Referat HS Møte 23.09.20

Tid og sted: 23. sep. 2020 16:15–23. sep. 2020 17:00, Rom 209, Bjørnehjørnet

Dagsorden:

Til stede: Isak, Jarl-Robin, Helene, Christina, Jon Aleksander, Morten, Dorthea, Marius

  1. Gai, Gar, Gad

    1. Innkalling: Godkjent

    2. Referat: Godkjent

    3. Dagsorden: Godkjent

  2. Marius gis talerett

 

  1. Økonomigjennomgang

    1. Ikke satt av penger til BG enda

    2. Vi har lite penger på brukskonto nå

      1. Har ikke satt noe over på sparekontoen

      2. Har ikke tatt noe fra sparekontoen

    3. Framover må vi tenke på hva og hvor mye vi bestiller

    4. Bankkonflikter skal fikses innen året er omme (Avslutte Nordea)

    5. Ble bestilt inn mye til semesterstart, men semesterstart måtte bli nedskalert som førte til mindre salg

    6. Svinn fra vi måtte stenge er direkte tap

    7. Måtte kjøpe opp inventar som ble levert tilbake i April

    8. KS må prøve å selge ut det de har for å tjene inn oppkjøpet

    9. Omsetning på Fredagspuber er ganske bra, sammenlignbart med tidligere år

    10. Kafé omsetter meget bra for tiden

 

  1. Innklapping av verv

    1. Baffelmester

      1. Anders Søberg klappes inn

 

  1. VenneMandag

    1. God tradisjon for å få nye medlemmer

    2. Smittebildet har endret seg nylig, skal vi avholde neste VenneMandag?

    3. Oslo Kommune har varslet at det kan komme endringer mtp hvor mange mennesker som kan samles

    4. Smittesporing på Mandag bør gjennomføres uansett

      1. Sekretær fikser skjema.

      2. SM får ansvar for utfyllelsen

    5. Vi ønsker å avholde neste VenneMandag, med forbehold om kansellasjon, dersom kommunens pressekonferanse på fredag innfører veldig strenge krav

 

  1. Internfester / Internarrangementer

    1. Vi avholder ikke internfest nå på lørdag

      1. Interne er litt slitne, det har vært mye i det siste

      2. Kafésjefene har kjelleren nå til lørdag

    2. Arrangere Filmkveld

      1. Hyggelig lavterskel tilbud

      2. Torsdag 01.10.20 foreslås

        1. Helene arrangerer det

      3. Vi bør arrangere dette flere ganger

    3. Høre med folk som har meldt interesse for å holde internfester

      1. Passe på at man ikke spør de som er overarbeidet

    4. Høstpølse og Julebord

      1. Som nevnt over har kommunen pressekonferanse på fredag

      2. Kan bli vanskelig å arrangere Høstpølse og andre fester pga potensielt nye begrensninger

      3. Funkemangel - HS må kanskje stille opp

        1. Marius - I fjor stilte HS opp til opprigg

        2. Christina - Belønne funker med bonger

      4. Dersom Høstpølse må bli utsatt/avlyst, prioriterer vi å få til Julebordet

      5. Formann Christina, KM Jon Aleksander og Arrsjef Dorthea møtes på Mandag for å se på konsekvensene av fredagens PK.

      6. Alle i HS oppfordres til å gruble på gode idéer på hvordan vi kan gjennomføre disse arrangementene

      7. Dette vil tas opp igjen på neste møte, og besluttning vil bli fattet da

 

  1. Fastsettelse av dato for Generalforsamlinger

    1. Innkalling må sendes  ut 10 virkedager i forkant av Generalforsamlingen

    2. 4.11.20 eller 11.11.20 er forslagene

    3. Natt til 4.11.20 er det et valg i USA mange ønsker å følge med på

    4. 11.11.20 settes som dato for neste Generalforsamling 

 

  1. Opprettelse av Vinkomiteen

    1. Idé som ble unnfanget på forrige Mandag

      1. Der ble det oppdaget at KM Jon Aleksander ikke kan vin

    2. Marius sitt forslag lyder:

      1. Hensikten med vinkomiteen er å bedre foreningens vinbeholdning og kompetansenivå på vin. 

      2. Vinkomiteen består av tre medlemmer og har ansvar for å bistå kjellermester med vurdering og oppdatering av foreningens vinbeholdning. Kjellermester har fortsatt innkjøpsansvar fra tidligere, dette er en rent rådgivende komite.  

      3. Komiteens medlemmer er:

        1. Vinmester

        2. Vinmester assistent

        3. Assisterende vinmester assistent.

    3. Hovedstyret oppretter komitéen enstemmig

    4. Vervforslag:

      1. Vinmester: Marius Torsvoll

        1. Godkjent

      2. Vinmester assistent: Ole Ivar Ulven

        1. Godkjent

      3. Assisterende Vinmester assistent: Christina Eide

        1. Godkjent

 

  1. Eventuelt

 

  1. Strikk og Drikk

    1. De har nå sendt en mer utfyllende mail med info ang deres ønsker

    2. Det de foreslår er et samarbeidsarrangement, ikke utleie

    3. Dette går under da under KS

    4. Vi kan stille med lokaler og ansvarspersoner mot at de stiller med funksjonærer.

    5. Når kan vi ha dette arrangementet?

      1. De vil nok ha det på en vanlig ukedag

      2. Uka 19-23 Oktober er gode datoer, men vi har satt opp nyinternmøte samme uken

    6. KM Jon Aleksander tar over kontakt med dem, og vil komme tilbake med datoforslag fra dem

 

    1. Gruppemiddager, ny begrensning på 10 personer

      1. Våre gruppemiddager går ikke som private arrangementer, så vi kan avholde middagene med over 10 pers

      2. Fra Kafésjef Ada: Kafémiddag tentativ rundt 14. Nov

      3. Fra Blæstsjef Helene: BlArrF middag tentativ 17. Okt

 

    1. Hyttetur

      1. Avlyser hytteturen pga smittevern

      2. Vi arrangerer en internfest istedet

 

    1. Valgvake 04.11.20 (Valgokalypse 2020)

      1. Ved forrige valgvake kontaktet vi EA ang utvidet tilgang, det gikk bra da

      2. Er lite sannsynlig at vi får det til nå

        1. De ønsker at vi skal være ute innen kl 24:00

      3. Alle i HS oppfordres til å gruble på gode idéer mtp hvordan vi kan arrangere dette

 

    1. MatNatt NattMat:

      1. Fagsjef Morten oppretter en mailtråd der vi kan diskutere om vi skal avholde disse, mtp smittevern

Publisert 16. nov. 2020 18:29 - Sist endret 16. nov. 2020 18:29
Del på e-post