Referat HS Møte 21.10.20

Tid og sted: 21. okt. 2020 16:15–17:00, Rom 209, Bjørnehjørnet

Til stede: Christina, Jarl-Robin, Jon Aleksander, Helene, Dorthea, Isak, Marius

Dagsorden:

1. GAI, GAR, GAD

   1. Innkalling: Godkjent

   2. Referat: Godkjent

   3. Dagsorden: Godkjent

2. Marius gis talerett

3. Korona

   1. Ingen nye oppdateringer per i dag som omhandler vår drift

4. Arr fremover

   1. Kafé

      1. Driftes som vanlig foreløpig, med korona tiltak som de står

   2. Bar

      1. Driftes som vanlig foreløpig, med korona tiltak som de står

   3. Valgvake

      1. Skal vi avholde dette?

      2. Vaken vil vare langt utover natten, vi trenger en løsning for dette

      3. Jon Aleksander kontakter EA ang tillatelse og tilganger

      4. Ser på forskjellige muligheter for relevante faglige gjester

         1. Marius og Christina skal kontakte bekjente

      5. Diverse aktiviteter for kvelden blir diskutert, Christina tar ansvar for å organisere dette

5. Høstpølse

   1. Oppmøte

      1. 53 påmeldte

      2. Blir veldig strengt på smittevern, alle har ansvar for å opprettholde dette

      3. Arrmester ønsker hjelp fra HS med opprigg, vi stiller opp!

      4. Kohorter bygges opp på en måte slik at folk som omgås til vanlig holdes sammen

   2. Arbeidskraft

      1. Vi har 2 rutinerte kjellerpub folk som skal jobbe for oss

      2. Dorthea jobber for å skaffe flere

      3. Dorthea, kontakt utleiesjef Silje ang betalingen

6. Oppdatering KS Møte

   1. Gikk gjennom den nåværende situasjonen, og det som ble diskutert på forrige HS møte

   2. KS er ikke glad for at det kan bli nødvendig å stenge, men forstår situasjonen og at det kan bli nødvendig

   3. KS satt pris på å bli inkludert i diskusjonen

   4. Se referatet fra KS møte for mer info

7. Hundeterapi

   1. Fått tilbud om å gjenta hundeterapien som Jan Ole har arrangert tidligere

   2. Fått støtte fra MatNat for dette tidligere, må søke om dette for å ha råd til det

   3. HS har ikke tid og kapasitet til dette

   4. Ansvarlig for arrangeringen gjennomførte alt av søknader og slikt, vi kan se om vi finner noen som ønsker å gjøre dette

   5. Legger ved info om dette i neste ukesmail, der vi søker folk til å arrangere dette

   6. Vi har en komité for dette, søker da en ny leder av denne komitéen

8. Generalforsamling

   1. Innkalling må ut innen neste onsdag, 10 virkedager før Generalforsamlingen

   2. Foreløpig forslag til dagsorden må inn 5 virkedager før Generalforsamlingen

   3. Alle lovforslag må være hovedstyret i hende 5 dager før Generalforsamlingen

      1. Lovforslag skal sendes til Diskusjon (diskusjon@rf.uio.no), HS er automatisk med på denne lista

   4. Vi har valg av:

      1. Det vanlige

      2. Gildestyret

      3. ØU-leder

      4. DU

      5. RU

   5. Regi har valg av:

      1. Regis forretningsfører

   6. Vi sender ut en påminnelse om at det er Generalforsamling om 3 uker - Christina tar det

   7. Vi må rekruttere kandidater til vervene

   8. Regnskap fra Gilde må bli godkjent på denne Generalforsamlingen

      1. De relevante personene kontaktes ang dette 

   9. Vi må sette opp mulighet for å være med på Generalforsamlingen digitalt

      1. Sekretær ser på dette

   10. Smittevern må gjennomføres, dette informeres om i innkalling og igjen før generalforsamlingen

   11. Christina prøver å få tak i ekstern ordstyrer, eller så tar hun det selv

9. Eventuelt:

   1. Fra Næringsetaten:

      1. Pick-up-point type servering er ikke lov

      2. Selv om de godkjente 1 søknad om det tidligere

   2. Hilbert

      1. Hatt et møte med Biblioteket ang lekkasje etterdønningene

      2. Hilbert må tømmes

      3. Har gruppen din noe på Hilbert? Kontakt Jon Aleksander for å få tilgang for å få det fjernet

      4. EA tar Sivilforsvaret sine ting etter vi har fjernet våre

   3. Vipps

      1. Vi må bli enige om hvem som har ansvarsområde for Vipps og medlemskap

      2. ØU kan hente ut månedlig rapport på medlemskap kjøpt via Vipps og sende det til Kjellermester, så kan KS ta ansvar for dette

      3. Blæstsjef vil ha bilder i Vipps

      4. Vipps legger ned servicen vi bruker for å avstemme i Vipps, men det er ikke veldig klart hvordan vi skal gjøre tilsvarende etter dette.

   4. Verifone

      1. Oppfølger på det som ble tatt opp for noen møter siden

      2. Bindingstiden på avtalen med dem er utgått, men avtalen står fortsatt

      3. Verifone er dyrt, men er en av de få som leverer WiFi terminaler. 

         1. Vi får ikke lov til å ha kablete terminaler av UiO.

      4. Samtalen med forrige KM i sommer var antageligvis et tilbud ang en avtale om å bytte til SwedBank, fordi de har gode avtaler med dem

      5. Vi har per nå fått et tilbud om langtidsleie av terminaler

      6. Isak og Jon Aleksander tar saken videre