Referat HS Møte 09.12.20

• Tid: Mandag 09.12.20, 16:15-18

• Sted: Rom 209, Bjørnehjørnet

Til stede: Christina, Jarl-Robin, Jon Aleksander, Helene, Dorthea, Isak

Dagsorden:

1. Gai, Gar, Gad

   1. Innkalling: Godkjent

   2. Referat: Godkjent

   3. Dagsorden: Godkjent

2. Oppsummering fra Nostra Møte

   1. Møtet var ang Formalisering av Nostra

   2. Noen av foreningene er usikre på hva de vil ha

   3. Alle ønsker en lang og god prosess på dette, slik at alle føler seg hørt og alle har mulighet til å komme med innspill

   4. Spørsmål ang møtet:

      1. Var det noe skepsis?

         1. CYB og SVFF var ikke tilstede, de har vært med da dette ble prøvd tidligere

         2. Var mer et spørsmål om hvordan dette skulle gjennomføres, og ikke 

         3. Det viktigste var at prosessene ble gjort ordentlig

3. Evaluering av semesteret

   1. Isak:

      1. Føler vi har gjort det beste ut av det vi har fått tildelt

      2. Vi har gjort ting så godt vi kunne gitt forutsetningene vi hadde

      3. Vi kunne naturligvis gjort noen ting bedre

      4. Vi kunne vært bedre på digitale tilbud tidlig i semesteret

   2. Helene:

      1. Enig med det Isak sier

      2. Vi i HS har vært flinke til å være til stede på HS møter

      3. Vi har tatt oss tiden til å håndtere ting, og ikke tatt snarveier

      4. Vi kunne vært flinkere til å se de interne, og plukke opp de som har falt litt bort fra tidligere semester bedre

   3. Jon Aleksander:

      1. Vi klarte å holde åpent til November

      2. Vi har vært utrolig flinke, og JAP er kjempestolt av alle sammen

      3. Vi kunne vært enda flinkere til å snakke sammen

   4. Dorthea:

      1. Vi har samarbeidet ganske bra

      2. Vi har tatt de ulike problemstillingene som har oppstått seriøst, og fått løst de ganske fort

      3. Vi har tatt smittevern seriøst og godt

      4. Vi har hatt en solid ledelse, som har sørget for at HS møtene har gått bra for seg, selv om det har vært vanskelige ting vi har diskutert

      5. Vi kunne ha vært mer synlige for de interne, og ha tilbrakt mer tid på RF 

   5. Jarl-Robin:

      1. Vi har vært ekstremt flinke på smittevern fra starten av, og gjort mer enn det som har blitt krevd av oss 

      2. Vi har diskutert alle saker godt, og prøvd å belyse de fra alle mulige vinkler

      3. Jeg personlig kunne vært flinkere til å holde kontakt med interne i RF, og de forskjellige gruppene

   6. Christina:

      1. Vi har spilt veldig godt med de korta vi har på hånda

      2. Vi har klart å skape nye nettverk på fakultetet, nytt læringsmiljøutvalg som vi blir en del av

      3. Vi har klart å ivareta nettverket vi har utad bra, f.eks Nostra og biblioteket

      4. Man kan alltid bli flinkere på kommunikasjon

      5. Vi kan bli bedre på å opprettholde det digitale tilbudet fra tidlig i semesterene

      6. Vi har hatt nok å henge fingra i, så vi har ikke fått vært så sosiale innad i HS

4. Eventuelt

   1. Sosialt for avtroppende HS

      1. HS skal finne på noe gøy sosialt sammen.

   2. Støtte

      1. Vi har fått god økonomisk støtte fra VT og KS

   3. Epost

      1. Et privatlærer firma kontaktet oss ang å rekruttere nye privatlærere

      2. Vi er mer en sosial plattform, enn et sted der selskaper skal kunne rekruttere

      3. Dette bør gå gjennom fakultetet og ikke RF

      4. Christina svarer dem med at vi ikke har mulighet, men at de kan kontakte fakultetet.

   4. EOH

      1. Kom en mail i går, kjekt om alle svarer på den

      2. Har vi en backup plan?

         1. Alternativ 1: Kjelleren

         2. Alternativ 2: Utsette

      3. Vi tar mer over Jula, pga at kommunen har PK i morgo

   5. Digitalt tilbud

      1. Til EOH: Sette opp en egen rolle/sjef for dette

   6. Samarbeid med biblioteket

      1. PoP-Vit:

         1. Vi fikk nye beskjeder hver dag fram til dagen arrangementet skjedde

         2. Biblio klarte ikke å opprettholde smittevern blant gjester eller ansatte

         3. JAP har hatt en samtale med Linn og Simen i etterkant

            1. Ble enige om at så lenge pandemien på det nivået den er nå, så kommer ikke RF til å ha bar for biblioteket.