Referat HS Møte 28.10.20

Gai, Gar, Gad

1. Innkalling: Godkjent

2. Referat: Godkjent

3. Dagsorden: Godkjent

Korona

1. Nye retningslinjer

   1. https://www.oslo.kommune.no/koronavirus/rad-og-regler-i-oslo/

   2. Krav om munnbind når gjester ikke sitter ved bordet

   3. Krav om munnbind for alle arbeidende

   4. Innslippsstopp kl 22:00

   5. Vi tolker det dithen at våre Quizer under vår pubdrift går under daglig drift, og ikke er arrangementer.

      1. Større fester utenfor kjellerens vanlige lokale vil være arrangementer.

   6. Vi følger kommunens regler for smittevern under vår daglige drift

      1. https://www.oslo.kommune.no/koronavirus/rad-og-regler-i-oslo/servering-og-skjenking/

   7.  

2. Quiz

   1. Vi ønsker å opprettholde Quiz

      1. Det gir mange et sosialt samlingspunkt

      2. KS ønsker å fortsette å holde Quizer - fra KS Møtet på Mandag, -Jon Aleksander

   2. Quizen kan kortes ned om nødvendig og hensiktsmessig

   3. HS stiller seg positive til videre quizing

3. Smittevernsutstyr

   1. Søke Kulturstyret, vi tenker å søke igjen

      1. Vi fikk ikke hele søknaden godkjent forrige gang vi søkte

      2. De mente vi skulle kunne få Antibac av EA

      3. Sist gang vi søkte om å få Antibac av EA fikk vi beskjed om å ta kontakt med fakultetet, fakultetet ba oss ta kontakt med EA.

      4. Dorthea kontakter EA om å få antibac, dersom vi får avslag på dette så legger vi dette ved i søknaden til Kulturstyret

      5. Vi sender inn søknaden til Kulturstyret innen fredag, Christina fikser dette

   2. Vi bruker / Har brukt:

      1. Vi bruker ca 1+ ½  pk munnbind pr uke

      2. Har brukt ca ⅔ av det vi kjøpte tidligere i semesteret

   3. Vi antar at bruken vil øke fram til semesterslutt

   4. Vi må ha mer:

      1. Munnbind

      2. Antibac

      3. Desinfiseringsmiddel

      4. Wipes

      5. Evt annet

   5. Trenger en frivillig til å handle dette

      1. Morten melder seg frivillig

      2. Helene prøver å låne bil

4. Plan for digitale/alternative aktiviteter

   1. Vi ønsker å gi folk som ikke føler seg helt komfortable med å dra på campus alternative måter å sosialisere på

   2. UiO jobber hardt for å unngå å stenge ned.

   3. Dersom UiO stenger ned igjen vil Arrstyret bidra med idéer til alternative aktiviteter - Arrsjef Dorthea

   4. Arrsjef Dorthea tar ansvar for å komme med idéer og planer i samarbeid med Arrstyret

Driftsplaner Fremover

1. Halloween og 1920-tallsfest

   1. Arrsjef Dorthea ønsker å avholde begge disse festene om mulig

   2. Drifter det som vanlige fredagspuber

   3. Halloween

      1. Vi ønsker å ha det som en tema-pub med tema-quiz 

      2. Det blir ikke kostymekonkurranse, da vi ikke føler oss trygge på å opprettholde smittevern

   4. 1920-tallsfest

      1. See punkt om Halloween over

2. Valgvake

   1. EA har ikke svart Jon Aleksander enda

   2. Pga smittevern og diverse andre begrensninger kan vi ikke avholde en valgvake i kjelleren

   3. Vi ser på muligheter til å avholde det over Discord / Zoom

      1. Vi kan bruke VB’s Zoom og samarbeide med biblioteket 

      2. Helene kontakter Linn for å planlegge dette

      3. Dorthea og Marius kan finne HF’ere som kan snakke om ting på dette

      4. Arr lager Valgvake bingo

      5. Morten kan hjelpe de som trenger det

3. Middager

   1. Kafé, Bar og KS middager har ikke blitt arrangert enda

   2. Med de nye retningslinjene må vi finne andre muligheter

4. Julebord

   1. Med reglene slik de ser ut nå, blir det vanskelig å gjennomføre et julebord for foreningen

   2. Vi begynner å se på dette nå, for å håndtere det så tidlig som mulig

   3. Vi kan flytte julebordet til etter nyttår

      1. Semesterstart og EOH kan gjøre det vanskelig

      2. Vi ser på det som en mulighet

   4. Det krever enormt mye planlegging å gjennomføre dette, spesielt av på/avtroppende formann

   5. Foreløpig dato er satt til 19.12

5. Pub med Professor

   1. Morten tar kontakt med professoren som er booket, og ser på muligheter med han

   2. Dette tas opp igjen på neste møte

Lovendringer

1. Har HS noen forslag vi ønsker å fremme sammen?

   1. Forslag om at HS kan supplere seg selv, uten å ha ekstraordinær generalforsamling. -Dorthea, sender det på diskusjon for feedback

Møtetid neste uke

1. Mandag 

   1. 16:00 - ferdig

   2. Agenda: Genfors

Generalforsamling

1. Gjennomføring

   1. Vi planlegger det slik at vi kan opprettholde et så godt smittevern som mulig

   2. Auditorium 1 har 103 oppmerkede plasser

      1. Vi kan bruke plassnummerering for å opprettholde sterkt smittevern

   3. God plass til folk som stiller til verv nede i auditoriet

   4. Dorthea ser på muligheten for å lage en digital bingo

   5. Christina og Jarl-Robin skriver en instruks om gjennomføring av GenFors senest innen mandag før GenFors

2. Budsjettrammer

   1. Christina Prater med Isak om dette, tas neste møte

3. Semesterberetninger

   1. Husk å lag de morsomme og litt fjasete

   2. Paint anbefales 

Eventuelt

1. Bruk av kontoret

   1. Kontoret er litt smalt, skal vi sette et tak på hvor mange som kan bruke det samtidig?

      1. Vi setter en maksgrense på 2-3 på kontoret samtidig, avhengig av bruken.

   2. Primærdrift skal være foreningsarbeid

   3. Desinfisering av plass før og etter

2. Salg av munnbind

   1. Pga de nye strengere kravene fra kommunen ang munnbind, så bør vi vurdere salg av munnbind.

   2. Vi bør sette et krav i døra om at man må ha et munnbind man kan bruke før man slippes inn

      1. HS stiller seg bak dette kravet, og anser det som en del av våre smittevernsregler.

   3. Jon Aleksander diskuterer det med KS

   4. Vi setter ikke opp salg av munnbind per nå