HS-møte 11.10.2022 – med endringer fra DU

1. Høstpølse (lørdag 29. november i “Kjemikantina”)

   1. Arrangering: Se eget dokument. Vi har 63 påmeldte, IFI-kantina booket.

   2. Vi er på utkikk etter et annet nach-lokale, blir fort flere enn 75 personer med Høstbiff.

2. RealMoro

   1. Statusoppdatering: Arrsjef var på møte med Linn. Trenger et møte til med flere fra HS i neste uke.

   2. Gratis julebord for funker – vedtatt, vi ønsker også bonger dersom man ikke kan på julebord.

3. Komité for nødutganger

   1. Mandat – vedtatt som innstilling til generalforsamlingen

   2. Valg – følgende innstilles til generalforsamingen, som også nevnt i foslag til mandat:

      1. Christina Eide (som leder)

      2. Jørgen Mundgjel (for de eldre interne)

      3. Sara Mediå (for de nyere interne)

4. Generalforsamling

   1. Semesterberetninger – husk at alle i HS må skrive semesterberetning for sin gruppe til generalforsamlingen!

   2. Budsjettrammer – Didrik har begynt å skrive, de fastsettes på neste møte.

5. Evt.

   1. Dokumentasjon til branntilsyn er sendt. Kjelleren er stengt neste tirsdag fram til kl 16.

   2. Alle nøkler skal byttes. Kjellermester orienterer om hva slags nøkler vi kommer til å få. Vi snakker litt om hvor mange nøkler av hvert slag vi trenger. Alle nøkler skal få egne løpenumre.

   3. Vi tar andre batch med internkort etter generalforsamlingen.

   4. Vi ønsker at økonomiutvalget kan bruke inntil kr 50 000,- eksklusiv moms på regnskapsfører for å få orden og oversikt på økonomien, og vi tar formell vedtakssak om dette på neste møte.

6. Endelig vedtak av retningslinjer ved seksuell trakassering

   1. Behandling: Forslaget til retningslinjer med endringer fra formann og sekretær blir diskutert, og det gjøres noen nye endringer.

   2. Vedtak: Vi innstiller på nye teksten med endringer til vedtak i en egen sak på generalforsamlingen.