Tilstede fra HS: Jonas, Christina, Liana, Mari, Christian & Bjørn Kristian (kommer sent)

Også til stede:

Frafall: Didrik, Jarl- Robin

Dagsorden:

Godkjenning av innkalling- godkjent

Godkjenning av dagsorden- Godkjent

Godkjenning av referat fra HS-møte 25.08.2022- godkjent

Sak 1: Fast møtetid og -sted

Anbefales at det er møter fra tidligst 17.00 så ØU leder kan være med.

Doodle kommer fra formann så fort som mulig.

Sak 2: Nyinternmøte og -fest

1. Sted

   1. I kjelleren, begge deler

2. Arrangering

   1. På nyinternmøte blir det litt video og presentasjon av alle grupper. før det blir pizza og Mandag. Formann/KM bestiller pizza fra pizzabaronen

   2. På internfesten kommer hver gruppe med en gøy aktivitet. Gammelinterne kan komme i 20.00 tiden, men oppfordres til å ha vors ute/på kontoret for å kunne hentes lett ved behov.

Sak 3: Valg

1. Ikke-mannlig internansvarlig

   1. utsettes

2. Baffelmestere

   1. Iver

   2. BK (Abels tårn (?))

   3. Begge klappes, for ordens skyld var BK innhabil i denne saken.

3. Elvis

   1. Ikke relevant siden det ikke blir Vegas i år.

Sak 4: Epostlister

1. Tidspunkt for av- og påtroppende

   1. Verv i RF begynner 1.januar/1. juli og det kan være personsensitiv informasjon. Det burde være en del av overlappen og legge til den nye og sette av tid på EOH om noen trenger hjelp til dette.

2. HS-møter-liste

   1. Skeptisk til dette. HVorfor skal man ha enda en epostliste og det er enklere å legge til kafesjef direkte på innkalling dersom det er spesifikke kafésaker. Passe på at andre kjellerdriftrelevante ting går gjennom KM

Sak 5: Biørnegildet

1. Frivilligskjema

   1. Er laget og begynt å distribuert. Pass på at alle melder seg på denne.

2. Rekruttering til og fra gildet

   1. Gildet blir med på nyinternmøte. Passe på at folk også får høre om RF under festivalen og blir frivillige videre.

Sak 6: Budsjett

Utsettes siden ØU leder er borte.

Sak 7: Samarbeid med andre foreninger og organisasjoner

1. Dataforeningen

   1. Har tidligere sagt nei, de spurte om ting til fadderuka. Det er nå ferdig så vi svarer nei takk.

2. Data Science Day

   1. Foreløpig svart med ja vi kan sette opp en liten bar. Kanskje bistå med noe mer. KM har kontakten og følger opp.

3. Instituttforeninger på Matnat

   1. En måte vi kan samarbeide med matnat-foreninger på: De kan “få” et av våre arrangementer, arrangere det i kjelleren med sine funker, og så stiller vi opp med vakter, regi, osv. Vi trenger mer samhold mellom foreningene. Finne et par datoer som vi kan si til foreninger at kjelleren er ledig og de kan bruke kjelleren da.

   2. Kan invitere dem til å arrangering mindre ting hos oss på fredager. Kan ta kontakt med dem etter biørnegildet. Hovedansvar ligger hos arr.

4. Phestis Octobris, Medicinerforeningen

   1. 1. oktober. Mari har lyst til å reise som representant. Didrik får den andre plassen om han vil eller gir den til noen andre i HS

5. Leger Uten grenser

   1. Fått svar, fagsjef følger opp. Blir et eget arrangement

6. Velkommen opplæring

   1. I regi av SiO, leder pluss to må reise. Jonas kan. Didrik tar ansvar for påmelding og sånt.

Sak 8: Evt.

1. Sette opp genfors som sak på neste møte.

2. Sosialt arrangement for HS

   1. Etter Gildet plizzz

   2. Møtepils er også kult og kan gjøres om man ønsker det.