Referat HS Møte 30.09.20

Tilstede: Christina, Jarl-Robin, Isak, Dorthea, Helene, Jon Aleksander, Even Tobias, Morten

Dagorden:

1. Gai, Gad

   1. Innkalling: Godkjent

   2. Dagsorden: Godkjent 

2. Kommunikasjon mellom grupper før større arrangementer

   1. Regi har ganske mye ting de må fikse klart i uka de skal ha arrangement

   2. Planleggingen skjer på Mandag uken før, og uka det er arrangement

   3. Ønsker å planlegge med Arr og Bar ila uka før, slik at alle kan være enige om planen på forhånd av arrangementet

   4. Arrsjef, ang SpeakEasy:

      1. Er positiv til dette

      2. Pga kommunikasjonsglipp med biblioteket fikk vi ikke bruke de områdene vi ønsket, så ting måtte endres i siste liten 

   5. Regiformann, ang SpeakEasy:

      1. Problemer med kommunikasjon til SVFF

      2. En tidligere regiformann hjalp til og ble litt for ivrig som førte til disse kommunikasjonsblingsene

   6. Anbefaling fra tidligere Arrsjef Christina, bruk Arrstyremøtene, alle som skal være med å arrangere bør bli med på dette møtet før festen.

3. Smittesituasjonen og arrangement fremover

   1. Høstpølse 24. Okt

      1. Vi har satt det til slutten av Okt, men ila dette møtet må vi bestemme om vi skal fortsette med planleggingen, og evt avlyse ved et senere tidspunkt om nødvendig

      2. Fast bordsetting med faste plasser, om dette er godt nok innenfor gjeldende retningslinjer ønsker vi å avholde arrangementet

      3. Vi kan ikke ha (slik retningslinjene står nå):

         1. Nach

         2. Sakspapirer

      4. Problemer:

         1. Ølsalg

            1. Kan utlyse det som en SPF jobb, og ha bordservering

            2. Vi må da betale for dette arbeidet

         2. Mat

            1. Vi vurderer Catering

            2. Vi må da betale for dette arbeidet

      5. Vi kan måle opp i foajéen og sette opp en gulvplan, for å sette det opp på tryggest mulig måte

         1. Bordkart kan da planlegges

         2. Tydelig instruksjoner ang at det ikke er lov å mingle på lik måte som tidligere år

      6. Vi kan kun ta forhåndsbetaling, slik at vi ikke har betalt i døra og får en opphopning av gjester i døra.

      7. Vi går frem med planer om å arrangere Høstpølse, og avlyser dersom smittesituasjonen forverrer seg, eller retningslinjene endrer seg slik at vi ikke kan avholde arrangementet.

   2. Kafé

      1. Fungerer bra

      2. Bør bli bedre på vasking av bord og overflater

      3. BMer har blitt bedt om å passe på at vi ikke har for mange personer i lokalet

   3. Bar

      1. Fungerer bra

      2. Vi har en gang dette semesteret hatt over 50 gjester i kjelleren(Før 50 gjesters grensen ble innført)

      3. Folk ønsker å mingle, dermed bytter noen gjester bord. Ingen gjester får lov til å stå å mingle, men vi bør være strengere på at bytte av bord er uønsket.

      4. Vi må vise skjønn per situasjon. 

4. Eventuelt

   1. Smittesporing lagring

      1. Det står både 10 og 14 dager som maks lagringstid av smittesporingsinformasjon på Næringsetatens sider, vi ønsker å få klarhet i dette.

      2. Sekretær skal ringe Næringsetaten og få klarhet i makstid på lagring. 

      3. Sekretær mener 14 dager er for lite, mtp inkubasjonstid og risiko for at smitte blir oppdaget senere enn 14 dager etter smitte skjedde

   2. Strikk & Drikk

      1. Jon Aleksander har vært i kontakt med dem

      2. Arrangementet settes opp i uke 44

      3. Jon Aleksander og Helene setter opp møte med dem

   3. Funke t-skjorter

      1. Kontaktet Ringnes ang sponsing av t-skjorter

      2. De ønsker å sponse t-skjorter, vi sender dem logo og design, og får t-skjorter med dette + Pepsi eller Munkholm logo

      3. Vi har sendt det gamle designet, forklart at dette er det vi baserer oss på, og at vi skal sende inn nytt design senere

      4. Kan hende vi må vente til Januar til dette blir ferdig

   4. Nyinternmøte

      1. Settes opp som en større sak på neste møte, pga tid

   5. Verifone

      1. Settes opp som en større sak på neste møte, pga tid

      2. Jon Aleksander kontakter Verifone og får mer informasjon ang Terminaler vi har funnet og vår kontrakt med dem

   6. Nye retningslinjer i Oslo

      1. La ut nye retningslinjer på mandag

      2. Retningslinjer som gjelder oss:

         1. Maks 50 personer på utesteder

         2. Skjenkestopp kl 12

   7. Kommer nye nasjonale retningslinjer 13.10