Tilstede fra HS: Liana, Mari, Didrik, BK, Jonas

Frafall: Jarl-Robin, Christian, Christina

Dagsorden:

Godkjenning av innkalling – godkjent

Godkjenning av dagsorden – godkjent

Godkjenning av referat fra HS-møte 11.8.2022 – godkjent med endringer

Sak 1: Fast møtetid og -sted

Torsdager kl 17.15 fikk flest stemmer i doodlen, men den store ulempen er at vi ikke får hatt møte lenger enn til kl 18. Didrik sender ut en ny doodle, vi ber folk være mer generøse med når de kan.

Sak 2: Valg

1. Internkortmaker

   • Eivind Aarnes

2. Listemester

   • Klaus Wik

3. Vevmester

   • Harald Berg Tømmervik (vevmester)

   • Frida Westby (vevmesterassistent)

4. Ikke-mannlig internansvarlig – utsettes

Sak 3: Nyinternmøte og -fest

1. Tidspunkt

   • Nyinternmøte onsdag 31. august kl. 18.04

   • Nyinternfest lørdag 3. september kl. 18.04

2. Arrangering

   • Det diskuteres hvorvidt vi skal fortsette å be de gamle komme senere til nyinternfesten eller ikke.

   • På nyinternmøtet vil vi ha en fra hver gruppe til å presentere sin gruppe.

   • Mari spør folk fra hver av gruppene om å lage hvert sitt festlige opplegg på nyinternfesten.

   • Formann bestiller pizza og sørger for at alt går bra.

3. Blæsting

   • Blæstsjef har sørget for informasjon på infoskjermer og sørger for at det blæstes i forelesninger, men trenger utskriftsrettigheter for å printe og flyers og plakater.

Sak 4: Biørnegildet

Formann og regiformann skal ha et møte i morgen 26. august kl 15. Christina har bedt formann og sekretær ha et møte og de formelle delene, formann skal finne ut hva som menes med dette. Ellers utsettes saken.

Sak 5: Utskriftsrettigheter

Vi får ikke lenger fri printerkvote til UiOs skrivere, så vi må bruke våre egne. Det står en på HS-kontoret, en på Helligste, en i garderoben og en på ØU-kontoret.

1. RFs skrivere – hvem skal ha?

   • HS, KS, ØU, blæstsjef, plakatopphenger og korsjef trenger tilgang. Det er en fordel om alle mellomledere har det også.

2. UiOs skrivere – hvem har?

   • Anders, Frida R, Marius, JAP, Frida W, BK og alle ansatte på UiO har eller kommer til å ha fri printerkvote dette semesteret.

Sak 6: Tauhetserklæringer

1. Taushetsplikt for mellomledere

   • Vi vil at HS, KS, vakter, internansvarlige, DU og listemester skriver under på taushetserklæringer.

2. Unntak for DU fra delen om avskjed

   • DU kan iht. lovene ikke avskjediges, derfor skriver de under på en versjon av taushetserklæringen hvor delene om avskjed er strøket ut.

Sak 7: E-post og kommunikasjon

1. E-postlister

   • Vi diskuterer om vi vil fortsette å videresende post[at]realistforeningen.no til hs-adressen, og kommer fram til at vi vil det.

   • Vi vil at påtroppende HS skal ha tilgang til verv-listene fra generalforsamling og avtroppende fram til tidligst mulig etter inntredelsesdagen, senest EOH. Listemester har mulighet til å legge til og fjerne folk fra listene.

2. Intern svarfrist – vi setter følgende svarfrister:

   • 1 virkedag for henvendelser innad i HS

   • 2 virkedager for alle andre henvendelser

Sak 8: Evt.

1. TV-aksjonen med Leger Uten Grenser

   • Fagsjef mener faggruppa har nok funker til et fag-arrangement i kjelleren på en torsdag med Leger Uten Grenser, tar ansvar for å arrangere dette og svarer på henvendelsene vi har fått om dette.

   • Blæstsjef fikser plakater.

   • Vi trenger en SM til arrangementet, her kan Alida stille opp om det trengs.

2. Blæstsjef vil skrive en kort infomail til folk som har vist interesse for å bli med i RF.

3. Sosialt arrangement for HS – vi drodler idéer, vurderer fredagen før gildet som tid